电力单位档案分布式与集中式存储探讨.docVIP

精品论文 参考文献 电力单位档案分布式与集中式存储探讨 深圳供电局有限公司 广东深圳 518020 摘要：随着电力单位档案的信息化，传统档案管理工作由于环节多及内外协作关系较为复杂等特点被淘汰。电子档案的管理虽然需要更新众多系统设备，但其能准确快捷地传输档案信息，让单位能够及时有效地利用，促进经济发展。电子档案的管理及传输效率取决于两方面，即集中式管理和分布式管理。因此，我们需要做好两方面的工作。 关键词：电力单位；电子档案；集中式；分布式 一、电力系统电子档案的集中式数据处理 （1）电力系统电子档案的集中式管理是基于信息资源共享的需要。 信息资源共享从表象上看是信息的共同使用，但从信息共享方面的本质上看，信息共享必须解决信息质量最优化，共享程度最高效等实质问题，其核心是需要对信息技术进行不断创新，对使用规则进行共同约定。因此，电力档案信息资源共享不仅包括电力档案信息资源的交换、共享访问，而且还应包括为提高电力档案信息资源质量的著录管理过程。 电力档案信息资源共享功能需求主要体现在以下几个方面： ①本单位内部员工能够按照权限进行本部门电力档案信息资源的著录、归档、管理，对本单位电力档案信息资源进行检索和按权限的访问、查阅。 ②电力企业上级部门需要查看到下级单位电力档案信息资源的目录及元数据信息，以便能够全面准确地了解、掌握下级单位电力档案信息资源的状况，方便对下级单位电力档案工作的监督和检查。 ③下级单位也希望能够实时接收到上级单位相关的电力档案信息资源，特别是文书档案。 ④电力系统不同区划的同级单位也存在相互调阅电力档案信息资源的需求，特别是开展跨区域的合作研究、发生跨区域环境污染事故时，希望能够快速调阅相关的档案信息。 ⑤政府相关部门或社会公众希望能够查看对外公开的电力档案信息资源。 （2）电力系统电子档案的集中式管理是基于电力档案信息资源管理功能的需要。 当前，国家电网各省公司、市公司采用的电力档案管理系统并不统一，甚至于在县、市层面大部分还没有对电力档案进行信息化管理，更缺乏与共享系统一体化的管理系统。因此，想要开展全国一盘棋的电力档案共享，首先要解决电力档案信息资源管理的问题。 电力档案信息资源管理的功能需求主要包括： ①电力档案著录归档管理权限设置。对电力档案信息资源著录、归档、管理的人员及其权限进行分配。 ②电力档案著录模板设置。对不同级别（文件级、卷宗级等）或不同类别（文书、科技、多媒体等）的电力档案的著录元数据项进行设置。 ③电力档案著录。利用计算机系统录入分类、分级的电力档案元数据信息，以及档案全文原件及其附件信息。可以单条记录录入，也可以批量导入（如自动接收电子政务平台或业务系统中已有的文书或业务文件信息）。 ④电力档案归档。对已著录的档案进行完整性、规范性、安全性等方面的审查，确定保管期限进行归档。 ⑤电力档案查询借阅。按权限进行电力档案的查询检索，在线浏览或离线借阅等。 ⑥电力档案统计分析。可以按照类别、年度、处室等对电力档案进行统计。 （3）电力系统电子档案的集中式管理是基于电力档案信息资源共享安全的需要。 电力档案作为对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，涉及国家安全、民生民计和社会稳定。因此，在电力档案信息资源共享利用过程中，必须要处理好安全的问题，要做到内外有别，对未公开档案一定要把好关，严格掌握。以维护国家的根本利益。电力部门保存的档案主要供本部门利用。其他系统或部门的工作人员查阅档案时，需持本单位介绍信，说明利用目的和范围，并经电力部门有关负责人批准后方可查阅。查阅涉及党和国家秘密的电力保护档案必须经过分管档案工作的行政领导及必威体育官网网址部门批准；查阅未公开的档案，必须经过有关业务部门负责人批准；摘录和复制档案，必须经过电力档案管理机构负责人批准。因此，本单位内部员工根据授权的用户名和密码及权限，可以查看档案目录及相应的全文及附件信息。用户名和密码仅在本单位局域网中使用，在公网上不可以使用。 电力行政主管部门上下级之间的档案信息资源交换只进行目录级、元数据的交换。根据“电力档案信息资源交换管理办法”（需要电力主管部门制定）各单位可以控制交换哪些档案目录和元数据，其他单位只能看到档案目录和元数据，而不能浏览档案全文。电力系统档案信息资源的交换基于电力政务专网进行。 对于没有到开放期限的电力