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公关部年度计划
公关部年度计划
公关部年度计划(一):公司公关部战略规划
公关部战略规划
前言:公关部的建立工作还处在初级阶段,不可能一蹴而就,一步登天。因此在设定此目标和计划时,须按照循序渐进的原则进行,一步一个脚印。公关工作对于一个不断成长和发展的公司而言,是一项不可缺少的工作,同样也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好的项目比较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是公关工作成败的关键。所以公关部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
此计划仅为公关部初期的基本文件,而非具体工作方案。但必须等此工作目标经领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,公关部将按照调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
目标概述及具体实施方案
一, 完善公关部组织架构
(1) 目标概述
部门迄今为止的组织架构严格来说不完备的。而部门的组织架构建设决定着公关部的工作方向。鉴于此,公关部应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,以及吸取其他公司公关部的组织架构的精华,从而制定出适合我们公司的一个科学的部门组织架构。确定和区分每个工作岗位的权责,使每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证部门的运营既有的组织架构中运行良好、管理规范,以促进公司的不断发展。
(2) 具体实施方案
1、完成部门组织架构和职位编制的合理性调查和部门各职位未来发展趋势的调查;
2、完成部门组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、完成部门组织架构图,部门给员工编制方案。最后,根据本部门职位说明书、工作流程,相关人员负责整理成册。
(3) 实施目标注意事项:
1、 部门组织架构决定部门的长期发展战略,决定着部门组织的高效运作与否。组
织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不
分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而
组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节
增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍
公司的发展。
2、 公关部的组织架构设计是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营
需要进行设计的。因此既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一工作岗位的
确定都应经过认真论证和研究。
3、 组织架构的设计需要注重可行性和可操作性,因为部门组织架构是部门运营的
基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理
审核特批以外,公关部对部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
二, 各职位工作分析
(1) 目标概述
职位分析是部门定岗、定编和调制组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解部门各职位的任职资格、工作内容,从而是公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解公关部门各职位全面的工作要素,适时调整部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给行政配置、招聘和为部门员工提供方向性的培训提供依据。
(2) 具体实施方案
1、完成部门职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须适用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
2、完成职位分析的基础信息收集工作、汇总工作、分析草案。
3、公关部向总经理提交部门各职位分析详细资料。总经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案。
(3) 实施目标注意事项
职位分析必须注意:收集的信息可能仅限于部门现有编制内职位信息。但是具体问题具体分析,对于一些部门内没有相应岗位的职位分析,适合本公司的,也可以适当采用。
三, 招聘与配置
(1) 目标概述
完成人才招聘与配置目标。公关部将严格按公司需要和部门要求完成此项工作。公关部要按照既定组织架构和部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是招聘与配置的原则。所以达成目标过程中,公关部将对部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,公关部对人事招聘与配置工作
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