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中山纪念中学各科室四年任期目标20159-20198
中山纪念中学各科室四年任期目标 (2015.9-2019.8) 目录 办公室1 办公室主任四年任期目标1 办公室副主任四年任期目标3 学生处5 学生处主任四年任期目标5 学生处副主任四年任期目标 10 教务处12 教务处主任四年任期目标12 教务处副主任四年任期目标 13 教务处副主任四年任期目标 16 教科室18 教科室主任四年任期目标18 特长拓展处24 特长拓展处主任四年工作计划24 特长拓展处副主任四年任期目标27 体艺处30 体艺处主任四年任期目标30 体艺处副主任四年任期目标33 总务处34 总务处主任四年任期目标35 总务处副主任四年任期目标42 办公室 办公室主任四年任期目标 何丽娴 一、目标任务 学校办公室是学校行政和党务工作的综合办事机构,其工作具有较 强的综合性、服务性、临时性和突击性。办公室主任作为办公室工作的 领导者、组织者和实施者,在单位中扮演着重要的角色。办公室主任要 以领导放心、教工满意为工作标准,建立一个制度规范、责任明确、工 作有序的工作格局,努力做到高水平谋事、高效率办事和高质量服务。 二、实现四年任期目标的有利因素和不利因素 (一)有利因素 1、具备良好的思想素质。正直诚实、公正无私、凝聚人心,保证各 项工作顺利发展。 2、注重工作能力的培养。处事豁达、组织管理能力强、沟通有效、 办事高效。 3、心存牢固的服务意识。明确目标、周到细致、以人为本、实事求 是。 (二)不利因素 1、科学管理理念不够 目前学校还偏重于传统管理模式,重制度轻文化,难以调动教工的主 观能动性,形不成团队凝聚力。 2、把握管理的尺度不够 亨利 ·法约尔指出: “在管理方面,没有什么死板和绝对的东西, 这里全部是尺度问题。管理是一门很难掌握的艺术,它要求智慧、经验、 1 判断和注意尺度。”如何在管理中把握好尺度,做到不偏激,不矛盾, 保持矛盾双方的统一协调,从事物对立的两面找到解决问题的答案,这 是办公室主任未来四年努力的方向。 三、完成目标的措施 (一)措施总则 办公室主任担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁 重工作,处于协调各部门、连接校级领导和教师的枢纽地位,是学校的 信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。要协助领导了 解和掌握党的路线、方针、政策及相关的法律法规;并组织制定单位各 项规章制度并加强建设、落实;做好各种会议的组织准备和一些事项的 催办和落实工作;要承上启下,沟通上下左右各方面的关系,做好各种 公务接待和各项活动;做好学校宣传、劳动纪律、用章、开介绍信、慰 问、人事政工 (工资、职称、社保、老干等)、信访、综合档案管理等管 理工作;做好校务公开工作;做好开展党建和精神文明建设相关工作。 完成好领导临时交办的各项工作。 (二)措施分解 1、严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作 (1)加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分 类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退 休、转正定级、晋级、职称评定、岗位分等级聘任、考核、考勤和奖惩 等工作。 (2)加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、 分类、编号归档及卷案整理工作。 2、安排会议,作好记录 2 认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教 师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各 项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节 假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。 3、完善学校协同办公系统,做好各种文件的流转工作 完善学校协同办公系统
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