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考 勤 管 理 系 统 方 案 书 郑州恒尔科贸有限公司 目 录 系统说明 系统结构和技术参数 系统的软硬件组成及功能 系统实施 产品简单介绍 报价清单 工程和服务 考勤解决方案 一．感应卡简介： ???二 硬件功能： ???? 1． 可以存储30000-0000多条考勤刷卡记录。 2． 考勤机带液晶显示，平时显示时间，刷卡时显示卡号和姓名，并有声光提示，在白天黑夜都容易确认刷卡是否成功。 ?3． 可以注销卡号，防止该卡号再在本系统使用。 ?4． 万年历时钟。 ?5． 考勤机即可以单机管理又可以网络管理，之间区别只是在考勤机可完成。 ?6． 单机考勤机采用RS232直接与电脑通讯下载；网络考勤机是由通讯网卡与考勤机采用通讯方式。 ?7． 可以根据需要，增加考勤机，本系统可以与售饭机、门禁机等实现一卡通管理。 8,定时响铃，员工可知下班时间到。 9，可显示短信息，员工或部门开会时，可直接显示在屏幕上。三．软件功能： ??? 1． 正常出勤管理：自动统计迟到早退等情况，提供迟到早退次数及时间长度的统计。 2． 异常出勤管理：提供病假、事假、产假、丧假、婚假、探亲假、护理假、年休、补休、停工、出差、外勤、工伤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能。 ?3． 加班管理：提供登记加班、连班加班、不刷卡加班等功能，自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。 4． 提供完善的考勤报表。A考勤汇总详情表：统计个人各个项目的统计，如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等，该报表主要用于计算薪资。B出勤图略表：用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。C考勤日报表、月报表、异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。D加班详情表：该表统计每个人每天加班的时间长度。具体从几点开始几点结束。E原始记录表。可以打印员工刷卡的原始记录以便核对。 ?5． 可以对任意时间段进行统计，并不要非得统计一个月或一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计，实现年统计等。 6． 对考勤实现精确统计，统计单位可以由客户设定，如以小时为单位。本软件可以以小时（或分钟）请假及外出，而不是笼统的半天、一天。特别适合时薪制的企业。 ?7． 本系统可以处理非常复杂的出勤情况，如三班倒、九班三运转等，允许员工调班。同时加班统计功能强大，允许员工加班至第二天。 8． 可以对上下班分别设定有效刷卡时间段可以设定推迟多长时间不计迟到设定多长时间不计早退等。 9． 提供全面的人事管理功能。 ? ? ? 四．系统结构： 关产品：1）、操作简单?? 使用方便蓝底黑字的中文大液晶显示，显示更清晰明了；采用高清晰的语音还原技术，具有高质量的人性化语音提示；机器可脱机注册卡片，并可上传到管理软件；方便的网络采集功能和U盘采集功能,无须连接电脑便可采集数据2）、速度更快?? 容量更大采用ARM体系架构的32位微处理器，机器整体性能提升50%；机器有2M的存储容量，可注册5000个用户卡和密码，存储8万条记录。存储容量可扩展到4M，可支持1万个用户使用，完全能满足大中型客户的考勤需求。??? 感应考勤机使用数据采集方便，可靠性好，质量好耐用，美观大方。 II.软件要求： ??? 1)、考勤数据处理功能齐全??? ◆考勤项目可以自由定义：请假、出勤、出差、外出等可以增加数目无限的类型，支持几种考勤计算单位：天、时、分、次； ??? ◆加班计算方式灵活：登记和刷卡计加班、仅刷卡计加班，提前、延迟计加班，节日加班是否按班次计算等。 ??? ◆提供无班次考勤，处理上班无规律的人员；可以控制班次是否计迟到、早退、缺勤、是否需要刷卡； ??? ◆提供班组设置功能在处理班次较多的人时进行自动抓班处理；支持48小时班次，轮班周期可以按月、星期、固定天数； ??? ◆支持复账功能，可在原考勤数据基础上据需要另生成一套考勤数据；◆提供部门权限功能，实现不能的管理员管理各自的部门数据互不干涉； ??? ◆签卡、特殊考勤登记等模块操作可以任意选择多人操作，选择人员方便； ??? 2)、数据查询方式多样化可满足用户的个性需求 ??? ◆所有数据查询条件多样并可自定义，提供报表数据导出功能，支持xls、htm、rtf、txt等格式； ??? ◆系统所有表格均可以设置列的可见性、列排序、锁定固定列、对列进行合计、计均值、设置宽度等； ??? ◆打印报表可以设置分栏打印，节省纸张，可以打印公司名称及LOGO； ??? 3)、操作界面人性化，日常维护简单易行，兼容性更高 ??? ◆在线帮助按F1即可显示，详细易懂； ??? ◆系统维护方便：提