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档案员须知的完整复习资料
档案员考试复习题 一、填空 城建档案是进行城市规划的基础 城建档案是城市建设和管理工作的重要依据 城市地下工程设施组成①城市给水②城市排水③城市供电④城市电信⑤城市供气⑥城市供热⑦城市人防⑧通过城市工业输送管道 城建档案的价值量和价值因素 城建档案鉴定小组组成:有关领导、工程技术人员和城建档案人员 城建保管期限:永久(60年以上)、长期(20~60年)、短期(20年以下) 档案目录分案卷目录、卷内目录 档案著录分工程(项目)级、案卷级、文件级 著录分简要级次和详细级次 著录信息来源于被著录的档案 重庆市著录格式采用表格式 及时向建设行政部门(建委)和其他有关部门移交建设项目档案 建设单位未向建设行政部门和其他有关部门移交档案的,处1万以上10万下的罚款 城建档案指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料 有完整的技术档案和施工管理资料 建设工程竣工,城市建设档案管理机构应参加竣工验收,对建设工程档案专项验收未达合格等级的工程,该工程不得批准竣工综合验收 建设工程竣工图是建设项目档案的重要组成部分 建设工程竣工图是工程档案的核心 所有专业的竣工图都应编制竣工图纸目录 每张竣工图只有加盖一处竣工图标志章,并盖在规定的位置处 建设工程竣工图是工程交工验收的必备条件之一 建设工程竣工图的编制工作,必须在施工过程中,结合工作进度进行编制。 在使用施工蓝图编制竣工图时,必须使用新蓝图。 重新绘制的竣工图应采用全市统一规定的重新绘制的竣工图图标。 建设工程竣工图编制时,注记文学数据,要写规范字,字迹工整,不要自造简化字。 建设工程竣工图一定要与实际情况相符,要保证图纸质量。 广义公文涵盖了使用通用公文和专用公文。 文件的主送机关应使用全称或规范的简称、统称。 根据公文的行文方向可划分为上行文、平行文、下行文。 请示适用向上级机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。 处于首页红色隔线上的统称为眉首或文头。 按《国家行政机关公文格式》要求,公文的标题用2号小标宋体字、主送机关及正文用3号仿宋体印印制。 城建档案收集是接收和片集具有保存和利用价值的城建档案,集中保存在城建档案馆(室)的一项工作。 城建档案收集是城建档案工作的基础。 城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段。 城建档案收集有利于维护国家机密。 城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道工序。 城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌。 城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理。 城建档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提。 城建档案整理必须遵循其自然形成规律的原则。 城建档案整理便于保管、必威体育官网网址和提供利用的原则。 著录格式按照其表现形式分为表格式 二、判断题 1、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章。(×) 2、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行。(×) 3、建设工程竣工图必须由施工单位负责,工程技术人员负责绘制。(√) 4、建设工程竣工图编制中,利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据。(√) 5、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制。(√) 6、竣工图章必须签字齐全,允许盖私章允许代替签字。(×) 7、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据。(√) 8、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。(×) 9、地下管线竣工图的编制,应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据。(√) 10、城市地下管线工程类包括:供水、排水、电力、天然气(煤气)、通讯电缆、路灯、人防等。(√) 11、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。(×) 12、向上级机关报送请示,应同时报送下级机关。(×) 13、向下级机关印发的重要文件,应同时抄送直接上级机关。(√) 14、正式公文均应标注签发人的名字。(×) 15、会议记录和会议纪要均属正式公文。(×) 16、向上级机关提出建议可以使用报告。(√) 17、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”,而不能同时使用“报告”。(√) 18、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类。(√) 19、“总结”和“计划”发球事务性公文。(√) 20、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文。(√) 21、工程档案中,照片卷内目录的责任者应填写摄影人。(×) 22、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。(√) 23、两面书写的城建文件材料,只在下面编页号,背面不编写页号。(×) 24、城建档案张页号位置是正面右上角,反而左上角。(×) 25、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位。(×) 26、城建档案在装订前应剔除金属物。(√) 27、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。(√) 28、工程档案的所
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