会计基础 第十章会计档案 课件 PPT.docVIP

第十章 会计档案 （一）、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 （二）会计档案的内容 会计凭证 会计账簿类 财务会计报告类 其他会计资料 （三）实行会计电算化的单位也要打印纸质的凭证 第二节 会计档案的归档、保管及销毁 一、会计档案的装订 1、会计凭证的装订 2、会计账簿的装订 3、财务会计报告的装订 4、其他会计核算资料的装订 二、会计档案的整理立卷 1、分类标准要统一 2、档案形成要统一 3、管理要求要统一 三、会计档案的归档 一、会计档案的归档程序 二、会计档案的保管 （一）会计档案的保管要求 （二）会计档案的保管期限 3年、5年、10年、15年、25年 历年试题 会计档案的保管期限应从（ ） A 移交档案管理部门之日 B 会计年度终了第一天 C 年度会计报表签发日起 D 下一会计年度首月末之日算起 档案名称 保管年限 会计凭证类 会计账簿类 会计移交清册 15 月、季度财务会计报 3 银行余额调节表 银行对账单 5 年度财务会计报告（决算） 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 永久 三、会计档案的查阅和复制 1、会计档案为本单位查阅使用，不得借出。如有特殊经单位负责人批准，可以查阅或复制，并办理登记手续。 2、外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介结信，经单位负责人批准后方可办理查阅手续；内部人员查阅需经会计主管人员或单位负责人批准方办理查阅手续。 3、办理查阅手续时，填写查阅登记簿。 4、查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画，标记、拆散原卷册，也不得抽换。 四、会计档案的销毁 某企业按规定需要销销毁会计档案，监销人员的派出单位应为（ ） A 本企业档案机构和会计机构 B 财政部门 C 审计部门 D 主管部门 5、销毁后监销人员签章，向单位负责人报告 4、销毁时指派人员监销 3、监销人员根据清册校对、检查要销毁的会计档案 2、报单位负责人审核，并在销毁销清册上签署意见 1、档案机构提出销毁意见，编制销毁清册 销毁程序： 1 明细账 总 账 日记账 1、编制卷号 明细账 总 账 日记账 1、整理立卷 1、编制保管清册