浅论医院人事档案管理工作的问题及对策.docVIP

精品论文 参考文献 浅论医院人事档案管理工作的问题及对策 朱建军 谢晓波（玉林市妇幼保健院 537000） 　　【摘要】目的 医院人事档案管理是人力资源管理的基本工作之一，随着我国医疗卫生体制改革和人事制度改革的不断深入，现阶段医院人事档案管理工作普遍存在一些问题亟待解决，本文结合工作实际，分析当前医院人事档案管理工作的现状及原因并就应对策略进行探讨。 　　【关键词】医院人事档案 问题 原因 对策【中图分类号】 R2 【文献标号】 A 【文章编号】 2095-9753（2016）4-0005-01 　　一、人事档案的内容人事档案是一种在人事管理活动中形成的，记录和反映职工个人经历和德能勤绩表现等情况，它是以个人为单位集中保存的、备查考的原始记录。人事档案包括：①个人履历；②学历学位、成绩、培训和专业技术职称情况；③入党、团及个人政治历史审查材料；④奖惩材料；⑤???部任免、工资待遇等方面的材料；⑥其他供组织参考材料。[1]二、人事档案管理的作用一是为领导决策提供人才信息和用人依据。借助人事档案提供的人才信息，可以通过选拔和培养医院各类管理人才、骨干力量，达到知人善任和人尽其才。 　　二是为城市公立医院改革提供了保障。我市作为第三批国家级公立医院改革试点城市之一，根据玉林市的医改办和2012 年颁布的《关于市直事业单位工作人员实施绩效工资的通知》，医院可以依靠完整的人事档案信息，套改出相应的工资，合理确定医务人员的薪酬水平，调动医务人员的积极性。 　　三是对人事档案信息进行研究分析。为医院各类专业技术人员的职称评定、晋升提供真实有效的学历凭证和组织鉴定材料等依据，确保组织人事工作有序开展。 　　三、存在问题（一）基础设施条件相对落后: 人事档案管理工作在医院管理工作中不受重视，资金场地投入相对不足，缺乏信息化支持。如此便造成了档案工作诸多问题。 　　（二）队伍人员存在不足：1. 专职人员少。目前，大多数医院中从事医院人事档案管理人员专职档案员很少，都要兼任许多档案管理以外的工作。2. 专业素质欠缺。不少从事人事档案管理工作的人员并非主修档案管理学科的，具有档案专业技术资格的屈指可数，要么是学医的对档案管理工作和要求不熟悉，要么是对医学知识了解不多。 　　（三）档案内容管理不完善。有些医务人员变动频繁，档案材料未能及时收集入档，甚至材料丢失等。 同时，在干部人事档案日常管理工作不细，拖欠积压，不及时入档，容易造成丢失。还有，现在很多医院柔性引进高层次人才，可以不需要个人人事档案，只要签订聘用合同就可以确立劳动关系了，这样这部分人的档案收集也有一定困难；另一方面有的医院为了防止人才流失，以档案设卡，把扣压人事档案作为阻止人才正常流动的手段，有些人决意要走，不惜“弃档”。[2]（四）信息化水平不高。目前，人事档案管理大多停留在计算机制表、手工填写、复印件复印和人工立卷的水平，生成过程几乎都是手工操作，工作强度大，且效率低下。[3]四、产生的原因分析（一）有制度但执行不到位。比如不登记才查阅档案、不按要求转递人事档案、不及时回复回执单等情况时有发生，涂改、抽取、撤换档案材料现象也屡见不鲜。 　　（二）思想认识不到位。一是领导重视不足。医院领导对人事档案管理工作的机构设置、人员配备、库房建设和资金投入不够。 　　二是档案工作者的责任意识不强，工作中怕麻烦，图省事，不严格执行档案管理的相关规章制度。 　　（三）服务职能未转变。很多医院不够重视人事档案作为人才工作的信息库和参谋部的作用，只是作为记录干部成长的证明，无法达到资源共享的目的。 　　五、对策与建议（一）加强宣传，提高认识。组织学习《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》等专业法规，利用“6.9 国际档案日”等节日开展形式的宣传教育活动，积极寻求医院领导在工作上的支持，改变以往档案管理工作不受重视的现象。 　　（二）建章立制，完善规章制度。制度是做好工作的前提和保证。应进一步完善各项制度、规范，使工作有序、规范。 　　（三）挑兵点将，强化队伍建设。注重选拔思想政治素质好、责任心强、计算机能力强的人员专门从事人事档案工作。其次，加大档案管理人员的继续教育、培训力度，提高档案管理人员的管理水平和工作能力。 　　（四）科技创新，加强信息化管理。 　　人事档案管理实质上是对信息的管理。所以必须开发电子人事档案，建立医院人事档案数据库系统，实施人事档案信息化管理。 　　参考文献[1] 温小玲. 人事档案在医院人力资源管理中的作用[J]. 中国医药指南.2009.10[2] [4] [5] 徐淳、徐晓凤. 关于医院人事档案管理现状的思考[J].中国科技信息.2011. (3)[3] 罗江玉. 医院人事档案管理存在的问题与对策[J]. 中国管理信息化.2011.8