施工机具管理信息系统的建立.pdfVIP

维普资讯 2008年第2期 《贵州电力技术》 (总第 104期) 施工机具管理信息系统的建立 贵州送变 电工程公司 蒋道忆 [550002] 摘 要 建立计算机MIS管理系统，解决贵州送变电工程公司机具物资供应公司在机具管理方面存在的问题，将 该系统的开发分为几个功能模块 ，介绍各功能模块的详细设计，画出系统流程图和数据流程图，作出系统规划，提出 需要达到的目标，以此作为系统开发的指导性文件。 关键词 机具管理、固定资产、工器具、MIS系统、数据库、体系结构 、数据E—R图 MIS(管理信息系统——ManagementInformation System)系统，主要指的是进行 日常事物操作的系 统。这种系统主要用于管理需要的记录，并对记录 数据进行相关处理。MIS系统通常用于系统决策， 例如，可以利用 MIS系统找出 目前迫切需要解决的 问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们 了 解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系 统的最终 目的是使管理人员及时了解公司现状，把 握将来的发展路径。 贵州送变电工程公司，始建于 1958年8月，目前 已成为技术力量雄厚、管理手段先进、机械设备齐全、 料管理、退料管理、拆装重组、数据统计、系统管理， 具有500kV输变电施工能力和经验及超高压运检的 下面就每一个模块整理出相应的工作流程。 电力建设骨干企业。机具物资供应公司(机物公司) 1 计划管理 是贵州送变电公司下属部门，管理其所用施工物资及 机具，目前仍使用人工管理模式，涉及到的机具物资 计划登记是从收到工程计划开始，对该项计划 数量庞大，耗费了大量的人力和物力资源，且容易产 所需要的机具的名称，规格及数量进行系统录入 的 生错误。建立高效的机具管理信息系统可以提高机 操作，在该项操作中，系统 自动对该计划生成一个唯 物公司办事效率，准确统计及反映仓库库存。 一 的计划号。 要构造适应机物公司使用的机具管理系统，必 系统生成采购计划是根据计划登记中所需的机 须解决数据管理，数据查询等 问题，实现跨职能、跨 具和数据库中的库存量进行对比生成的，具体的实 操作的高效管理系统。所以系统的总体 目标应为： 现是，如果某项机具的计划数大于库存数，就把该机 数据结构合理、操作简便、功能满足工作需要。 具加入到采购计划中，并且采购数=计划数 一库存 机具管理系统将按照机物公司工作的要求，在 数。系统在生成该采购计划的同时为该计划生成一 现有局域网内，建立 cs模式的机具管理系统，具体 个唯一的采购计划号。 实施 目标是：合理设计机具管理系统数据库，具有较 计划查询是 帜 寸划或某种机具进行查询统计。 小耦合度和适当冗余度 ，便于生成各种统计报表 ；建 计划汇总是对某项机具在所有的计划 中所需的 立人性化操作界面，便于工作人员的录入、查询 ；支 总数量进行统计，并与库存量进行比较，计算出差量。 持生成各种统计报表。 采购汇总是对所有的未完成的采购计划进行汇 计划设计的系统采用 C／S模式，在机物公司的 总统计。 办公局域网中建立服务器，在各员工终端安装客户 新购机具入库操作是根据采购汇总表中已购买 端。通过局域网实现实时数据传输，确保机具管理信 好的机具进行人库处理，更新库存量，对每种入库的 息系统的正常运行，其体系结构可以通过下图显示。 机具，其现库存数=原库存数+入库数。 系统在功能上需要分为几个模块 ：计划管理、领 根据上面的描述，MIS系统计划模块的工作流