152432155_目标与时间管理.ppt

目标与时间管理 主讲人：慕江 电话 电邮：pxb@ 目标与时间管理——目标管理 一、目标管理 “生命的可贵之处在于做你自己。”如何活出真正的自己、精彩的自己、快乐的自己？对于栉风沐雨、驰骋商场的各位来说，构建积极、平衡、和谐的人生目标管理系统是一种有效的工具和方法。 目标与时间管理——目标管理 （一）价值观：确定职业目标的前提 （二）目标决定成功 1、目标能激发沉睡的潜能 2、目标能激发超越自我的欲望 3、目标使我们关注工作成果 4、“天道酬勤”的悖论 目标与时间管理——目标管理 （三）制定目标的SMART原则 目标管理中有一个著名的SMART原则，要求我们制定目标时做到；S—具体明确（specific）；M—能够衡量的（measueable）；A—可以达到的（achievable）；R—平衡关联的(relevant)；T—设定期限的（time-bound） 目标与时间管理——目标管理 1、咋样具体明确（5W2H） What——做什么？ Why——为何做？它们和我们的长远目标与价值观一致吗？ When——何时完成？ Who——除了自己，谁还可以帮助我？他们是否愿意帮助我？ Where——在哪里做？那里的环境如何？ How——如何做？分几个步骤和阶段？ How much——程度如何？用多少资源？这些资源从哪里获得？ 　　 目标与时间管理——目标管理 2、咋样能够衡量 3、咋样可以达到 （1） 依照本身的能力条件 （2） 依据内外部可用的资源 （3） 区分阶段，逐步实施 4、咋样平衡关联 5、咋样设定期限 （1）设定达成目标的时间期限 （2）在目标执行过程中，设定中间核查点 （3）依照不同期限设定阶段性目标（年度、月度、周别） 目标与时间管理——目标管理 （四）行动，行动，还是行动 1、故事—木匠的房子 2、制定行动计划 3、化整为零，逐步实施 4、抓住现在的每一天 5、永不满足，下一个最好 目标与时间管理——目标管理 （五）精彩人生的RELAX原则 我们总以为忙碌就是效率，总以为效率就是成果，其实这是一种错觉。我们怎么才能够做一个既有效率又有效果的人？怎么才能在奋斗中享受生命？英文“RELAX”是中文“放松”的意思，下面就用这五个字母来说明享受生命意义的五个要点。 目标与时间管理——目标管理 1、R：认清生命的价值（Readjust） 2、E：反思评估检查（Evaluate） 3、L：限制工作时间(Limited and labor) 4、A：明确人生目标(Activity) 5、X：分享精彩生活(Exchange) 目标与时间管理——目标管理 （六）成功并非想象中那么困难 目标决定成功。目标的高度决定事业的高度，行动的力度决定事业的程度。为了实现自己的人生理想，我必须用目标管理自己，并持之以恒、矢志不渝。 我决定：现在开始行动！ 目标与时间管理——时间管理 二、时间管理 过去只不过是记忆的收集，而未来只不过是你的想象、你的梦。真实的存在是此时此地。 ——印度 奥修 目标与时间管理——时间管理 （一）时间价值分析 （二）德鲁克时间管理法 1、记录你的时间 2、排除根本不必做的事 3、问自己一个问题 4、再问自己一个问题 5、找出因“危急现象”而浪费的时间 目标与时间管理——时间管理 （三）第二象限时间管理法 目标与时间管理——时间管理 （四）时间管理的十二个策略 1、确定明确的目标 2、坚持PDCA循环 3、太阳落山法则：日事日毕，日清日高 4、在固定时间做计划和检讨 5、每一件事都要设定期限 6、马上行动，拒绝拖延 目标与时间管理——时间管理 7、对时间进行优先排序 8、手表法则：一个时间专注于一件事情 9、坚持二八法则，学会关键掌控 10、第一次就把事情做对 11、留出思考和独处的时间 12、学会分工授权 目标与时间管理——时间管理 （五）时间管理的十六个小技巧 1、格式化 2、学会说“不” 3、请人帮忙 4、避开高峰 5、善用工具 6、精于算计 7、远离诱惑 目标与时间管理——时间管理 8、避免争论 9、过滤信息 10、善于等待 11、合理计划 12、绿色休闲 13、慎重加班 14、学会拖延 15、保持整洁 16、整理文件 目标与时间管理——时间管理 “过去”和“未来”都是不存在的。我所有的一切就是一个非常小的片刻：当下。它是那么小，那么短暂，但却是我唯一的生命和唯一真实的存在。管理时间就是管理生命，