十月晚会外联策划.docVIP

圆梦西部协会 支援西部 圆梦未来 文 艺 晚 会 外 联 策 划 主办单位:山东建筑大学 材料科学与工程学院 承办单位：圆梦西部协会 赞助单位： 活动时间：2011年10月27日 2011年10月10日 尊敬的贵公司各领导： 你们好！ 当你们翻开这一页的时候，就已经打开了通往机遇与成功的第一扇大门。 首先，非常感谢你们在百忙之中抽空阅读我们外联部的材料，希望它不同于你手中若干份雷同的外联材料，并且能够帮助你们在激烈的市场竞争和知识经济的大潮中赢得公司最快最方便最有潜力的发展市场。请留意后面的内容，相信你一定会会心的微笑,因为这个千载难逢的大好机会被贵公司抓住了! 以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并提出宝贵的意见。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办社团的知名度得到很大的提高， 同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果从而大家都得以大丰收。本年月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份较少，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很具活动气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样地哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超过两万人的大市场。为此，作为怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我社精心策划了这次大型 这次策划是基于成功举办经验总结的基础上，。 况且这次是活动，也是本学年的重头戏因此得到校团委、社团联合会等官方组织的重视，并给予大力的支持和配合。除此之外还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与届时必将能让让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。也会为此而奋斗到底！2008年10月23日，由山东建筑大学材料学院团总支马海龙书记担任协会的长期顾问。我们是以“传承革命精神 服务西部农村 ”为宗旨的公益性和实践性相结合的校级学生社团组织， 协会自成立以来，已开展四次暑期西部支教活动，并在西部学校建立了一所圆梦图书室，捐赠了各类图书、教学及体育器材、现金总计价值数万元。 “爱心传递希望。”这是我们不变的宗旨。 每年暑假我们都会带着我们的承诺踏上去西部的路，在这里，大家是完全凭借自己的真心的，完全非功利性的，面对着一张张写满求知欲的面孔，在三尺讲台之上，我们深深感到肩上责任之重，而看着他们在寥寥数日之内就能取得飞速的进步，我们又感到无比的欣慰，但是在这几次的活动中，我想我们更像是学生，而不是业余教师。我们学着去关爱他人，学着感恩，学着体会生活。 三．晚会目的 1、 对圆梦西部协会、后期的爱心义务家教活动以及赞助商家进行宣传。 2、激发当代大学生的奉献精神，用自己青春和力量回报社会，提高人格素养，更好地实现人生价值。 4、提升我们山东建筑大学良好的社会形象，扩大圆梦西部协会的影响力，让更多的人加入到我们的队伍当中来，关注教育现状，为教育发展贡献力量。1. 外联部：印有(支援西部 圆梦未来)的大型充气拱门，背景幕布，红地毯，彩灯，气球，音响设备，信息采集费，后勤费用等。 2．宣传部：宣传画，宣传单（配合赞助商要求），新闻稿及网页宣传，准备好录像机及照相机的使用，配合主题做市场调查。 3. 策划部：做好晚会策划和晚会总体安排，制定合适的节目类型。 4. 秘书处：邀请活动嘉宾，并配合活动负责人做好活动申请和场地申请工作。 5. 财务部：整理好各部上报的单据。 七．晚会流程 开始前 宣传部分别在建大人流多的3个地点发宣传单，每个地点设2到3人，技术部留2到3人做好录像摄像工作。创业部留3到4人维持好现场秩序，2人搬道具，2到3人配合宣传部3人布置会场，文教部2到3人做好节目安排工作，调试音响。 正式开始 1．由乐队来开场，吸引观众 2．开幕仪式 主持人演讲：嘉宾介绍，晚会目的及意义 3．圆梦西部协会主席、嘉宾发表讲话 4．文艺节目演出开始 5．观众互动环节，届时邀请台下观众参与，参与者可获得赞助商提供的精美礼品。 6．晚会最后环节，所有嘉宾、演员及工作人员上台合影留念。 8．晚会结束后所有会员留下搬道具，打扫卫生。 9．晚会后召开会议总结，宣传部，秘书处做好调查反馈工作和宣传落实工作。财务部做好财务总结，各部门也总结反思。 注意事项 1. 晚会当天宣传部，文教部，创业部值班，布置会场。 2 .秘书处提前几天通知好内部人员，晚会时间地点，晚会流程。 3. 晚会中各部按照各职能做好本职工作。结束后所有会员留下收拾打扫会场。 4. 所有流程提前安排彩排，设备提前准备好。 5. 要做好天气