任务管理系统用户手册.docVIP

任务管理系统用户手册 海口市信息中心 测试部 目 录 一、 系统简介 - 2 - 二、 系统登陆 - 2 - 三、 任务管理器配置 - 2 - 四、 任务发布 - 4 - 五、 任务执行 - 6 - 六、 任务结案 - 7 - 七、 任务查询及统计 - 8 - 八、 任务属性设置 - 9 - 九、 删除与挂起 - 11 - 系统简介 任务管理系统是功能强大的信息交流平台，此平台便于单位、部门领导时时跟踪单位、部门重点工作、项目的进展，并根据需要发布工作指示或指派新的任务。同时，任务执行人可及时报告任务的进展，其他员工还可就任务的执行自由发表评论、心得，以协助任务的执行。 系统登陆 任务管理系统是基于UAS平台的应用系统，使用统一的“党政办公集成环境帐号”，访问进行登录，下面是登录界面，输入自己的帐号和密码即可。 任务管理器配置 具有超级管理员权限的用户，可以在“系统控制室”的“应用控制台”中，通过“任务管理器配置”中的功能，实现定制任务管理器显示的菜单、定制快捷菜单及编辑任务分类等功能。 1．定制 “任务管理配置”默认为“定制”功能界面，此界面以树型结构显示所有的任务分类，管理员可通过勾选树型中的任务类型名称前的复选框，定制任务分类或子类是否在前台显示。 2．功能菜单分类 根据实际工作情况，用户通过此功能编辑任务管理器列表中，“必威体育精装版进展”的任务分类，以便用户快捷地监督或跟踪重点项目及任务。所新增的任务跟踪分类，用户可以通过设置“查看组”范围限定该分类适用范围，也可编辑已建分类的“查看组”调整适用范围。 3．跟踪任务分类 用户可根据自己工作需要，建立常用任务分类，收藏和自己工作相关的任务，便于监督、执行或跟踪项目。收藏至自定义分类的任务仅为查看该任务的快捷方式，而不改变原任务的属性（如项目原所属任务类型）。 4．编辑任务分类 用户可通过编辑任务分类，添加或删除任务管理器任务列表的左侧菜单项及该项菜单下的子类。普通用户可在更改任务属性中，自定义自己的跟踪任务分类，具有管理员权限的用户可查看所有用户添加的自定义任务分类，普通用户只能查看自己添加的任务分类。 任务发布 任务管理器的用户可通过左侧目录条内的“申请发布任务”功能，填写一张“任务申请表”，通过单位领导的批准后，即可生成新的工作任务。此功能主要分两个环节：申请发布任务和批准发布任务。部门领导或以上的用户可以根据工作的需要发布不需要批准的任务，即指派性任务。在申请发布任务时选择“指派任务”即可略过审批环节。 1．申请任务 1）填写任务名称 2）选择任务归类 3）设置任务执行人 4）填写任务完成期限 5）任务描述，必须描述以下内容： a.任务目标 b.简述执行思路 c.需要的人力物力等资源 d.估计完成时间 e.衡量任务完成的标准。 6）若任务不需要上级领导审批，选择“是指派任务” 7）上传任务相关附件。 8）发表任务 2．批准任务 管理员或单位、部门领导等具有审批新任务发布权限的用户，可在该用户下的待办中“需我批准的新任务”的列表中，查看该新任务的任务属性，根据其任务描述判断是否符合工作需要，而决定是否批准发布。 任务执行 新任务发布后，与任务相关的用户均可查看到该项任务。任务执行人在执行一项任务的关键特征就是报告任务执行情况，执行过程中碰到的问题、对策、进展、或完成的工作量。因此，系统提供了报告任务进展、发表任务评论和发布任务指示三个功能以完成任务的执行。 1．报告进展 报告任务进展是指任务执行情况的阶段总结。包括执行过程中的问题，对策与措施，取得的阶段性成果或完成的工作量，对最终完成任务的预期，以及作者认为有助高效完成任务并全面、系统记录任务完成过程的其它内容。如果是第一次报告进展，要求首先撰写本人对所要求任务目标的理解，回答如何完成该任务。要求有方案计划、详细步骤及执行标准。 2．发表评论 在申请新任务时，除了任务执行人外，还可设置该任务的查看人。由此，在任务执行过程中，任务查看人可就任务的执行自由发表评论、心得，以协助任务的执行。评论主要是对该任务的目标、方法、路线、步骤、计划、进展、成果等等，进行非指令性评论，自由发表对本任务的观点、看法，以及提供各种参考信息等。 3．发布任务指示 在任务执行过程中，单位、部门领导或任务负责人、监督人可就任务的执行情况，发布任务指示，根据任务的进展状况，就任务执行人如何更好、更高效完成任务发布的指示。一般的情况下，发布指示必须包括三大组成部分，要求做什么，不做什么，做到什么程度。也可以增加如何去做，如何去完成任务的建议与意见。 任务结案 当一项任务完成后，需要申请结案时，任务相关人员可以到任务详细内容页面申请本任务结案。申请本任务结案时，必须填写结案理由。任务结案功能同样分两个环节：申请任务结案和批准任务结案。 1．申请任