电力勘测设计科技档案宜采用大流水排架法.pdfVIP

维普资讯 _B重蚕 |圈 …………………………………………i．皇 测 燕 赛宴 ．太煎 墨婆 电力勘测设计科技档案宜 采用大流水排架 法 邵化梅 (北京国电华北电力工程有限公司，北京 100011) 摘 要：本文对档案排架方法进行了介绍，对电力勘测设计科技档案的特点进行 了分析，对北京国电华 北电力工程有限公司排架方式的改革试用情况进行了总结，提出了电力勘测设计科技档案采用大流水排 架的必要性、可行性和良好的管理成效。 关键词：科技档案；大流水排架 ；应用 ． 中图分类号：G275 文献标识码 ：C 文章编号：1671-9913(2006)01-0077-04 TheApplicationofSequenceIndexonProfessionalArchives ManagementofElectricPowerSurvey＆ Design SHAo Hua．mei (Ⅳ0砒 ChbtaPowerEngineering (Beijing)CO。，LTD。，Beijing 100011，China) Abstract：Proceedingintroductionofsequenceindexistheprincipaloutlookofthistext；Featureanalysisthepro- fessionalarchivesofthePowerSu~ey＆Design；SituationsummaryofsequenceIndexinNCPE；necessity，feasi- bilityandeffectivemanagementdesignationofsequenceindex． Keywords：professional archives；sequenceindex；application． 电力勘测设计单位是以电力勘测设计为主 档案排架方法的研究和选择再度被提起，本文 营业务的企业，其生产过程中产生大量的图纸、 试就两种排架方法的利弊及我们实践的体会作 图表、文本等科技档案。电力勘测设计行业有 些粗浅分析。 统一的制图标准、图纸分类要求和编号模式， 1 档案排架法分类与对比 档案管理上也有统一的档案分类编号办法和组 卷要求，几十年来，各单位都几乎无一例外地 1．1 档案排架的含义 实行分类编号和分类排架。但是，一方面各门 排架就是要把已经整理好了的档案文献， 类档案要求集中统一管理，档案量 日益增加， 按照一定的系统和次序排列在档案架柜上，使 档案人员逐年减少，档案库房 日趋紧张；另一 每一件档案都有一个确定的位置，它和档案实 方面网络、计算机技术迅猛发展，对档案电子 物的分类、整编、利用以及档案保管工作都有 化和电子档案的要求越来越迫切，因此，重新 着密切的关系。科学的排架能使档案工作人员 审视档案工作，改革档案工作流程，提高工作 迅速而准确地调卷、插卷，合理的排架还能够 效率势在必行。在这种要求驱动下，各单位对 节约库房面积，充分利用架柜 ，减少倒架麻烦， 收稿 日期：2006-01-01 作者简介：邵化梅 (1967一)，女。北京人，副研究馆员。 电力勘测设计 Do牟02月 嚣1剃 77 维普资讯 皇 勤剿 莛 塞享墨 太逮 煎 造¨L…………………………………………●瞌重 疆疆 并有利于档案的管理和馆藏的清点。 案排