船舶备件管理系统的开发和应用研究.pdfVIP

3一168 船舶备件管理系统的开发和应用 李海涛 (中远徽货运枪有限公司管理部船技处 夭津 300010 022 摘 英 本文论述了计算机在开发船舶备件管理系统过程中的应用，描述了整个系统棋型的构建过程， 并简要介绍了系统各主要功能棋块的功能及在实际中的应用。 关.询 船拍各件管理 VISUALBASIC教搜库 事前订曲 1 前 言 船舶备件的管理一直是一项既烦琐又十分重要的工作，因为它既包括在船备件管理又包括公 司备件管理人员的管理，所以投人的人员多，工作量大。因此极有必要利用计算机的科学管理来简 化工作程序，减轻人员负担。特别是自我司实行备件由机务主管人员负责订购的新制度以来，机务 人员除了要处理大量的船舶机务工作以外，还必须要面对大量的船舶备件申请单。为了最大限度 地减轻机务人员的负担，提高工作效率，并做到船舶备件的事前订钩，就必须要有一套高效的计算 机管理系统作为辅助工具，本系统就是出于此目的而编附的。这也是跟踪国外船公司的先进管理 经验，强化船公司机务管理工作的要求。 2 系统模型的构建 2.1魁拍备件苦理的流程 船舶备件管理工作主要分为两个阶段:第一阶段是首先由在船各主管轮机员通过清点备件建 立备件清册，并将清册副本报公司机务主管留存。当船舶备件发生变动时，船上在备件清册里记录 备件的出入库情况.并定期将备件的增耗数据以报表的方式上报机务主管，并在播要订购备件时， 向机务主管提出备件申请。第二阶段是机务主管根据船舶的备件变动报表，在备件册副本上做相 应增减，并在在收到船舶的备件申请以后，经核实后进行询价。经过厂家报价、确认订购、跟踪送船 等几个程序，最终完成整个备件的订购过程。 22 仍拍备件芍理系统的软硬件结构和系统翻求 该系统采用32位程序结构，使用VISUALBASIC5.0(以下简称VB)编制完成，在当前流行的 WINDOWS95,WINDOWS98和WINDOWSNT等32位操作系统下都可以高效地运行，不需额外 的硬件投入。整个系统(包括帮助文件在内)所占的字节数不超过2M，因此可以最大限度地为用 户节省存储空间。系统数据库采用VB的内置数据库MICROSOFTACCESS.VB对其有着很强的 操纵性和灵活性。 2.3船伯备件管理系统的系统模型 从船舶备件管理流程的特点可以看出，要想真正实现船舶备件管理的自动化和科学化，就必须 要同时设计两个有着密切联系的子系统:一个子系统用于在船管理.另一个子系统用于公司管理。 3一 169 本系统就由这两个子系统组成，分别命名为船“舶版”和机“务版”。这两个子系统紧密联系，通过数 据共享来实现两个子系统之间数据的同步。“船舶版，’完全模拟备件的在船管理过程.由七大模块 组成，完成备件数据库的建立、出入库管理、备件申请单的打印以及数据库维护等功能(功能流程图 见附图1)0机“务版”则根据公司备件管理的特点，完成对船舶备件增耗情况的监督和备件库存情 况的查询，并可根据库存情况提前为船订购备件(包括打印询价单、确认单等)，从而实现船舶备件 的事前订购。 2.4 仍伯备件管理系统的功能简介 启动船舶版的备件管理系统以后，就进人系统的主界面(见附图2)。用户可以通过选择菜单 或工具条上的工具按钮执行相应功能。其中初“始系统”就是建立船存备件清册的过程，它包括两 个部分:初“始编码”和初“始库存”。初“始编码”主要完成初始化系统所需的编码工作，如设备、设 备主管人、供应商和备件存放位置等的编码。用户在“初始编码”中的“设备编码”部分抢入船舶各 种设备的数据，设备编码由系统按照一定规则自动生成，设备数据中则包括了设备名称、图号、序列 号和制造厂等订购备件所必需的全部数据;在初“始库存”中输人各种设备的库存备件情况.包括备 件号(规格)、备件名称、现存数量以及存放位置等初始数据。系统初始化完成以后，平时对于备件 的出人库情况就只需坡写“出库管理，，和“入库管理”中的出入库单即可，系统会根据备件的现存数 坛和出入库数量自动计算出结存数量存人系统数据库中。当需要申请订购备件时，若用户选择 备“