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物资供应精细化管理平台培训讲义
物资供应精细化管理平台培训讲义 构建以责任为中心的管理理念 首先,以6S管理为切入点,对员工进行最基本的职业化训练,经过一个由强制规范到自觉习惯的过程,达到行为规范、员工素养普遍提高的目的。 整理(SEIRI) 把「要」和「不要」的物品、产品分开;处理不要的物品、产品,使「不要」的物品、产品不会多占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。整理并不是把物品排行或推好一整列。所谓整理,是把要与不要的东西分清楚,然后把无用的东西。例如:处理仓库里不需要的物品、产品;处理已没有生产效益的产物,及不能再使用的设备、工具;清除厂房四周的杂草。 整顿(SEITON) 要用的物品,「定位」、「定量」,随手可得,减少拿取的时间。整顿是把要用的东西以最简便的方式放好,并使大家都能一目了然。例如:设备、工具以固定的方式及地点放置;先储存的原料、物料先使用,以免过期腐坏、生锈造成浪费。 清扫(SEISO) 打扫尘污,修护异常,防止意外发生。例如:定期清扫、检查工具与设备;定期检查厂房的设施、屋顶。 清洁(SEIKETSU) 随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。同时,可持续防止意外、异常的发生。例如:制作设备检查记录表或记录看板,以免忘记进行定期检查工作;在仓库中制作各区储存标示牌,以利正确定位、定量储存货物。 素养(SHITSUKE) 养成守纪律的习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质养成遵守既定事务之达成标准的习惯。例如:制作现场工作重点、流程看板,并养成遵守的习惯。安全 6s的效益: 实施项目 改善对象 效 益 整 理 空 间 清爽的工作场所 整 顿 时 间 一目了然的工作环境 清 扫 设 备 高效率的工作场所 清 洁 乱 源 明朗的工作环境 素 养 习 惯 全员参与习惯化6S的是「一切日常作息照规矩来」。而所谓的「规矩」便是「作业标准」,不像国人习惯于「有样看样,没样自己想」那种草率、马虎的做事态度。 4E标准,真正做到人人有标准、事事有标准、时时有标准、处处有标准。 人人有标准: 1、保管员要必须掌握基本知识,做到“四懂”、“六会”,四懂:懂物资名称、规格;懂物资基本性能、用途;懂业务流程;懂业务技术保安规程。六会:会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、会使用消防器材、会操作仓储系统。 2、单据填制正确,保管妥善。 3、要熟悉本职责及四防(防火、防汛、防盗、防破坏)基本知识。 事事有标准: 1、库房要整洁卫生,做到“五净”、“五无”,五净:地面、墙壁、门窗、货架、货物干净。五无:无灰尘、杂草、杂物、无虫害、无蜘蛛、无积水、无污垢。 2、物资摆放整齐,实行“三条线”、“四号定位”、“五五化”码放,钢材摆放一头齐。三条线:物资码放一条线、料架摆放一条线、料签悬挂一条线。四号定位:按区、按排、按架、按位。五五化码放:五个一层、五个一堆、五十成行。 3、库存物资保管保养要做到“三勤”、“十不”,三勤:勤清点、勤整理、勤保养。十不:不锈、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变质、不漏、不爆、不坏。 4、物资帐务要做到“三有”、“三清”、“四相符”,三有:物资盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据。三清:材料清、数量清、规格清。四相符:帐、卡、物、资金四相符。 时时有标准: 处处有标准: 1、发放手续要规范,严格执行按计划和系统制单发料制度,严禁白条子和“口头”发料。 2、物资出库坚持先进先出,存新发旧,对有失效期的物资优先出库。 3、物资资料要保管妥善,发放办理领取手续。 最后,从岗位抓起,构建“以责任为中心”的管理模式,岗位是物资供应的基础,也是物资供应与市场成功对接的关键环节,如果没有严细管理的岗位,就没有严细成风的管理制度,更谈不上实现管理升级。正是基于这样的认识,我们应该制订严细的管理标准体系,每项工作都按照做什么、为什么做、何时做、谁来做、怎么做、做到什么程度、谁来检查考核、达不到要求承担什么样的责任、如何整改等程序,严格界定各岗位的责任。 立足人人都有事干、事事都有人管、人人都把每件事做好、每件事都有人考核的思路,对物资供应各个岗位的职责、管理制度进行梳理整合,使每个岗位、每项工作都有章可循,形成全方位的闭环考核体系。 在制度落实过程中,实行责任追究制,对工作中出现的每一个错误,除及时制定整改措施,落实责任人限期整改外,并一步步向上追溯相关人员的责任,从根本上保证畅通。 构建精细化的业务运行模式 要实现精细化管理,必须建立科学量化的标准,可操作、易执行的作业程序,以及基于作业程序的管理工具。物资供应精细化管理要按照物资供应工作中的具体任务建立科学化、可操作、易执行的业务运行模式,使员工能按章、有序、有效的开展工作。物资供应管理工作中的具体任务是要做到物资供应好,周转快,消耗低,费用省,保证企业经营持续有效地进行,取得更好经济效益
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