总裁办职能.docVIP

总裁办职能： 1、对外公共关系：政府关系与合作关系（包括投资与合作方）；公众形象宣传与品牌塑造、社会责任维护；负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系；与工商行政、行业主管等相关部门外联工作；负责公司公章的管理，证件办理、年审、变更等工作 2、对内的组织与协调：协调公司各部门之间的关系，负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；文书工作；负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；公司内部重大活动的组织协调；企业文化宣传。 3、完成总裁交办的其它临时性事务。 4、做好总裁秘书团队管理工作 行政部： 制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行 负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作 负责接待来访人员及对外联系工作 负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作 负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 负责公司会议组织、记录及归档工作 负责公司日常安全保卫及消防管理工作 负责公司公务车辆的管理调度工作 负责公司总务后勤管理工作 督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况 做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息 协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划 协同人事部安排各种文体活动 物业后勤部 负责各项物业管理方案的拟定与执行 负责企业物业管理制度的具体落实 负责企业环境卫生及厂区、宿舍财产、员工安全管理工作 负责食堂及宿舍的日常管理工作 负责车辆调度及日常管理工作 负责后勤保障事务的综合管理工作 负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修 负责后勤服务质量的提升与管理 OEM部 向公司商务部确认客户订单产品的技术参数（技术工艺，功能结构） 与OEM公司事务负责人以及相关人员对生产交货日期进行估算与计划 与财务部、研发部配合工作，负责将产品成本核算完毕后的价格报送商务部 负责购销合同的审核，报批 证券投资总部的部门职责： 起草，完善公司证券投资管理制度 具体实施有关信息披露和投资者关系管理事宜，涉及公司网站专栏、媒体、网络会议、路演、说明会等。 筹备股东大会、董事会、监事会会议，准备会议相关材料。 组织年报、半年报、季报及其他临时公告的编制工作。 配合有关中介机构开展工作。 办理公司股东的股份登记工作，及时掌握公司股东的变动情况。 与监管部门、交易所等保持密切沟通，形成良好的工作关系