设定列印范围.pptVIP

工作表的列印列印圖書排行榜 頁面與邊界設定 頁首頁尾的設定 設定列印標題 設定列印範圍 頁面與邊界設定　　　　　　　　 01 開啟書附光碟中的「範例檔案→Excel→範例4→圖書館借閱排行榜.xlsx」，點選「版面配置→版面設定」群組中的「 」鈕，開啟「版面設定」對話方塊。 02 在「版面設定」對話方塊的「頁面」標籤頁中，設定頁面方向為「直向」、縮放比例設定為「調整成1頁寬」，再確認紙張大小為「A4」。 03 接著再點選「版面設定」對話方塊中的「邊界」標籤頁，設定左右邊界各為「1」、置中方式勾選「水平置中」，設定完成後，按下「確定」鈕。 04 在經過頁面設定後回到工作表中，就可以看到工作表上會以黑色虛線來顯示每頁的列印範圍。 頁首頁尾的設定　　　　　　 01 02 點選「版面配置→版面設定」群組中的「 」鈕，開啟「版面設定」對話方塊。 在「版面設定」對話方塊中， 點選「頁首/ 頁尾」標籤頁， 在此按下「自訂頁首」按鈕，先設定頁首文字。 03 04 開啟「頁首」對話方塊後，可以看到分別有左、中、右三個欄位，在中間欄位中輸入「99學年度書籍流通排行榜」文字；右邊欄位則輸入「統計時間：2010-09-17～2011-06-29」文字。 接著選取已輸入的「統計時間：2010-09-17～2011-06-29」文字，按下「 」工具按鈕，開啟「字型」對話方塊，進行文字格式的設定。 05 將文字大小設定為「9」，設定完成按下「確定」按鈕。 06 回到「頁首」對話方塊後，可以看到字型格式已隨設定改變，接著按下「確定」按鈕，回到「版面設定」對話方塊。 07 接著按下「自訂頁尾」按鈕，繼續設定頁尾文字。 08 開啟「頁尾」對話方塊後，同樣可以看到左、中、右三個欄位，在中間欄位按下滑鼠左鍵，將插入點移至中間欄位，接著按下上方工具列中的「 」工具鈕插入頁碼。 09 接著繼續鍵入一左斜線，再按下工具列中的「 」工具鈕插入總頁數，設定完成後，最後按下「確定」按鈕。 10 回到「版面設定」對話方塊後，按下「預覽列印」按鈕，可以預覽列印時的模樣。 11 此時「版面設定」對話方塊會自動關閉，進入工作表的預覽模式，列印結果呈現如下圖所示。 設定列印標題　　　　　　　　　 01 點選「版面配置→版面設定」群組中的「列印標題」按鈕，開啟「版面設定」對話方塊。 02 在「工作表」標籤中，按下「標題列」欄位上的「 」工具鈕，設定標題列的儲存格位置。 03 在工作表中直接按下第一列及第二列列號，選取兩整列，將其設定為各頁重複使用的標題列。選擇好後，按下「 」工具鈕完成標題列的選取。 04 回到「版面設定」對話方塊後，即可看到標題列欄位中顯示剛剛所選取的標題列範圍「$1：$2」，接著按下「預覽列印」按鈕，即可預覽列印結果呈現如右圖。 在Exce中，可以按下鍵盤上的 Ctrl + P 組合鍵，就能直接開啟「檔案→列印」標籤及預覽列印模式，進行列印的動作。 設定列印範圍　　　　　　　 01 02 點選「版面配置→版面設定」群組中的「 」鈕，開啟「版面設定」對話方塊。 點選「工作表」標籤，按下「列印範圍」欄位上的「 」工具鈕，進行列印範圍的設定。 03 在工作表中選取列印範圍為前十名的「A1：D12」儲存格，選取好後按下「 」工具鈕，完成列印範圍的選取。 04 回到「版面設定」對話方塊後， 「列印範圍」欄位中會顯示剛剛所選取的儲存格範圍。接著可按下「預覽列印」按鈕，即可預覽列印結果呈現如下圖。 除了上述方法之外，也可以直接先在工作表中選取好要列印的範圍，再按下「版面配置→版面設定」群組中的「列印範圍」下拉鈕，選擇其中的「設定列印範圍」即可。此外，設定列印的儲存格範圍也可以是許多個不相鄰的範圍喔！只要分別將它們選取起來，再進行列印範圍的設定，就能將每個被選取的範圍單獨列印成1頁。 05 列印完成後，若想要取消列印範圍的設定，可點選「版面配置→版面設定」群組中的「列印範圍」下拉鈕，點選其中的「清除列印範圍」即可。 設定強迫分頁　　　　　　　　　 01 先點選工作表中的「A53」儲存格，再點選「版面配置→版面設定」群組中的「分頁符號」下拉鈕，在選單中點選「插入分頁」。 02 回到工作表中，就可以看到第50名與第51名中間出現一條黑色虛線的分頁線。 03 點選「檔案→列印」功能，即可在預覽窗格中預覽列印的情形，呈現結果如下圖。 草稿品質列印　　　　 　　　01 02 點選「版面配置→版面設定」群組中的「 」鈕，開啟「版面設定」對話方塊。 點選「工作表」標籤，將「草稿品質」選項勾選起來，按下「確定」按鈕完成設定。 03 在列印時，儲存格底色與框線均不會列印出，呈現結果如右圖所示。 列印公式內容　　　　　　　　　 01 點選「公式→公式稽核」群組