管理中心行政管控制度宣贯..pptxVIP

1 管理中心行政管控制度宣贯 2016-9-28 目 录 2 一、行政管理管控定位 二、行政管理管控制度解读 3 一、管理中心行政管控定位 4 一、行政管理管控定位 5 一、行政管理中心管控定位 5 行政管理 职能 管控领域内的重点职能 6 6 行政管理总则 公司制度汇编手册 文书管理办法 督察督办管理办法 合同管理办法 限时办结制度 会议管理办法 公司信息化发展规划 风险管理规划 企业文化手册 公关工作管理办法 制度的完整性、明确性、可操作性 制度执行的规范性、严肃性 提高行政办公效率 优化效能 增强服务 落实办结 打造公司信息化管理平台 建立健全风险管理体系 公司企业文化建设 品牌、VI管理 公关宣传管理 对应三大平台建设的管控制度体系： 二、管控制度解读 7 二、管控制度解读 管控制度 制订、修订要点 文书管理办法 增加行政服务内容；细化权限；规范发文层级 会议管理办法 重新规范了会议分类，制定了会议管理原则，规范了会议 的提拟与审批，规范了会议的前置条件 督察督办工作管理办法 提升办结效率；跟踪重要事项落实；增加可操作性 限时办结制度 提升行政审批效率，加强行政效能建设 合同管理办法 明确合同签署与签署前的审批管理；优化审批流程；明确各中心职责范围 8 二、管控制度解读-文书管理办法 管理办法 制度精要说明 权限 配套流程、模板 文书规范管理办法 原则：规范管理、优化效能、控制风险、加强服务 发文审批权限界定： 公司上行发文由总经理签发；平行发文由常务副总经理签发；重要事项的下行发文由总经理签发，日常经营类下行发文由常务副总经理签发。 监事制发文件，由监事审签后发文。 其它专门委员会（含工会、团委）制发文件，由专门委员会主要领导最终审签核准后发文。 文书分类处理顺序：见下页 行政部按收文的重要、紧急程度分四类，标识红、黄、绿、白四色（标识为红：重要且紧急；标识为黄：紧急但重要程度一般；标识为绿：重要但紧急程度一般；标识为白：重要程度一般并且紧急程度一般） 定期将四类文件的办理汇总表送相关领导（总经理） 规范发文的文头：见下页 各级发文权限（见左） 1. 发文稿纸 2. 会议记录审批单 3. 文件处理笺 4. 文件处理笺 5. 文件办理笺 6. 文件传阅表 7. 中心/事业部专用通知 9 二、管控制度解读-文书管理办法 文头使用规范 （一）“杭州xx科技有限公司文件”文头适用于公司对外报送的文件，以及涉及公司战略规划、组织架构调整、年度计划与总结发布、重大人事调整、重要批复等重要事项的文件； （二）董事会文件、监事会文件、党委文件、纪委文件、工会文件、团委文件均使用其专用文头。 （三）其他如公司日常经营管理、检查、监督等不涉及全局性工作的文件使用“杭州xx科技有限公司行政管理部文件”文头 （四）公司对外信息专报统一以“杭州xx信息”文头（新增） 文书分类办理提醒 重要程度 紧急程度 10 二、管控制度解读-会议管理办法 管理办法 制度精要说明 权限 配套流程、模板 会议管理办法 重新规范了会议分类 制定了会议管理原则：1.精简、高效、务实、节约；2.小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会 规范了会议的提拟与审批 规范了会议的前置条件 会议主持人、汇报人、纪要人、督办人等的相应权责 1.公司会议组织管理一览表 2.会议签到册模板 3.会议记录样式模板 4.会议备忘录模板 5.月度经营例会纪要模板 相关规定：上级参会规范通知 市委市政府主要领导或分管领导主持召开的综合性重要会议，参会人员由公司总经理/常务副总经理审批 市委市政府副秘书长及以上领导主持召开的重要会议，公司参会人员为副常务副总经理及以上领导，子公司参会人员应为子公司主要领导 相关会议参会人员要在2日内将会议主要精神书面报公司总经理、常务副总经理，重要事项及时报告 上级参会人员审批：由上到下，一次审批 11 二、管控制度解读-督查督办工作管理办法 管理办法 制度精要说明 权限 配套流程、模板 督查督办工作管理办法 基于落实办结、优化效能的原则 明确管理职责：行政管理中心是督查督办工作的职能管理部门，负责公司督查督办工作的组织、管理、考核及分工范围内的具体督查督办工作。 明确督查督办分工：属关键绩效考核指标范围内的相关事项，由资本运营中心负责督查督办。属重大工作事项或领导明确要求督办的事项以及其他需要督办的事项由行政管理中心负责督查督办。 明确督查督办工作流程：立项—登记—交办—承办—催办—反馈—通报 明确督查督办工作时限。 —— 模板一：督查督办通知单 模板二：督查督办通报表 12 二、管控制度解读-限时办结制度 管理办法 制度精要说明 权限 配套流程、模板 限时办结制度 明确限时办结范围：（一）公司做出的重大决策、下发的重要文件及重要的工作部署，公司