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32分包控制程序【管理评审、程序文件】
1目的
为确保分包检测项目的质量,确认分包方的技术能力和管理水平是否能满足分包检测项目的要求,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于本公司分包检测项目。本公司暂无分包项目。
3 职责
3.1 公司总经理负责批准分包单位评审报告,签订分包合同。
3.2 技术负责人提出检测工作中需要分包的检测项目,对分包单位相关检测能力进行评审。
3.3 综合管理办公室负责与分包单位联系,协商有关事宜。
3.4 部门负责人提出分包申请。
3.5 综合管理办公室负责保存分包单位资质材料、审核认可报告和分包合同。
4 工作流程
4.1 提出分包项目
公司出现下列情况之一时,部门负责人可提出分包申请:
①由于工作量增加、需要更多专业技术或暂不具备能力等未预料的原因;
②可通过长期分包、代理或特殊协议等持续性原因。
4.2 技术负责人审核项目负责人提出的分包申请,主要考虑项目的特殊性、所需仪器价格是否昂贵,使用频次高低等。
4.3 综合管理办公室根据需分包的项目进行分包方的联系,提供有关分包方的资料,对分包方选择的原则:
①分包实验室应符合评审准则的有关要求;
②分包实验室的人员素质和检测能力应能胜任所承担的分包任务;
③分包实验室应有足够的条件和措施为客户的样品、资料和检测结果必威体育官网网址;
4.4 技术负责人组织有关人员对分包方检测能力进行评审,并提交评审报告,报告至少包含以下内容:
①分包单位质量体系是否通过应有的认证;
②分包单位已有的认证项目是否包括拟分包项目;
③分包单位检测依据是否与本公司相同;
④分包单位是否有能力在规定的时间内完成分包项目,并保证检测质量。
4.5 公司总经理批准分包单位评审报告;与分包方签订合同,主要包括以下内容:
①合同双方单位名称;
②分包检测项目名称;
③检测依据(所执行的检测标准);
④合同有效期;
⑤收费规定;
⑥双方的责任、权力和义务等;
⑦合同经双方负责人签字盖章后生效。
4.6 分包的实施
4.6.1 对于需要进行分包的检测项目,公司在接受委托检验时,应以书面形式向委托单位说明,征得客户同意后,在委托检测送检单上明确标注。
4.6.2 分包单位的检测报告或检测结果,应在公司出具的报告中明确标识。
4.6.3公司就分包工作对客户承担应有的责任(包括法律责任与经济赔偿)。
4.6.4 如分包单位由客户或法定机构指定的,则本程序第4.6.3条不适用。
4.7 分包备案
4.7.1 分包单位的资质证书、技术证明等材料以及分包合同、分包评审报告、检测结果等,由综合管理办公室统一归档。
5 相关文件
5.1《档案管理程序》HZJCZX/CX11
6质量记录
6.1分包目录
6.2 分包单位评审报告
6.3 分包合同
7附录
7.1 附录A CX32A 分包检测项目申请审批表(格式)
7.2 附录B CX32B 分包方能力调查表(格式)
7.3 附录C 图CX32C 分包控制流程图
附录A CX32A
分 包 检 测 项 目 申 请 审 批 表
第 页 共 页
分包检测项目
(或参数) 分包理由 检测
部负
责人
签 名: 年 月 日 客户意见
签 名: 年 月 日 技术负责人
或质量负
责人意见
签 名: 年 月 日 附录B CX32B
分 包 方 能 力 调 查 表
第 页 共 页
单位名称 法人代表 质量负责人 电 话 传 真 地 址 邮 编 质量体系和质量保证情况 认可(或认证)证书
编 号 认可(认证)证书
有 效 期 通过了实验室国家认可:□是 □否 通过了计量认证: □是 □否 可承担的分包检验项目名称 执行的检验依据 是否属于认可(认证)项目 备 注
联系人:
电话:
传真:
填表人:
年 月 日(单位盖章) 附录C 图CX32C
分 包 控 制 流 程 图
杭 州 市 建 筑 工 程 质 量 检 测 中 心 有 限 公 司 程序文件 文 件 编 号: HZJCZX/CX32 第 6 页 共 6 页 分包控制程序 第 1 版 第0次修订 颁布日期:2006-1-1
分包单位
委托方认可分包
分包检测数
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