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办公室搬家筹备方案 办公室搬家筹备方案(一)：办公室搬家方案 　　*********公司 　　**分公司办公场所搬迁方案 　　分公司拟定于2012年7月13日乔迁至新的办公地址 　　（*********************），为保证搬迁工作顺利、有序地进行，现制定以下搬迁方案： 　　一、具体搬迁时间及任务：7月13日-7月15日上午 7月13日：全天搬运公司物品，并完成网络及电话交换机的调试。 　　7月14日：整理公司各区域办公家具摆放，完成内线电话调号、通话工作。 　　7月15日上午：整理个人物品、清扫本处室区域卫生，确保7月16日正常开展工作。 　　二、方案宗旨：为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。 　　三、成立搬迁工作小组： 　　组 长：*** 　　副组长：*** *** 　　组 员：***、***、***、***、***、***、*** 　　另各处室各派2名联系人负责本处室搬迁协调（新、旧址各一人）。 　　工作小组职责： 　　1.讨论制定公司搬迁工作方案； 　　2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜； 　　3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。 　　四、搬迁日程安排： 　　（一） 6月28日之前联系搬迁公司，对多家搬迁公司的服务及价格进行比较，详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的保护措施。（负责人：***、***） 　　具体实施方案： 甄选3家搬迁公司进行现场考察，商定具体价格及搬迁方案，对3家搬迁公司进行对比，上报领导，确定搬迁公司。根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计，决定使用2辆5吨位的货车，每辆车随车人员为3人（连同司机），预计13日全天分上下午4趟进行搬迁，共计8车次。 　　经过比较服务及价格，于6月28日上午最终确定使用郑州同立搬迁公司，具体方案如下： 　　郑州绿城搬运有限公司报价单 　　我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下： 　　1.搬迁地点：从*****到***** 　　2.搬迁费用：每车360元（含发票），预定货车2辆，预计共搬运8车次，计2880元。 　　3.需另外计费的有如下几种：花瓶6个，每个100元，计600元；一体打印机两台，每台75元，计150元；保险柜一个，计50元；一帆风顺摆件一个，计100元；会议桌拆装一个，计150元；电视两台，每个25元，计50元；交换机一台，计80元； 　　柜式空调拆装一台，计230元；总计：1410元。 　　4.所有费用预计：4290元。 　　（二）7月3日之前将不干胶号码制作完成，按原定编号连同纸箱发放到各处室 。（负责人员：***） 　　（三）7月9日之前搬家需要物品准备完毕。包括：纸箱、马克笔、宽胶带、胶棒、裁纸刀、剪刀、旧报纸等。（负责人员：***） 　　（四）各房间具体编号：总经办—01号，总经办—02号，员工活动室—03号，大会议室—04号，小会议室—05号，洛阳、许昌办公室—06号，业务发展处—07号，郑州业务处—08号，项目险业务处—09号，业务管理处—10号，办公室—11号，财务室—12号，业管档案室—13号。 　　（五）确保7月10日之前拿到新办公地址的钥匙和门卡，于12日下午发放给各位员工。 　　（六）7月11日之前需要购买完成的物品： 　　网线：10根；电话线：10根；电话机：10部；公牛牌国标插线排：5个；无线网卡2个，卡托2个。（负责人：***） 　　（七）7月11日，办理直线电话移机申请。办理步骤---打印介绍信，加盖公司公章，代办人携带本人身份证到电信公司营业厅办理，48小时之内电信公司确保派工作人员进行移机。（负责人：***） 　　（八）7月12日上午办公室向**大厦物业公司（新、旧办公 　　地点）告知搬家信息，协商门前临时停车位、开好放行条。打印好新址个房间编号标签等事宜；另安排搬迁小组到新办公地点参观，并将各个房间号对应标签逐一贴好，以便搬迁过程中进行对号入座。（负责人：***、***） 　　7月12日前办公室向世博大厦物业公司通告分公司入驻信息，并办理物品出入手续。缴纳物业费、停车费等事项。（负责人：***） 　　7月12号下午搬迁小组碰头开会，通知各处室整理打包本处室公共物品和个人办公物品，做好搬迁前准备。 　　7月12日，将无线网卡发给业务管理处、办公室各一个，确保正常业务处理。 　　7月12日，矿泉水送达世博大厦。（负责人：***） 　　（九）7月13日当天网络、电话安装调试完成。（责任人：***） 　　（十）7月14日各个房间电话接线口测试，如无故障，即将公司各部门分机号调整完毕。（负责人：***） 　　（十一）7月13日午餐。（负责人：***） 　　五、物品搬迁及人员安排 　　1.搬迁详细任务应遵照：“搬家公司具体搬运，各处室员工自行打包、摆放，办公室统一协调”的原则，确保搬迁有序进行。 　　2