矿业公司招投标管理办法及相关表格.docVIP

矿业公司招投标管理办法及相关表格.doc

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矿业公司招投标管理办法及相关表格

XX矿业(集团)公司招投标管理办法 第一章 总 则 第一条 为管理,保障的合法权益,根据制定本。“公开、公平、公正”和择优、诚信的原则。 第二章 组织机构 第四条 集团公司设置招投标管理委员会 主 任:董事长 总经理 副主任:副书记、总会计师、副总经理、工会主席、总工程师、纪委书记、总法律顾问 成 员:副总师及相关处室负责人 第五条 招投标管理委员会工作职责 1、负责贯彻落实国家有关招投标政策,组织、领导、监督集团公司招标工作; 2、组织审定招投标管理各项规章制度; 3、批准项目招标申请; 4、审定由专业工作组拟定的中标人; 5、审查招投标过程程序的有效性; 6、协调解决招标过程中出现的重大问题。 第六条 招投标管理委员会下设招标办公室(以下简称招标办),招标办设在集团公司企管处,具体负责招标的日常管理工作。招标办主任由企管处负责人担任。 第七条 招标办工作职责: 1、制定招投标管理的各项规章制度,负责对全集团公司招标工作的日常管理、检查考核; 2、牵头组织纪委、监察等部门,全过程监督开标、评标活动,确保招投标活动公开、公平、公正、诚信,科学合理; 3、组织评定拟合作的招标代理机构; 4、汇总统计招投标工作有关档案资料; 5、按照集团公司招投标管理委员会的安排,对在招投标工作中的失职行为进行责任追究; 6、负责集团公司各类采购物资的供货商(生产厂家)、技术参数、市场价格等信息的调研收集、整理、汇总,建立集团公司采购物资信息库; 7、根据招投标管理委员会的安排,组织召开招投标管理委员会会议; 8、负责编制集团公司年度招标计划备案表、月度招标情况备案表上报焦煤集团公司招标办。 9、完成集团公司招投标管理委员会交办的其它工作。 第八条 集团公司招投标管理委员会下设8个专业工作组,分别设在集团公司对口管理部门。专业工作组由集团公司对口专业的分管领导担任组长,专业副总工程师担任副组长,相关处室负责人、有关专家及招标单位等有关人员组成,专业组下设办公室,具体如下: 1、机电(设备、配件)专业工作组:组长由分管机电副总经理担任,其它相关专业的副总经理担任副组长,办公室设在各业务处室,机电处全过程参与; 2、材料专业工作组:组长由总会计师(分管经营副总经理)担任,办公室设在物资供销公司; 3、工程、监理专业工作组:组长由分管基建副总经理担任,办公室设在基建处; 4、地质勘探专业工作组:组长由总工程师担任,办公室设在地测处; 5、勘察、设计专业工作组:组长由总工程师担任,办公室设在设计院; 6、环保专业工作组:组长由分管环保副总经理担任,办公室设在环保处; 7、卫生医疗专业工作组,组长由分管卫生副总经理担任,办公室设在卫生处; 8、资源开发利用专业工作组:组长由总工程师担任,办公室设在资源办。 第九条 专业工作组职责 1、认真贯彻落实招投标管理委员会确定的各项规章制度,并制定本专业招标、采购相关制度; 2、负责本专业招标项目计划的汇编与审核及招标所需的技术资料的审核,对本专业的招投标工作进行专业管理; 3、根据集团公司招投标管理委员会的安排,负责本专业招标项目招标公告、文件的审核工作; 4、负责组织召开本专业定标会议,根据评标结果拟定中标人,经集团公司下属子公司确认后,提交招投标管理委员会主任批准,最终确定中标人。 5、对本专业招标工作中的失职行为进行追究,并将结果传递到招标办; 6、参加本专业的招标会议,担当招标人的参谋,向评委充分阐述招标文件内容,阅读投标文件并提出意见,发挥好评标工作的参谋作用; 7、负责本专业有关的采购物资的供货商(生产厂家)、技术参数、市场价格等信息的调研收集、整理汇总,向招标办传递。 第十条 各单位要相应成立本单位的招投标管理机构,具体职责: 1、负责本单位的招投标管理工作,制定相应的招投标实施细则; 2、根据各类项目年度计划编制本单位年度招标计划备案表、分专业上报上报集团公司各专业组; 3、对本单位已经具备招标条件的项目及时上报审批,做好招标前的准备工作; 4、每月3日前填写本单位上月招标情况备案表上报集团公司招标办; 5、对本单位招标后续工作中的合同执行情况进行全过程监督管理; 6、向集团公司招标办传递收集到的各类物资市场价格信息。 第三章 招标规模范围及规定 第十一条 凡列入政府财政补助资金或国家、省发改委核准或备案的工程项目(含其自有资金配套项目);使用矿山环境恢复治理保证金、转产发展资金的项目;列入焦煤集团的重点工程项目和前期推进项目;按照有关规定必须进行招标的项目;包括项目的勘察、设计、施工、监理和设备、大宗材料的采购等,均委托有相应资质的招标代理机构进行招标。 第十二条 凡列入集团公司当年年度资金计划内符合下列标准之一的,均委托有相应资质的招标代理机构进行招标;

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