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介接的第一種作業模式我們稱之為B2B交換 AP 2 AP 也就是買方跟賣方都採用turnkey來做介接, 假設台積電今天跟廠商做交易,而這個廠商本身e化程度很高也是使用TUNKEY來做介接 整個發票的訊息作業就是 先由 賣方也就是台積點完成開立後透過turnkey將發票資料傳送到 整合服務平台上面 ,而買方廠商也是透過turnkey來做發票資料的接收與確認,當買方完成確認後訊息會再透過平台回傳給賣方做接收 這樣的介接方式 可以提作業效率。 * 介接的第一種作業模式我們稱之為B2B交換 AP 2 AP 也就是買方跟賣方都採用turnkey來做介接, 假設台積電今天跟廠商做交易,而這個廠商本身e化程度很高也是使用TUNKEY來做介接 整個發票的訊息作業就是 先由 賣方也就是台積點完成開立後透過turnkey將發票資料傳送到 整合服務平台上面 ,而買方廠商也是透過turnkey來做發票資料的接收與確認,當買方完成確認後訊息會再透過平台回傳給賣方做接收 這樣的介接方式 可以提作業效率。 * 在輔導的過程中我們有遇到 比方說是園區的廠商也許他只是一個分公司或辦事處 所以當無法取得工商憑證時 在平台上買方也可以透過 交易暗語的設定 做發票的接收 不過特別提請大家 交易暗語雖然是買方在使用 不過他卻是賣方設定的 這個欄位不是必要欄位 可以不設 * 我們需要先完成四項前置作業後 在開立發票 寄送發票 最後才是發票的查詢及列印 在e化之後 平台並不會知道接下來我們要開立發票的買方是誰 所以我們要先建立交易對象 由於發票開立之後也要做接收確認 所以要在一開始就設定好我們採用哪一種管道接收發票 傳統的紙本發票每一本上面每一本都已經將發票字軌及流水編號印製好了,不過現在我們是在整合服務平台上要做發票的開立 所以我們需要先將要開立的發票字軌及編號維護設定 最後如果營業人本身有一些常用的品項 可以在開立發票前先維護好產品資料, 再開立發票的過程當中我們就可以直接採用點選的方式,如果沒有先建立好產品資料 當我們在開立發票的過程當中就必須要逐一登打產品資訊 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 如果我們是賣方時交易對象當然是買方 在這邊我們會先做 請營業人勾選之後會以什麼方式來接收發票 營業人會跟國稅局申請發票字軌 要先為戶才會有發票資料 在完成產品資料的維護後就可以開立發票 只要完成四個基本資料設定就可以在平台上開立發票 * 介接的第一種作業模式我們稱之為B2B交換 AP 2 AP 也就是買方跟賣方都採用turnkey來做介接, 假設台積電今天跟廠商做交易,而這個廠商本身e化程度很高也是使用TUNKEY來做介接 整個發票的訊息作業就是 先由 賣方也就是台積點完成開立後透過turnkey將發票資料傳送到 整合服務平台上面 ,而買方廠商也是透過turnkey來做發票資料的接收與確認,當買方完成確認後訊息會再透過平台回傳給賣方做接收 這樣的介接方式 可以提作業效率。 * 我們都知道電子發票有兩個介接的管道 一個是web平台一個是turnkey 當我們了解web平台有哪三個前置步驟後 接著讓我們一起來看如果使用turnkey需要完成那些前置步驟 在這裡特別跟大家分享 由於turnkey是將發票資料上傳到整合服務平台的工具 所以如果要使用turnkey 除了要申請平台的帳號資料外 turnkey也是要申請的喔! 就讓我們來看一下使用turnkey所需要完成的前置作業有哪些 * 我们當然會點選 同意 or 可不可以點選 不同意 點選不同意就不能使用 ….. * Ex 公司內部資安考量 e劃時代 很多都需要帳號密碼 貼心的可以自己設定帳號密碼 因為email設定及發送 公司會有防火牆… * * 我們歸納一下 電子發票介接總共有五種作業模式 首先我們知道 發票需要買方做確認的叫做交換, 在B2B交換有三種作業模式 一種是買賣雙方都使用TURNKEY 這種方式可以提高作業效率 另一種是雙方都使用WEB整合服務平台 這種方式可以降低導入成本 第三種是一方採用TURNKEY而另一方使用WEB 不同介接方式是為了要讓營業人導入電子發票更加容易 如果是交易完成後才將發票資料上傳的叫做存證 在B2B的應用當中 買賣雙方都是在電子商務平台進行交易 而發票資料則由第三方加值中心上傳 在B2C的應用 則是在交易完成

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