视频会议系统竞争性谈判招标文件 - 赣州市招标投标中心.docVIP

赣州华昇工程造价咨询有限公司 竞 争 性 谈 判 项目名称： 视频会议系统 项目编号：GZHS2010-GZ026 二〇一〇年十一月二十二日 招标书 一 、招标邀请 赣州华昇工程造价咨询有限公司受赣州市矿产资源管理局的委托，对视频会议系统相关设备进行竞争性谈判采购，现欢迎国内合格的投标人前来参加投标。 （一）项目编号：GZHS2010-GZ026 （二）招标方式：竞争性谈判 （三）招标内容：视频会议系统 品目号 设备名称 数量 单位 货物内容及其 技术参数 品目一 视频会议系统 一批 有关技术参数详见 招标文件第三章 1.3 招标方式：竞争性谈判方式。 投标方式：所投品目必须完整，不允许只投其中的某一项，谈判小组所有成员集中与投标人就技术参数、售后服务等进行谈判，谈判小组在谈判结束后，要求符合条件的所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最终报价。本次谈判将进行二次报价（最终报价），如采购需求未做调整，最终报价不得高于第一次报价。 （四）投标人资格要求: 1、应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。。 2、投标人应具有企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证，是具有独立法人资格的企业出具针对本项目的售后服务承诺函（加盖制造商公章）。 二、投 标 人 须 知 （一）总 则 1、招标方式 本次招标采取竞争性谈判方式。 2、定义 2.1“招标机构”系赣州华昇工程造价咨询有限公司。 2.2“投标人”系指向招标机构提交竞争性谈判文件的制造商或供应商。 2.3“采购人”系指本次采购项目的业主方，即：赣州市矿产资源管理局 3、投标费用 投标人应自行承担其编制与递交谈判文件所涉及的一切费用。不论谈判结果如何，招标机构对上述费用不负任何责任。 本次招标经与采购人协商招标机构按中标金额1.2%向中标人收取招标代理服务费，请各位供应商在投标报价时充分考虑这一因素。具体收费标准采用差额定率累进法。 4、合格的投标人 4.1、凡有能力提供本谈判文件所述设备及服务的，符合本谈判文件规定资格要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。 4.2、投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。 4.3、一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标： 4.3．1、法定代表人为同一人的两个及两个以上法人； 4.3．2、母公司及其直接或间接持股50%及以上的被投资公司； 4.3．3、均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。 4.4、投标人不得与本次招标项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何利益关联。 4.5、投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。 5、谈判的步骤： 5.1第一轮谈判：开标结束后，评标委员会对投标人进行资格审查，资格审查合格的投标人进入第一轮谈判。评标委员会按顺序与单一投标人分别就采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标人的技术资料、价格和其他信息。评标委员会一致确定投标人符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准直接确定中标候选人。第一轮谈判未能确定中标候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。 5.2最后报价：中标候选人作最后报价，密封递交评标委员会，该最后报价将作为评标委员会评比的最终依据。响应投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。 6、谈判事项说明 6.1投标人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。 6.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 7、谈判文件的答疑 任何要求对谈判文件进行澄清的投标人，请在规定的时间内以书面形式（加盖公章并注明投标项目、单位名称、联系人及电话）传真或送达到招标机构，逾期不予受理；招标机构对疑问进行汇总整理，并将答疑结果公布在赣州公共资源交易网、赣州市政府采购网、江西省政府采购网上，投标人应注意浏览。 8、谈判文件的修改 8.1 在投标截止日以前的法定期限内，无论出于何种原因，招标机构均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时，以补充通知的方式对谈判文件进行修改。 8.2 补充通知将在指定网站上公布。投标人有义务在招标活动期间浏览中心网站，招标人在网上公布的与本次谈判项目有关的信息视为已送达各投标人。 8.3 为使投标人在编写谈判文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，招标机构可以酌情延长投标截止日期。 （