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上海通用汽车 采购管理系统手册 Shanghai GM Manual of SGM E-Procurement System 供应商用户使用 For Supplier Users Version 1.0 2007-01-20 SGM E-Pro项目 用户手册 当前版本: 1.0 文档负责人: 严建设，王瀚 最后更新日期: 2007/01/20 更新者: E-Pro项目组 作者: E-Pro项目组 文档产生日期:  2007/01/15 批准者: 批准日期: 文档修改历史 版本 更新日期 作者 变更描述 0.5 2007-1-15 E-Pro项目组 创建文档 1.0 2007-1-20 E-Pro项目组 完善文档 目 录 1 在线公告 5 1.1 业务说明与注意事项 5 1.2 菜单路径和权限要求 5 2 供应商质量 7 2.1 提交GP9报告 7 2.2 GP5外协问题记录单 11 2.3 GP5反馈PRR 16 2.4 GP5 CS反馈 20 2.5 不良品控制通知单反馈 24 2.6 反馈CPA 28 2.7 反馈MA 30 2.8 申请研讨会 32 2.9 研讨会反馈 34 2.10 在线培训资料查询 36 2.11 提交交样报告 37 2.12 反馈交样通知 40 2.13 处理APQP任务 42 2.14 培训项目报名 50 3 生产采购 53 3.1 供应商接受RFQ报价 53 3.2 LCR变更反馈 60 在线公告 业务说明与注意事项 上海通用业务管理员根据业务需要，创建和发布面向供应商的在线公告，供应商可以在系统中查看在线公告；上海通用业务管理员可以跟踪供应商的阅读情况。 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商联系人 操作过程 在线公告的查询 供应商登录后，即进入“在线公告列表”，即显示查询页面。默认显示“未阅读”状态的公告列表。可分别按“公告号”、“标题”、“分类”、“重要级别”和日期区间来查询已经存在的公告记录。 其中红旗代表最紧急公告，黄旗代表紧急公告，绿旗代表一般公告； 在线公告的阅读 公告号链接进入公告详细页面。进入公告明细后，查看公告内容以及附件内容。 供应商质量 提交GP9报告 业务说明与注意事项 APQP认为执行到IQV之后，如果创建GP9后，供应商可以在此提交GP9文档。 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 操作过程 供应商提交GP9申请，只能对现生产状态的APQP任务提交GP9申请。 (1)、GP9记录的创建按钮 第一步、点击创建按钮。 第二步、选择零件号，选择APQP任务。如果当前零件号存在现生产状态的APQP任务，系统自动检索出来，否则提示信息。 不能检索到APQP任务，提示信息： 第三步、选择APQP任务，点击确定按钮 第四步、点击GP9申请按钮 第五步、维护GP9的相关信息，并且提交 GP9附件清单： 其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出 GP9附件清单 其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出 GP9最终的状态为通过后就不能修改，否则需从新GP9申请 ，直到最终的状态为通过。 GP5外协问题记录单 业务说明与注意事项 供应商对外协问题纪录单进行查询、创建、编辑。 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 外协供应商 操作过程 GP5外协问题纪录单 外协问题查询 查询外协问题记录信息；不输入条件代表查询全部外协问题。 外协问题创建 用户点击“创建”按钮进入创建页面，输入零件相关信息后点击“确定”。 页面跳转到外协问题其他信息填写页面。 按保存按钮保存。 注： 1、以**标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。 2、零件列表中：主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。 外协问题参考创建 在查询页面选中一条IR记录按“参考创建”按钮，系统自动跳转到“外协问题创建”的第2步。 注： 只有发布状态的IR才能不“参考创建” 外协问题编辑 用户在查询页面查询出相关记录，点击问题记录号上的联接可进入其编辑页面。 2、在用户权限允许的情况下可以对此条记录进行提交，保存，关闭问题，取消问题操作。 注： 1、以**标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。 2、零件列表中：主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。 导入问题记录单 在查询