煤质资料管理系统_软件简介.doc

第 10 卷增刊 1998 年 9 月 中 国 煤 田 地 质 Vol . 10 Supp COAL GEOL O G Y O F C H IN A Sep . 1998 “煤质资料管理系统”软件简介 卢 锋 (新疆煤田地质局综合试验室 乌鲁木齐 830000) 摘要 主要介绍“煤质资料管理系统”软件的结构和主要功能 , 该系统的结构由原始记录 、数据接收和报 表生成三个分系统组成 , 具有结构简洁 、安全有效和易维护性的特点 , 系统主要有数据处理 、报表管理和 数据分析的功能 ,并对其区别于其他同类软件的特点作了详细的阐述 。 关键词 开发工具 VBA 管理系统 煤质资料 Mic ro sof t Excel 5 煤田地质资料作为煤田地质勘探的成果数据 之一 , 具有十分重要的作用 。但是目前煤质资料 的数据处理和统计分析依然采用人工方式 , 工作 量大 、效率低 、准确度也不高 , 数据分析技术相对 比较落后 。近几年来 , 计算机在各煤田化验室已 逐步得到普及 , 但其应用大多仍处于初级阶段 。 因此 ,编制一个适合于煤质化验行业特点 、简洁实 用 、易于维护的煤质资料管理系统软件 ,对于煤质 管理从传统模式向现代化管理方式的转变是很有 必要的 。以下的“煤质资料管理系统”就是针对这 些方面做出了一些尝试 。 1 系统概述 111 系统环境 “煤质资料管理系统”( 110 版) 集数据处理 、 分析 、统计 、图形绘制及报表管理于一体 , 力求全 面提高煤质资料管理水平 。本系统是在 Mic ro sof t Excel 5 的环境下 , 采用先进的 Vi sual Ba sic fo r App lica t io n ( VBA ) 开发工具编制而成 。 本系统要求计算机的最低配置为 : 386 以上 的电脑 , 4M 内存 , 配置 Mic ro sof t Wi n do w 3. x 或以上的系统 , 内装有 Mic ro sof t . Off ice . Excel 5. 0 或其以上的软件 。 112 系统结构 输出的同时 ,也被传入数据接收系统 。 数据接收系统 数据接收系统是数据流动的 关键系统 ,起着桥梁和纽带作用 ,它始终和报表生 成系统保持着链接关系 , 对于从原始记录系统传 入的数据 , 该系统将进行识别 、比较 , 然后更新系 统 ,将数据暂时存放 ,一旦系统得到信息与其内的 数据有关 ,系统将输出该数据 。 报表生成系统 用户输入与生成报表相关资 料并选择报表的格式后 , 系统将把从数据接收系 统中传入的数据转换成相应的形式输入煤质报 表 ,如果用户选择打印后 ,即可生成标准的煤质报 表 ,在打印输出的同时 ,系统将数据输入至统计报 表中作永久保存 ,在需要时 ,可以根据统计报表中 的设置对数据进行各种分析 。如果报表生成需要 统计报表中的数据 , 也可直接从统计报表中提取 数据 。 113 结构特点 系统运行的安全性 煤质资料管理 , 就是一 个对数据进行处理 、生成和分析的过程 ,从以上的 系统结构中可以看出 ,要保证系统安全 、有效的运 行 ,关键在于数据能够进行顺畅的传输 ,这就必须 要求数据所在位置具有唯一性 , 即可识别性 , 而 Excel 的最大特点就是具有较好的定位性 , 在其 工作表中的数据 ,每一个引用位置均由横 、纵两个 原始记录控制系统 始数据输入至该系统后 , 用户将各分析项目的原 系统将依次对数据进行 坐标控制 ,数据的流动方向明确 、可控 。因此系统 在 Excel 环境下可安全运行 。 完整性检查 、误差分析 ,审核通过即计算结果并输 系统的易维护性 在本系统结构中 , 数据接 等方面的设计充分考虑了实际工作的特点和要 求 ,其主要表现在 : 工作人员只要将其测试数据录入系统中 , 系 统即可将其计算出结果 ,其差错几乎为零 ,效率比 人工计算提高了几十倍 ; 严格按照国家标准的计算机公式编制数据处 理程序 , 并对一些不太常见的现象也充分考虑在 内 ,象在元素分析中计算碳时 ,就保留了当煤样中 碳酸盐二氧化碳的含量大于 2 %时的计算方法 , 保持了系统使用的严密性 ; 系统严格按照国标中平行样的误差规定对结 果进行审核 , 并对同一实验室和不同实验室的结 果误差标准做出相应的对话框提示 , 由工作人员 根据具体情况选择 ,对超出误差的结果做出警告 , 不进行数据传输 , 有效地避免了错误数据进入系 统 ; 考虑到在实际工作中由于数据输入不全可能 产生的错误结果 ,系统对此进行识别判断 ,并做出 相应的对话框提示 ,以保证数据输入的完整性 。 212 报表管