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浅谈领导的作用是建立有效质量管理体系的关键因素
浅谈领导的作用是建立有效质量管理体系的关键因素曾向阳(湖南省邵阳市隆回县烟草专卖局,湖南 邵阳 422200)摘 要:质量管理体系八项原则是世界管理实践经验和理论的总结,是 ISO9001 质量管理体系的精髓,该原则适用于所有类型的产品及任何类型的组织。领导的作用是质量管理八项原则之一。组织的领导层是实施质量管理并取得成功的关键的少 数。领导的作用体现在正式发布了组织有关质量的意图、方向和目标的基础上,还必须在组织内部创造一个由组织的各级人 员充分参与和发挥其才能以实现组织目标的内部环境。领导层只有以质量管理八大原则为基础,积极发挥领导的作用,才能 建立有效的质量管理运行体系,组织的质量管理水平才能稳步提升。关键词:烟草;领导作用;质量体系DOI:10.3969/j.issn.1671-6396.2012.12.0341 质量管理八项原则产生的背景随着全球竞争的不断加剧,质量管理越来越成为所有组 织管理工作的重点。一个组织应具有怎样的管理载体,以保 证向顾客提供高质量的产品呢?早在 1995 年,ISO/TC176 策划 2000 版 ISO9000 族标准 时,就准备为组织的管理者编制一套有关质量管理的文件, 其中最重要的内容就是质量管理原则。为此,在 ISO/TC176/ SC2 下专门成立了一个工作组(WG15),承担征集世界上最 受尊敬的一批质量管理专家的意见,并在此基础上编写了 ISO/TC19004-8《质量管理原则及应用》。此文在 1996 年 ISO/TC176 的特拉维夫年会上征求意见,得到普遍的赞同。 WG15 为了确保此文件的权威性和广泛一致性,又在 1997 年的哥本哈根年会上对八项质量管理原则的正文(不包括应 用指南)举行投票。在 36 个投票国家中有 32 个赞成,4 个 反对。但反对意见不是不同意这个八项质量管理原则,而是 认为文件不象技术报告的格式,这表明八项质量管理原则实 际上是得到全体投票通过。WG15 提出的八项质量管理原则 和 12 条质量体系的基础说明成为 ISO/TC176/SC2 编写 2000 版 ISO9000 族标准的理论基础。国际标准化组织 TC176 委 员会在制定 2000 版 ISO9000 质量管理体系标准时,广泛征 询了当代国际著名质量管理专家的意见,在充分吸收和提炼 的基础上,形成了质量管理八项原则,它适用于所有类型的 产品及任何类型的组织,是组织管理者用于企业质量管理的 八大利器,是老总们进行质量管理体系工作的原则与方法。2 领导在质量管理体系中的位置在 GB/T19000-2000 中有“最高管理者”术语。最高管 理者是指“在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人”(3.2.7)。显然,最高管理者是领导,而领导也不仅仅是“最 高管理者”。领导是具有一定权力、负责指挥和控制组织或 下属的一群人即领导层。质量管理体系是一项科学的组织管理手段,在烟草行业 的运行时间不长。作为一个新事物,由于全体参与者存在认 识上的差异及经济人假说,在建立与运行的初期,领导层需 运用手中的行政职权强制推行。在质量管理体系中,领导占 有最重要的位置。在目前烟草行业市场化取向改革过程中,推行质量管理体系,对全面提升行业管理水平,增强市场竞争力,具有重 要的推动意义。质量管理八项原则:以顾客为关注焦点,注 重领导的作用,全员参与,采用科学的系统方法、过程方法、 决策方法,保持产出结果与目标的一致,并持续改进;是组 织建立有效质量管理体系的八块试金石,是建立有效质量管 理体系的有力保证。如果说在质量管理八项原则中,“以顾 客为关注焦点”解决的是企业生存问题,那么“领导的作 用”所解决的就是企业发展问题。“领导的作用”以质量管 理八项原则为基础,贯穿了 PDCA 循环全过程,在保障体系 建设有效实施全过程中起到了关键作用,而直列“以顾客为 关注焦点”原则之后,位于第二位。在《质量管理体系-基 础和术语》GB/T19000-2008)的“0.2 质量管理原则”中“b) 领导作用”,对“领导作用”是这样描述的“领导者确立组 织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参 与实现组织目标的内部环境。”(ISO9000:2005 标准中的 英文原文:Leaders establish unity of purpose and direction of the organization. They should create and maintain the internal environment in which people can become fully involved in achieving the organizations objectives.
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