代用料试料管理流程.doc

深圳科士达科技发展有限公司 代用料试料管理流程 （试行稿） 1、目的 明确规定对新材料、元器件代用和试料管理，保证试料工作的顺利进行，制定本流程。 2、范围 本流程适用于对工程材料、元器件代用和试料管理各项作业。 3、定义 代用料：指从工程和经济的角度出发，对定型产品的某些零件、部件进行经济评估，采用功能类似的较经济的零件、部件用于替代以往零件或部件，即为代用料。 工程人员：可理解为工程部或研发部工程人员。 4、职责 4.1工程部、研发部： 4.1.1对产品各零件、器件、部件代用料的选型评估，代用料的需求提出。 4.1.2代用料的装机试验、测试和验证，试料报告的提出和传递。 4.2采供部：代用料的购买。 4.3生产计划部：配合工程部的试料需求，安排适当的试料计划给生产线。 4.4生产线：配合试料计划的实施。 4.5品保部：当工程提出需求时，配合进行试料测试工作。 5、流程图 职责 流程 相关记录 工程/研发部 工程/研发部 工程/研发部 生产计划部 生产部 工程/研发部 品保部 工程/研发部 reject ok 样品需求单 工作联络单 生产/试料计划 代用料试料报告 代用料试料报告 工程变更通知单 样品承认书 6、流程说明 6.1代用料的选型和评估 工程人员根据现行产品的设计规格、功能和性能分析，充分了解和掌握各零件、元器件、部件在整机中的功效，选择功能、性能接近或类似的材料，作为代用料选型的基础，在确定范围内结合市场行情（或咨同采购人员了解），基于经济、成本低的考量，圈定代用料选型标准。 6.2经选型评估确定后，填写“样品需求单”，报部门经理审批后，交采购开发部实施购买。 6.3采供部根据“样品需求单”的要求，进行相应代用料的购买。此类材料无需经过IQC检验，直接办理入库手续。 6.4工程部（或研发部）根据试料需求，确定是否需要由生产线安排试料作业，如需要，则填写“工作联络单”，详细描述试料案由，数量，时间需求，型号规格等交生产计划部进行排程的规划，由生产计划部将试料计划转化为“生产计划单”下给生产线。 注:如果试料只需通过制作一台或几台样机来验证，且工程人员可自行制作时，不需通过计划部安排生产线制作，直接由工程人员安排制作。 6.5生产线根据计划要求进行生产准备和安排上线制作。 6.6工程部（或研发部）根据生产安排的情况，及时指派相应的工程人员到现场进行技术跟踪。 6.7试料过程中产生的问题及相关处理结果由工程人员记录于“代用料试料报告”内。 6.8对于试料完成的产品，工程人员应按原产品的测试项目和要求进行各种测试验证，将测试验证结果进行记录，用于评价代用料是否能满足原有的功能和性能要求。如需要品保部进行测试配合时，以工作联络单的形式进行联处理。 6.9代用料经装机、测试验证均符合要求后，工程人员将试验结果报告给部门经理，由部门经理综合评估其符合性及影响度后，最终做出是否通过的批示意见。 6.10经批示通过的代用的材料、零件、元器件或部件，由工程部（或研发部）经理安排执行工程变更作业和零部件承认作业，具体依照《工程变更管理准则》和《零部件样品承认规范》实施。 6.11如代用料经试料验证未能通过，则该试料案即行取消。 7、相关文件 7.1工程变更管理准则 7.2零部件样品承认规范 8、相关记录 8.1样品需求单 8.2代用料试料报告 深圳科士达科技发展有限公司 样品需求单 编号： 提出人 部 门 提出日期 样品名称 型号/规格 品牌要求 数量 使用机种/用途说明 需求日期 工程图/编号 (如有) 特殊要求： 部门经理 日期 SZK-11-ZC-02B01B 深圳科士达科技发展有限公司 代用料试料报告 编号： 代用料名称 型号/规格 品牌 使用机型 试料数量 日期 代用目的 试料情况及验证记录 对工艺影响评估 对外观影响情况 功能影响评估 关键特性验证情况 对效率的影响评估 其他 试料情况总结： 承办（工程人员）/日期： 审批意见： □ 通过，可执行工程更改 □