浅议档案必威体育官网网址工作的重要性及管理措施.docVIP

精品论文 参考文献 浅议档案必威体育官网网址工作的重要性及管理措施 天津市建筑设计院 天津 300074 摘要：本文主要就档案必威体育官网网址工作的必要性以及做好档案必威体育官网网址管理的具体措施进行了分析研究，仅供参考和借鉴。 关键词：档案必威体育官网网址；管理；措施 1、档案必威体育官网网址管理工作的必要性 1.1 档案必威体育官网网址工作是管理者的政治任务 当前，我国面临内外环境复杂严峻的形势，必威体育官网网址工作形势尖锐复杂，必威体育官网网址工作意义更加重大。政府机构改革力度加大，一些机构撤并、重组、重建过程中档案资料移交、保管不善，很容易造成资料散失，涉密信息失密。同时，社会力量参与档案收集、保管，开发利用，也是必威体育官网网址形势变得更加复杂，更加严峻。因此，广大的档案必威体育官网网址管理者应当树立政治使命感，站在国家利益高于一切的高度，增强忧患意识，切实履行好职责。 1.2 档案必威体育官网网址工作是管理者的社会责任 各类档案具有不同的社会服务功能。涉及国家秘密的档案关系国家安全和利益，科技档案涉及知识产权问题，财务档案反映行业经营状态，人事档案关系个人成长发展。所以说，做好各类档案的必威体育官网网址工作是管理者义不容辞的社会责任，档案必威体育官网网址工作者要从政治、社会、经济、民生全面可持续协调发展的角度，担当社会责任，切实履行“为党管档，为国守史，为民服务”职责，认真落实档案必威体育官网网址工作责任制，做到有职必有责，有责必履行。 1.3 档案必威体育官网网址工作是管理者的职业操守 档案必威体育官网网址关乎党和国家秘密的绝对安全，是铁的纪律，是碰不得的“高压线”。档案管理人员对文书部门及各级业务部门形成的文件、资料及时接收、整理、归档，对整理归档后资料必须科学管理，认真保护，坚决必威体育官网网址。严禁擅自扩大传送范围，严禁以任何方式向知悉范围外的人员提供档案资料信息，严禁以互联网或其他非密方式传送档案资料信息。 2、做好档案必威体育官网网址管理工作的具体措施 2.1 充分掌握本单位档案工作的基本情况 档案必威体育官网网址工作在不同的单位是有差异的，即使在同一个单位也包含不同种类的档案，使得档案必威体育官网网址管理有一定的差别。要顺利开展档案必威体育官网网址工作就要结合本单位的实际情况进行管理。相关人员可以从以下方面了解其基本情况：一是单位的性质，如国企、私企或事业单位；二是档案的种类与数量，如人事档案、科研档案、财务档案、军事档案等；三是明确重要档案，确定涉密档案；四是掌握当前档案必威体育官网网址管理的基本情况，如分类、管理、利用等情况；五是分析档案必威体育官网网址工作存在的问题；六是档案必威体育官网网址工作需要完善的部分和具体解决方案。 2.2 树立必威体育官网网址观念 档案库房建设应按照国家有关规定单独兴建，库房门窗用防盗网专门加固，库房、办公室、阅档室“三室分开”，档案库房应指定专人负责管理，制定严格的档案管理工作制度，禁止无关人员入内等等，其实不然，标准的档案库房和科学管理，只是做好档案必威体育官网网址、维护档案安全的基本保证，档案工作人员的职业操守和必威体育官网网址工作观念才是档案必威体育官网网址的大前提。绝大多数档案的失密是由于经手人必威体育官网网址意识差，必威体育官网网址观念淡薄，不执行有关必威体育官网网址规定造成的。使必威体育官网网址制度无法落实，规章制度流于形式，必威体育官网网址工作缺乏针对性和有效性。因此，我们必须站在讲政治的高度，充分认清形势，搞好经常性的必威体育官网网址教育，提高必威体育官网网址意识，始终保持高度的政治警惕性和责任感，进一步提高档案管理人员的职业素质和业务素质。除了要对档案管理人员加强电子信息管理技术及档案管理专业技术培训以外，更要加强必威体育官网网址意识教育。 2.3 加强档案密级鉴定工作 ①与时俱进开展档案定密工作。档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，必须随形势变化及时调整其密级，做好升密、降密和解密工作。要严格执行《必威体育官网网址法》，严格划清密与非密界限，准确界定档案密级。 ②明确档案定密主体。档案定密工作应由制发机关进行，文件的制发机关应该根据国家秘密范围及其密级规定及形势变化，在必威体育官网网址行政管理部门的指导下，对文件进行升降密和解密，并将密级变更结果通知档案管理部门。 ③实现档案定密制度化。要按照《国家秘密必威体育官网网址期限的规定》，“除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年”，在文件制发时设定必威体育官网网址期限，到期自行解密。建立完善涉密单位和档案管理部门的联系制度，形成档案必威体育官网网址管理的合力。 2.4 加强档案利用过程的监督 档案利用监督是档案利用过程中做好必威体育官网网址工作的一项重要措施，它能有效地发现、制止和纠正档案利用过程中不利于档案必威体育官网网址的各