学校图书管理系统分析报告.doc

系统分析报告 题目：学校图书管理系统分析报告 专业：信息管理与信息系统 院系：工商管理 姓名：李 荣 学号：0811080113 学校图书管理系统分析报告 1．开发项目概述 图书馆是信息交换和资源流通的重要媒介，对图书馆的信息化管理将大大提高图书资源的利用和信息的交换速度。图书管理系统是通过将借阅信息以数据库的形式由网络传输来完成各用户（教师或学生）所要的借阅方面的需求（如借阅，归还，预订,查询等）。以打破传统的人工借书模式，极大地方便了使用人员和管理人员，节约了时间和空间，实现图书借阅自动化，自由化，使图书资源得到充分利用。建立图书管理系统，能使每个用户自由地选到自己需要的图书，避免传统借书模式的繁琐、低效率、借阅程序臃肿等等的缺点，减轻相关人员的负担。 本图书管理系统需要实现的基本功能有管理员登录、图书信息管理、读者帐号管理、记录借还图书信息、图书借阅状态查询以及信息维护等功能的图书管理系统。 2．系统的目标和开发的可行性 本系统要达到的目标有如下几点： ①新书入库操作要简单方便 ②读者能查询图书借阅状态 ③读者自助续借图书的功能 ④读者账号管理挂失功能 开发本系统的可行性 由于本系统可使学校图书馆工作发生“简捷化、快速化、自动化”的改革，加之如今的社会各行各业都在走信息化管理的道路，可见开发本系统的重要性。在得到学校大力支持的前提下，本系统的开发在经济上得到了可靠的保证。开发人员由我校信息专业的同学组成，所以开发人员安全免费，这无疑给系统开发带来了更大的简便。 3．组织结构极其分析 图1.0 职位及其负责工作详细介绍： 馆长：负责图书馆重大决策。 一楼门卫：负责进出图书馆人员核查，防止校外人员进去捣乱。 二楼采编室：负责新图书的采编工作，入库登记，图书信息维护等工作。 二楼工科书架、三楼文学书架、四楼计算机书架、农学书架：各自负责其管理书架的日常工作，包括借书，还书，借阅人信息维护等工作。 三楼期刊阅览室：负责将新到的期刊杂志摆放上架，以及监督该阅览内读者活动，以保证环境安静、干净，提供给读者们一个适合阅读的场所。 五楼电子阅览室：负责学生充值，电脑维修，该阅览室清洁工作等。 4．业务流程及其分析 顶层图： 图2.0 借书 图3.0 还书 图4.0 图书信息维护 图5.0 读者信息维护 图6.0 业务分析： 借书：读者在书架上找到其想要借阅的书籍后，将书籍拿到管理员柜台处，并出示借书证，办理登记手术即可借阅。 还书：在未超期的情况下，读者拿着书籍来到管理员处，将书交还给管理员，管理员进入还书系统，消除借阅记录，还书完成。 图书信息维护：当采编室采编到新书时，需要作新书入库操作。相应书架的管理员在采编室领取新书后，应办理新书入库程序。管理员进入图书馆里子系统新增书籍系统，将新书信息录入数据库即可。当有书籍破损或因某些原因不存在了，即需要做销书操作，管理员进入书籍维护系统删除相关书籍信息即可。 读者信息维护：每当新学期开始，图书管理人员就应该把毕业生的帐号销掉，然后增加新生帐号。当读者密码丢失或者借书证丢失时，管理员需要帮助找回密码，既重设。丢失时要挂失。 结语：本次系统分析算是系统里面很简单的了，图书馆管理系统本身就简单，所以没花多少时间就把老师安排的任务做完了。第一次做，有些地方可能做得不是很好。希望老师在审阅事发现错误和不足之处时予以指正，学生定当虚心接受，并改正。 五楼职位一人：管理计算机 职位两人：负责采编图书及每月的期刊 四楼计算机书架 职位一人：负责将新到期刊摆放到书架及值日 四楼农学书架 四楼 图书馆馆长 一楼职位一人：门卫 职位两人：负责采编图书及每月的期刊 二楼采编室 职位两人：负责本阅览室的日常借书还书工作 二楼工科书架 二楼 职位两人：负责采编图书及每月的期刊 三楼文学书架 职位一人：负责将新到期刊摆放到书架及值日 三楼期刊阅览室 三楼 六、七楼职位一人：负责清洁卫生 图书管理系统登陆录 借书界面 还书界面 图书信息维护 借阅人信息维护 管理员信息维护 图书证信息维护出系统 退出系统 读者 借书 借书证 管理员 验证读者信息 查询借阅是否合格 借阅 读者 还书 图书 管理员 还书系统 管理员 新书入库 修改书籍信息 删除书籍信息 图书信息维护系统 管理员 新增读者 修改读者信息 删除读者信息 读者信息维护系统 图书证挂失