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房务部工作流程 - 副本
格林暖语酒店工作手册
客房是酒店的主体,为广大宾客提供清洁、舒适、安全的房间,保持优质的服务水平,是酒店经济收入的重要来源。
房务管理是现代酒店管理的重要组成部分,它反映了酒店企业通过调动、合理的安排服务人员,将酒店有形的设施,通过无形的优质服务,为下榻酒店的宾客营造舒适、安静、安全的休息环境和氛围,使宾客感到惬意和愿意再次来酒店下榻。
机 构 设 置
一、岗位职责
(一)店长岗位职责(08:00-18:00)
店长负责酒店全面的经营管理工作,负责处理酒店对外的一切管理工作。
1、对酒店总经理负责,全面负责酒店经营管理工作。
2、制订本部的服务标准、操作规程及规章制度。
3、保证客房最高出租率和房价平均率;
4、负责培训新员工,参与评估员工表现及提升、奖励等计划;
5、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费并制定客房部一次性用品的财务预算;
6、负责楼层的客房检查工作,保证客房接待的正常、负责所管辖区域的清洁卫生情况达到酒店的标准,保证服务质量符合酒店要求。
7、对各分部下达工作并指导、落实、检查、协调。
8、加强核算、控制物品支出、降低营业成本。
(二)酒店主管岗位职责(14:00-24:00)
1、负责接待处的管理工作,保证部门的工作畅顺和效率;
2、保证客房最高出租率和房价平均率;
3、编制员工更表,负责员工考勤;
4、监督员工按规定办理客人入住手续和提供礼貌、有效率的服务;
5、负责检查员工的仪容仪表及工作情况;
7、负责所管辖区域的清洁卫生达到酒店标准;
8、负责员工的业务知识和操作技能的训练,经常对新员工进行工作培训;
9、监督部门各类用品的使用和补充;
10、处理并跟办当班疑难问题,记录未跟催事件并交接下班继续跟催;
11、对任何需上级管理阶层解决的问题和投诉,反映到部门主管;
12、做好每月的工作总结和工作计划,制定和实施计划,对下属员工进行考核,完成上司要求的其他职责任务;
14、协助店长做好管理工作。
(三)接待员岗位职责(08:00-20:00;20:00-08:00;15:00-23:00)
规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记手续。
熟悉酒店的一切规章制度、服务标准和规程。
与客人保持良好的关系,了解客人的需求并及时准确地反映到主管。
与同事保持良好的工作协作关系。
熟悉酒店各种服务设施的位置、经营特色和营业时间。
能熟练操作电脑,独立工作。
阅读并填写工作日志,保证服务的连续性。
及时、准确地核对房态,保证房态的准确性。
10、接受客人的预订,填写预订单,确认预订,保证预订,控制预订,汇总预订,订房资料的传递及存档,制作客史档案。
11、努力推销酒店的客房及其他产品。
12、按规定标准拨打及接听电话。
13、执行、落实公安部通缉令的协查工作,严把入住登记关。
14、按酒店规定着装及修饰自己。
15、保持工作场所的清洁及纸张用品的消耗量,以降低成本。
16、完成上级交办的其他任务。
(四)楼层中班服务员岗位职责(15:00-23:00)
1、上班后到服务中心签到,认真阅看部门张贴在服务中心的有关通知,与早班服务员交接,向主管申领手机机,确保能正常使用。
2、打扫急用房,离店房以及未打扫完的房间。
3、做夜床,根据早餐报表发餐券至床头柜。
4、按照照明规定开启电梯厅照明灯,并按要求关闭通道门,
5、负责本班次“走客房”的检查工作,发现客人的遗留物品应立即报告主管并迅速送交服务中心登记保管。
6、尽可能地满足客人的合理要求,若属本楼层无法解决的服务项目,可报告主管或部门经理请示解决办法,本人不得擅作主张或离开岗位。
7、对客人退还的餐具要及时通知送餐部回收。
8、负责楼层设备设施等物品的报修工作,报修后半小时无人到场或到
场半小时后仍未修好,立即报告工程主管。
10、完成房间小整理服务工作,清洁房间卫生,确保卫生质量。工作时严格执行“三轻”规定(走路轻、说话轻、操作轻),保持楼层安静。
11、根据服务中心提供的信息,准确地向客人提供服务,包括送茶水、冰
块、毛巾、熨斗、活动插座以及加床和搞清洁,并应在客人提出要求五分钟内满足客人的要求。
12、叠棉织品,整理工作车,补充物品。
13、完成主管临时安排的计划卫生。
14、禁止非当班服务员滞留楼层。
15、下班时要按照有关规定关上电梯厅照明灯,开启防火通道门,锁
好所房门和服务台抽屉,将房间钥匙和交还服务中心。
16、离开楼层后,要将各类表格(如酒水日报表、卫生班报表、交班簿)交还前台。
(五)楼层服务员岗位职责(07:30-16:30)
1、遵守每日上班时间,在
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