工具管理办法(财务部初稿).docxVIP

生产车间工具管理办法1、 总则1.1 为了加强成本管理，降低制造费用，减少浪费和流失，规范车间生产工具的秩序，保证生产工具的高效使用和有效管理，特制定本办法。1.2 本办法适用于范围：本办法适用于公司全体员工。2、工具发放标准的制定2.1 根据各班组使用工具情况由生产部（车间）统一制定工具发放标准；电工、维修使用工具情况由设备部制定标准。2.2 各部门（班组）按照使用工具范围建立《工具管理台账》。3、 工具的领用、更换及退还3.1 工具领用条件：3.1.1 各部门首次领用，必须是在生产部（设备部）统一制定的领用许可范围内；3.1.2 换领必须以旧(坏)换新。3.2 工具领用程序：3.2.1 工具为首次领用时，领用部门填写“部门（班组）工具领用表”，交部门（车间）负责人签准后领用，车间领发工具一律由班组长负责，部门由主要负责人负责，并建立使用台账，保证工具的完整性。3.2.2 以旧(坏)换新时，由仓库（设备）负责人鉴定工具的损坏程度，属人为造成的损坏由责任人承担。3.2.3 原工具丢失或在最短使用限期内损坏，按物资部购买价值赔偿后方可再重新领用。3.2.4 所有外协班组不得自行借用工具。必须借用时，由生产部开具清单，仓库按所开清单发放工具。并登记外协单位借用工具台账。（合同中另有规定的按合同执行）3.2.5 班组解散或重组时，原班组需办理工具的退还手续（不得直接进行移交），由生产部（车间）核定重组班组工具配置后，重新办理领用手续。3.3 离职、移交退还程序3.3.1 员工离职或换岗，需进行工具的移交（退还）手续。员工离职需填写《工具移交/退还登记表》，接收人需对工具的损坏程度进行鉴定，移交时需有仓库（设备）人员进行监交，如有工具数量不符，或损坏应备注说明情况。仓库、设备负责人应注明缺少的工具的赔偿价格（价格可按现行市场价确定），出具清单交由财务部从其工资中扣除。3.3.2 员工请假超过3天，需进行工具的移交（退还）手续。员工长期请假未办理工具移交、退还手续，带来的损失由部门（班组）负责。4、工具的检查与赔偿4.1 工具的检查4.1.1 仓库负责人收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可通知设备部维修人员进行修复或联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的工具)，尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧，不需开工具领用单；工具领新须填写《出库单》，并说明用途。4.1.2 在用工具除保管者每日、每周自查外，每月仓库负责和部门（班组）负责人进行核对，每次核对形成签字记录。每年的六月、十二月由财务部牵头，物资部、设备部等部门人员参加对工具使用情况进行检查，发现丢失或损坏工具不及时补齐的对责任人按工具原值2倍罚款，并对该部门进行经济考核。4.1.3 仓库未仔细核对造成工具缺失由仓库保管员自行负责.4.2 赔偿标准及手续：4.2.1 临时借用工具丢失或损坏，由借用人赔偿原价或维修费用。4.2.2 班组（部门）公用工具在规定使用期限内丢失或损坏，由班组（部门）负责维修或购买的费用。4.2.3 个人使用及负责保管的工具在规定使用期限内丢失或损坏，由个人购买补齐或维修，费用自负。4.2.4 外协班组离场应当到仓库办理工具退还手续，如因人为原因导致工具丢失或损坏，仓库注明缺少的工具的赔偿价格（价格可按现行市场价确定），由财务部从其工资款项中扣除。4.2.4 赔偿手续：物资部向财务部提供工具赔偿单，财务部直接从责任人当月工资中扣除（部门或班组扣发部门负责人（班组长）。5、工具的借用及归还手续5.1 为方便不常用工具的临时借用，其原则上借用期间不可超过一天。仓库负责人可为其办理临时借用手续，可在仓库直接填写《工具借用登记表》（见附表5.1）。5.2 仓库负责人负责临时借用工具的催还，借用人应在预定日期内归还工具。5.3 借用工具收回时，要当面检查工具的完好情况，发现问题要立即处理。6、废旧工具的回收与处理6.1 标准工具，一律实行以旧换新，不交回旧工具不准发新工具。6.1.1、各种加工器具的领用，包括：刀头、铣刀、钻头均要以旧换新。6.1.2 各种计量器具的领用，在符合计量器具管理规定的前提下，应遵循以旧换新的管理要求。 6.1.3 各种设备维修配件的领用：设备维修过程中需要更换的配件，在符合设备管理规定的前提下，应遵循以旧换新的管理要求。 6.1.4 各种电器配件的领用：包括线路维修、电器维修、照明设施更换等损坏的电器配件要以旧换新。6.2 申请报废的工具，要执行工具报废标准。尚能使用的工具，原则上不准报废。工具报废要严格审查规格、精度，数量与领用相符，防止冒名顶替，造成混乱。申请报废需由使用部门提交申请，经设备部鉴定、领导审批后方可报废。6.3 收回的废旧工具，仓库工具管理员进行挑选，分类存