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我院药品缺货情况分析及对策
精品论文 参考文献 我院药品缺货情况分析及对策 (新疆医科大学第五附属医院 新疆 乌鲁木齐 830011) 【摘要】 目的:对我院药品采购工作中的缺货情况进行提取,分析药品缺货的主要原因,提出相应解决对策,更好地保障临床用药。方法:利用对每周药品计划中的缺货药品逐一进行分析,找出采购工作中缺货的各种原因。结果:造成药品采购工作中药品缺货的原因:在运输途中,延迟到货,配送公司不能保证计划数量,配送来的药品不符合我院入库原则(批号倒置、效期过近、发票价格开错、破损)为主要原因。超招标价、药品调价为一般原因。结论:造成药品缺货的原因众多,应加强药品缺货管理,尽可能减少药品缺货,保证临床用药。 【关键词】 药品采购;药品缺货原因 【中图分类号】R95 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2016)34-0355-02 短缺药品是指无法满足调剂部门请领需求的药品,这些药品未必影响到调剂部门的正常调配,但确实是造成药品短缺的潜在因素。但是药品供应链中任何一个环节出现问题都可能导致药品短缺,尤其是医疗必需品的短缺甚至会延误医疗救治[1]。因此,正确处理医院药品的缺货迫在眉睫。 1.资料与方法 1.1 资料来源 从我院药剂科计算机HIS 管理系统中抽取药品库房2015年1月1日—2015年12月31日累计采购48次的采购数据,以及药品供应商提供的缺货登记反馈表数据。 1.2 方法 调研的常规48次采购数据中,缺货药品共1410种,按药品缺货的主次原因进行相应的归类、统计,并分析其原因。 2.结果 2015年1月-12月的缺货率分别为20.1%、14.8%、13.2%、15.6%、13.5%、12.2%、14.7%、10.1%、11.2%、12.5%、15.9%、19.8% 2.1 造成药品缺货现象的主要原因为 在运输途中,延迟到货,配送公司不能保证计划数量,配送来的药品不符合我院入库原则(批号倒置、效期过近、发票价格开错、破损)这些原因占缺货原因的90%。这两项为次要原因,占缺货原因的7%。超招标价、药品调价,为一般原因,占缺货原因的3% 。 3.讨论 3.1 药品缺货的主要因素分析 3.1.1正在运输途中,延迟到货 此类缺货多由许多不确定因素引起,主要表现为季节性变换,药品运输过程中由于受气候影响导致物流速度降低,不能按时送达当地药品配送公司。 还有因为供应商物流配送的专业化程度低,区域内物流批发企业的重复建设使药品流通速度慢、效率低,影响医院药品的供应。当前美国三大医药批发企业销售额占国内市场份额的90%以上,日本五大医药批发企业占国内市场的80%,欧盟三大医药批发企业占区域市场的65%。目前我国各个省市都在兴建的医药物流中心,这一举措非常需要合理布局,而且降低配送效率。 3.1.2大型综合医院用药复杂,配送公司不能保证计划数量 我院是一家三级综合医院,用药复杂,数量多,从而不能保证医院的计划数量。 3.1.3配送来的药品不符合我院入库原则 3.1.3.1批号倒置 这主要是医院为规范化用药,保证药品的质量以及病人用药安全而制定的制度,尤其是一些抗菌药物,一旦出现批号倒置,医院拒绝接收。 3.1.3.2效期过近 这主要是由于有些药品生产以后,消耗速度极慢,导致供应商把药品一直保存至近效期,配送到医院后,医院根据效期管理距离有效期少于6个月的药品则拒收。 3.1.3.3经常由于供应商自身问题开错价格、规格等,必须将发票返回重开,使发票无法及时正常入库。 3.1.3.4有些药品因在运输过程中出现破损,医院会拒绝接收,这期间此类药品也会出现断档。 3.1.4原料短缺,长期缺货 缺货的品种大都是价格低廉的常规药、基本药物。加之药品的原材料短缺或价格上涨,进而造成药品长期断货。 3.2 减少缺货现象的应对措施 医院的缺货现象普遍存在,如何协调、如何解决缺货问题值得每个药学工作者思考。以下针对文中谈到的缺货原因提出应对策略。 3.2.1药品供应工作人员与供应商及时沟通 3.2.1.1药品采购人员应对医院临床用药情况、药库储备情况熟悉,了解缺货原因并督促及时补货。 3.2.1.2若发现药品用量突增,及时通知我院临床药学部门,对该药品的全院用量情况做系统的分析点评。 3.2.2加强医院内部协调 各个药房及药库根据药品的消耗制定出合适的计划,建立库存预警机制[2]。各个药房的药品计划人员结合临床需求,确定合理的计划数量。 3.2.3加强药品缺货管理 在医院药品管理中,药品缺货管理也
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