大型会议执行培训-之二场地考察..pptxVIP

;;流程安排是纲领，前期准备是基础 合作执行是关键，控制应变是保障 细节的把控决定效果，后期跟踪是超越的所在;需要资料：会议时间、会议举办的城市（具体到城市的某个区域或者风景区、展览馆等重要位置）、会议规划（主会场、分会场、日程规划、住宿、用餐） 调研方式：网络调研（酒店哥哥、百度），获取酒店基本信息，在考虑范围内在联系酒店销售，收集具体信息 调研内容：根据会议需求，确认酒店是否在客户想要地点？酒店是否可以承接本次会议？ 会场、展位、注册区、贵宾区、指引、展示区域、房间、餐饮、交通、周边环境 调研重点：尺寸、数量、价格、距离;会议室：一般选常用会议室或者宴会厅 判断宴会厅是否可用由会场面积、摆台方式、人数三方面因素决定 摆台方式分为：剧院式、课桌式、圆桌式、U型、回字型??鱼骨式、董事会、酒会 场地勘测的工具：卷尺、场地勘察表、相机（手机）、黑水笔 注：在实际的会议或活动中是根据客户的需要进行布置，我们有匠心独具的会议策划和成熟丰富的会议执行经验，会根据会议的主题设计布置一个别具一格的会议场地。;周边环境：机场、火车站、汽车站交通 会议酒店3KM范围内的同级别酒店或低级别的酒店考察附近交通、 餐饮、打印店;一、剧院式 　　在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。;二、课桌式 在会场面向舞台或讲台的方向，像教室一样摆放成排的桌椅，中间留有过道。;　三、圆桌式 　　桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。　;四、U型 将桌子连接着摆放成长方形(中空)，在长方形的一端不摆放桌(开口)，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。;五、回字型将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿植以增加装饰效果。;　六、鱼骨型 　　将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨的形状。 　　;　七、董事会 　　圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅。按照主次落座。;八、酒会 　　一般只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子(以摆放吧桌居多)，不摆设椅子，以交流为主的一种会议摆桌形式。;标准展位在业界通常简称为“标摊”，是用铝合金为基本材料，由柱子和板材及连接的龙骨拼合 而成标准展位尺寸为3M*3M，也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸（如3×6、6×6、3×9、 9×9等），也可以根据展示的需要进行变异组合，是非常实用而且常用的展览用品，通常以租赁的 形式提供搭建. 每个标准展位的面积一般为3m×3m或2m×3m，高度为2.5m； 在标准展位正向上部提供写有中英文参展商名称和展位号的楣板，楣板高度20cm； 展位框架为铝合金，装三面墙板，蓝色地毯，顶部安装有二支照明灯； 为每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座。 位于拐角处的标准展位，默认去掉通道一侧的墙板，增加一面楣板。 同一参展商的两个或多个相邻标准展位，默认去掉中间的墙隔板。 使用标准展位的参展商如还需其它展具，可向展馆租赁，费用自理。 建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板，每块的尺寸制作成宽900毫米，高1200毫米。 宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部，下面用双面胶带固定。为了保护展架墙板能够在展览结 束后清理干净，主场搭建商一般要求使用在展馆现场服务处购买的双面胶带，如自带需经主场搭建商 同意方可使用。;标准展位更详细规格如图：;特装展位：即展会上需要进行特别装修的展位， 简称特展，系展览专用词汇之一，指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间。 只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地，一般36平米起租，主办方不提供任何配置，参展商须自设计及搭建自设计及搭建。;空飘气球一般用于庆典场面挂条幅标语，军事上用于瞭望或安装无线电发射天线。是用氢气瓶或空飘氢气球专用充氢气球机充满氢气用绳索固定在地面或物体上，飘飞在空中的比较大的氢气球，一般用于庆典场面挂条幅标语 空飘氢气球按大小可分为：一般空飘氢气球（直径1-5米）和飞艇直径5米以上） 空飘氢气球按材料可分为：橡胶空飘氢气球、塑料空飘氢气球、涂层布料空飘氢气球;　　一．察看现场，确定施放方案，制定安全措施 在施放气球前，首先应当对升放气球的现场进行察看；如果活动的组织单位提供了灌充气球的现场，同时也要对灌充气球的现场进行察看。 重点察看周围有无架空电 线、油库、煤气站等危险设施和易燃易爆场所，掌握现场与这些设施的