表基本操作(上).pptVIP

第3章 表基本操作（上） 主要内容：自由表的建立、编辑修改、复制，逻辑表设置等命令和操作，通过界面交互操作和命令两种方式来实现。然后介绍数据的排序、索引、查询、统计以及多表操作。 3.1 表的建立表的建立包括表结构的设计、定义和表记录添加等操作 3.1.1 表结构设计 在人事工资管理中，会遇到如下所示的二维表。 表文件 Visual FoxPro要建立如上所述的二维表，需将二维表的列标题将成为表的字段，标题栏下方的内容输入到表中成为表的数据，每一行数据称为表的一个记录。 Visual FoxPro最终将二维表以文件的方式存储到计算机中，因此，表文件包含有以下三个要素： 表文件名。 表结构，表中各字段的字段名、字段类型和字段宽度。 表记录。 1. 表文件名 Visual FoxPro系统规定表文件的扩展名均为.DBF（.dbf），表文件的命名规则与操作系统中的文件命名规则相同。在实际使用时，表名应该简明且容易记忆，常常使用汉语拼音声母组合 。 例如：上述的二维表就可以取名为rsb.dbf。 2.表结构 表的结构描述就是对表中各个字段的属性定义，字段的属性包括字段名称、字段类型和字段宽度，对于数值型字段还包括小数位数。 (1)字段名 字段名是用来标识字段的，它的命名规则以字母（汉字）或下划线开头，由字母（汉字）、数字和下划线组成，自由表的字段名最多10个字符，数据库表的字段名最多可包含 128 个字符。 注意，同一个表中的字段名不能相同。 (2)字段类型 Visual FoxPro中常用的11种字段类型，见下表所示。 (3)字段宽度——表明准许字段存储的最大字节数。 只有字符型、数值形和浮动数值型等三种类型的字段宽度可以改变,其它类型字段有唯一确定的宽度，不能改变。 在建立表结构时，应根据要存储数据的实际需要设定合适的宽度。 字符型字段宽度定义时应考虑所存放字符串的最大长度. 例如，描述人的姓名字段，考虑到中国人的姓名绝大多数为三个汉字，再顾及到少数人的四个汉字，可以取姓名字段的宽度为8（一个汉字占两个字符位置） 。 在定义数值形和浮动数值型字段宽度时，应考虑到正负号和小数点，带小数的数值型字段宽度计算如下： 字段宽度=1（正负号）+整数位数+1（小数点）+小数位数 例如，数值型字段宽度为7，小数位数为2位，则能存放的最大数值为9999.99，最小数值为-999.99。 人事表结构 根据上述规定，为人事表设计出表结构如下： 3.1.2 表结构的建立 1.文件位置设定 ★界面操作： 选定“工具”菜单的“选项”命令，选定“文件位置”选项卡，在列表中选定“默认目录”选项，单击“修改”按钮即可修改文件位置。 2. 建立表结构 Visual FoxPro提供有3种方法建立表结构：利用表设计器、表向导和SQL数据表定义命令（用法在第4章介绍）来建立表结构。 （1）利用表设计器建立表结构。 启动表设计器的常用有3种方法 ： 方法1：菜单操作方式。 方法2：项目管理器方式。 方法3：使用CREATE命令。 利用表设计器建立表结构操作 方法1：菜单操作方式。 选择“文件”|“新建”命令，进入“新建”窗口，选择“表” →单击“新建文件”按钮，打开“创建”窗口→在“输入表名：”文本框中输入表名→单击“保存”按钮，进入“表设计器”窗口。 方法2：项目管理器方式。 在项目管理器中，选择“数据”选项卡→“自由表”项→单击“新建”按钮，打开“新建表”窗口→单击“新建表”按钮，打开“创建”窗口→在“输入表名：”文本框中输入表名→单击“保存”按钮，进入“表设计器”窗口。 方法3：使用CREATE命令。 在命令窗口中使用建立表文件命令： CREATE [表文件名] “表设计器”窗口介绍 [例3-1] 建立rsb表的结构。 ① 开始建表 选定“文件”|“新建”命令→出现右图所示的“新建”对话框，选择“表”选项按钮，单击“新建文件”按钮，出现 “创建”对话框。 ② 打开表设计器 在“创建”对话框中的“输入表名：”文本框输入表名rsb，单击“保存”按钮，出现rsb.dbf表设计器。 ③定义表结构 设定完第一字段，再依次设定其它字段。 ④保存 字段的属性值设定完成后，按“确定”按钮，当询问“现在输入数据记录吗？”。 若按“否”按钮则关闭表设计器窗口，建立表结构结束。若按“是”按钮，则出现rsb.dbf记录编辑窗口，供用户输入记录数据。 (2)利用“表向导”建立表结构。 “表向导”基于典型的表结构来创建表。 选定“文件”菜单的“新建”命令→首先在“文件类型”中选择为“表”，再单击“向