东方高尔夫新年聚乐会策划方案.ppt

悠闲心境·快乐共享东方高尔夫新年聚乐会策划方案 厦门海岸线 2009-12-10 目录 活动流程 2 活动费用与预算 3 活动策划 1 活动策划 1 【活动背景】 东方高尔夫别墅依托东方高尔夫的品牌影响力，经过较长一段时间来的宣传、推广，已经在厦门市场拥有良好的口碑和一定的品牌基础。 本次活动的意义在于——时逢岁末与客户、媒体零距离互动，制造品牌互动体验、新闻热点。 对于东方高尔夫别墅—— 这是一场品牌年度大戏； 是一场名流会聚，高朋满座盛会； 是东方高尔夫别墅的又一次闪亮登场； 积累客户 品牌传播 树立形象 营销目的 东方高尔夫别墅 【活动目的】 以有浓重节日气氛的新年到来为契机，借助一场时尚盛会，通过活动设计、现场氛围以及现场的工作人员专业服务，使客户、媒体零距离感知-东方高尔夫品牌的形象、个性气质和价值主张 【活动主题】 悠闲心境·快乐共享----东方高尔夫新年聚乐会 点点星光，习习晚风；迎新辞旧，佳人共聚。精美别致的别墅从中，一汪清水之上，飘来悠扬的音乐。 社会名流，香车美女；高朋共聚，把酒言欢。聚各种社会时尚时尚元素于一体，营造一个优雅、轻松的环境。 【活动时间】 2010年1月5日 下午 15：30-20：30 【活动地点】 东方高尔夫别墅区--室外泳池区 【活动基调】 活动基调定位：尊贵、时尚、轻松、愉悦 整体风格：以金色的装饰品和别墅区内自然景观相结 合，尽量体现出别墅区内自然优雅的居住环 境，最大限度的保留可活动区域，更易营造没 有压力的轻松环境。 【活动要素】 （1）星光大道，签名墙 （2）样板房体验、 （3）香车美女及试乘试驾 （4）奢华筵会 （5）文艺活动演出， （6）抽奖游戏、礼品派送 【活动要素】 （1）星光大道，签名墙 （2）样板房体验 （3）香车美女及试乘试驾 （4）奢华筵会 （5）文艺活动演出， （6）抽奖游戏、礼品派送 需寻找时尚名车销售商的加 盟，如法拉利，提供时尚名 车展示、试驾。 活动时间轴 12月17日 活动方案确认 邀请函制作发包 现场布置与物料设计 物料清单与询价 节目编排与询价 人员分工建议 12月19日 活动流程确认 活动第一次筹备会 客户， 媒体邀约开始 媒体计划 详细预算 物料设计效果与制作 分工确认 节目洽谈 主持人邀约 12月24日 第一次邀约结束 活动第二次筹备会 新闻稿完成 活动脚本制定 相关物料发包 12月31日 第二次邀约结束 活动第二次筹备会 活动流程统筹会 物料到位 节目第一次彩排 1月4日 现场布置 节目彩排 1月5日 活动执行 1月6日 媒体简报 客户资讯整理 活动总结 活动准备期 活动执行期 来宾邀约建议 12月19日至12月24日：邀请函寄送350份 12月25日至12月31日：电话确认邀约 说词举例：请问您是否收到东方高尔夫的邀请函？本次活动我们为您准备了特别的礼物与节目，同时还可以参与抽奖。您是否确认参加？ 12月31日：统计确认参加人数 1月3日： 确认贵宾与媒体名单 统计邀约确认参加数 停车区 停车区为本次活动嘉宾专场停车区，规划200个车位，安排保安引导嘉宾停 车，并全程看守。 星光大道 星光大道设置在场地入口处及入口大道，以红地毯铺就，两边摆放地灯。大道 前端摆放签到桌和签名本，由3名工作人员负责，安排1位礼仪小姐负责引导。 签名墙 星光大道尽头放置一个鲜花拱门，签名墙就摆放在鲜花拱门旁，为一个3m*3m的 喷绘墙，安排两名礼仪小姐，引导 来宾在签名墙上签字留念，设置一个小型表演 区，安排管乐五重奏烘托气氛，并在活动结束后负责为到场来宾分发礼品。 舞台区 活动演出部分在该区域进行，舞台区设在泳池之上；舞台区配备专业的演出音 响及灯光。 筵会区 筵会区是来宾用餐的区域，需安排桌椅、遮阳伞以及数名现场秩序维持人员。 休息区 安排一处室内场所为休息区，为提前到场的来宾提供休息和交流区域 参观区 即东方高尔夫别墅样板房展示区，安排专业讲解人员进行介绍，主要面向到场 的潜在客户。 试驾区 试驾区为来宾试乘试驾的活动区域，分为发车、展示区和试驾区两 个部分，具体区域安排需与主办方交流确认 活动场地设置建议 纪念礼品建议