EndNote操作手册(进阶课程)-阳明大学.docVIP

EndNote 操作手冊 (進階課程) 壹、 如何查詢EndNote Library 一、查詢EndNote Library內的資料，檢索策略可以儲存並再利用 二、點選下方預覽視窗的Search標籤  ．Save Search：儲存檢索策略 ．Load Search：載入既存檢索策略並執行之 ．Set Default：設定為啟始畫面 ．Restore Default：清除畫面文字 ．Add, Insert, Delete：增、刪檢索欄位 貳、 Reference的管理 一、預覽Reference 點選Tools ( Show Preview，可看到這筆reference的書目輸出格式 EndNote提供2800多種Output Style；系統預設四種格式： Annotated 以作者年代為起始，含摘要的書目格式。 Author-Date 以作者年代為起始的書目格式 Numbered 以號碼為起始的書目格式 Show All Field 列出所有欄位資料的書目格式 二、排序Reference 用滑鼠Click欄位名稱 (年代、作者、刊名...），可以針對此欄位排序 三、檢查重覆、刪除Reference1. 檢查重覆 Reference(Find Duplicates2. EndNote 以初始值比對重覆，若覺得不足可至Edit(Preference( Duplicates 進行 設定修改。3. 刪除 Reference( Delete Reference 被刪除的reference會存放在Trash Group 四、開啟 / 編輯 Reference 用滑鼠Double Click即可開啟此筆Reference的詳細資料　 亦可點選Reference ( Edit進行編輯 點選右上角Hide Empty field，隱藏空白資料的欄位 五、關閉Reference 1. 直接關閉編輯視窗，會自動儲存改變過的內容2. 或點選File ( Close Reference 六、列印Reference 1. 可由 Edit→Output Styles→Open Style Manager→選擇所需的Styles 2. File(Print(Ok開始列印 七、複製數筆Reference至Word 1. 先選擇所需的Output Style 2. 選取需要的reference, 點選Edit(Copy Formatted 3. 至Word，點選工具列的 編輯(貼上八、匯出文字檔 1. File→Export→可將EndNote格式的參考文獻轉存成txt檔。 2. 可將此txt檔轉匯入其它書目管理軟體(如Reference Manager) 九、個人偏好設定 Edit( Preference: Display Fonts:可依個人偏好設定字型大小 Reference Types:各類型資料欄位設定：例如設定期刊欄位，例如「自訂keyword」、「讀書心得」、 「小組分享」「重點提示」等。 Display Field: 欄位名稱修改，或增加欄位內容 十、摘要資訊 Tools(Library Summary，可看到指定Library的統計資訊 Reference(Record Summary, 可看到指定Reference的摘要資訊 參、建立群組資料與主題書目(Subject Bibliograpy(呈現EndNote Libary中的主題欄位 2. 通常以”關鍵詞”去建立主題書目，所以將Keyword選取反白 3. 點選OK，顯示利用”關鍵詞”欄位所找到的詞彙 4. 您可選擇任何幾筆想看的詞彙。若要看所有關鍵詞的主題書目，選擇  Select all. 5. 畫面呈現用關鍵詞分析的主題書目資料。可將結果存成rtf、htm、txt檔二、自訂群組資料 Custom Group 1. 點選Reference(Group(Creat New Group，或將滑鼠停在資料庫清單 Groups畫面，按右鍵creat new group設定群組名稱 2. 利用拖曳功能將reference做群組分類。一個 Library最多可建50個群組資料 三、建立智慧群組 Smart Group 建立自訂的檢索條件，加入智慧群組中，以後只要符合檢索條件的書目，就會自動分類到所屬的Smart Group中  肆、利用EndNote在Word 撰寫文章 一、利用Word寫文章Cite While You Write的工具 配合Word或WordPerfect等