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公文写作培训 有效公文的特点 案例： 公文写作培训 有益的经验 写作如同作画摄影一样，在适当的位置留白能使公文吸引人读下去。公文页边应留出较宽的空白，不同行的段落之间也应留出适当的空间。 公文写作培训 有益的经验 可使用标题行下划线和首行缩位的办法使读者容易看清各个观点之间的关系，并建立起各个观点之间的层次关系。 少于八行的段落最能吸引人读下去。 公文写作培训 有益的经验 可以运用5w1h的要素：what(做什么)、why（为何做）、who（由谁做）、where（在哪做）、when（何时做）、how（怎么做）来确定公文写作的主线。 公文写作培训 有益的经验 好脑筋不如烂笔头； 说了没记等于没说，做了没记等于没做，说了没做还是没做。 公文写作培训 有益的经验 先找人帮你看看，提提意见； 有可能的话放一天过后再看一次以决定是否需要修改。 公文写作培训 问题 是否还有其他问题需了解？可以提出来大家一齐分享 公文写作培训 感谢大家共同参与 XXXX届校园招聘大学生 公文写作培训 公文写作培训 欢迎大家参加本次促进交流、相互分享、共同提高的培训 公文写作培训 目录 培训前言……………………………………4 培训目标……………………………………5 公文的意义…………………………………6 公文的分类…………………………………7 公文的作用…………………………………11 公文写作要点………………………………14 公文规范要求………………………………19 有效公文的特点……………………………26 有益的经验…………………………………31 问题…………………………………………35 公文写作培训 培训前言 通过培训了解公文写作的重要性，提升工作质量和效率 以报告型公文为例说明如何写公文 从培训中学会如何更好地利用公文表达自己的需求，寻求有效支持和资源达成自己的愿望 公文写作培训 培训目标 了解公文写作的要求和格式 会使用分类、编辑和排序的方法写公文 以符合逻辑的方式组织有用的信息和数据，突出公文的重点内容 清楚阐明自己的意见是对的！！！能够有效说服他人，最终赢得支持 公文写作培训 公文的意义 通报消息 分享经验 分析原因 问题整改 争取支持 激发行动 公文写作培训 公文的分类 信息型公文： 以公文为载体，记录或知会相关情况，分送相关人员，无需批复的。如：通知、公告等 公文写作培训 公文的分类 报告型公文： 有具体问题或建议需有关部门、领导批准通过的。如：申请报告、改造建议、提产方案等 公文写作培训 公文的分类 说明： 在日常工作中，信息型公文写作的要求不高，主要用于信息的传达，只需表达清楚公文的中心思想以及行文的目的即可；报告型公文的写作要求比信息型公文要求高，日常所占的比例较大。 公文写作培训 公文的作用 理清思路： 把思想付诸于纸上的过程会同时暴露出你想法中的长处和短处。在论证观点的过程中会促使你去寻找和分析有关资料并得出符合逻辑的结论。 公文写作培训 公文的作用 取得成果： 通过公文体现你的建议和意见是有用的和重要的，读者很快地准确领会你的意图和理据，很容易就会认同你的意见并作出“是”的回答，会有一种工作的满足感。 公文写作培训 公文的作用 节约时间： 清楚简练的公文能缩短领导层的决策时间，在任何时间、任何机构里，交流的过程越短就越有效，工作效率就会越高。 公文写作培训 公文写作要点 借鉴统一标准： 和在学校时的要求不同，在写公文时鼓励良性 “抄袭”的，但这里说的抄袭不是指把别人的意见据为己有，而是鼓励大家采用公司的统一标准和格式。既有现成的格式可以参考借鉴，同时能让熟悉公司文件格式的读者马上知道哪里是公文内容的重点所在。 公文写作培训 公文写作要点 围绕公文主题： 当你准备写公文时，先要确定你的写作目的是什么？你想让你的读者在读了你的文章后做什么或了解什么？你想通过公文告诉读者什么信息或期望读者如何正确做出符合你方案内容的反应？重点是围绕公文的中心思想，选用能从读者角度支持你观点的资料作为依据串起所有的数据，形成公文的主线。 公文写作培训 公文写作要点 掌握编辑技巧： 编辑是帮助我们和读者正确理解信息的方法，完成公文的构思以及收集背景和依据资料后，下一步工作就是把你的想法和事实依据逻辑关系进行组织与整合；编辑的目的在于为你的读者指明一条贯穿整篇公文的主线，要确定读者在做决定时最有可能考虑的问题；只选用