敬老院文书档案管理制度会议学习制度重大事项报告制度.docVIP

敬老院文书档案管理制度 一、上级文件资料一律登记，学习执行后及时收回，同院内的文件、表册等资料搜集汇总，定期分类组卷归档，确定专人管理。 二、搜集登记，建好、管好收(代)养人员的个人信息和院内的工作、生活情况档案，按相关规定移交、存放。 三、按国家有关规范对本单位档案进行科学分类保管，配置必要的检索工具，做到档案存放有序，整齐美观，查找方便。 四、做好档案的安全保护工作。采取积极有效措施，做到防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫，无霉变、无虫蛀鼠咬、无褪变、无破损、无失泄密事件。严防一切危及档案安全的事故发生，确保档案资料的完整和安全。 五、档案管理人员要积极开展褪变破损档案的复制抢救工作。 敬老院会议学习制度 一、支部学习 经常性地组织学习党的方针、政策，以及上级有关文件精神。每月召开一次党员会议，每半年一次民主生活会；总结工作，征求意见，讨论重大事宜和党员民主评议活动。 二、职工学习 依据年度计划和不同时期的需要，分别由院长、部门负责人组织学习时事政治，开展政治思想教育；专业技术岗位的培训，由院办公会研究后统一安排；护理工作人员，必须参加由医务室组织的基础医学护理、生活护理、实地操作等学习。 三、收(代)养人员政治学习 坚持每周组织收(代)养人员学习时事政治，进行思想教育，实行民主评议，每月评选好人好事，实行奖励和惩罚相结合的激励机制（奖惩办法由各院根据实际情况自订）。 四、开会前要充分做好准备工作，会中畅所欲言，会后认真执行，做到有议、有决、有行。在会上未能解决的问题，报经院务委员研究处理。 五、开会学习时无特殊情况任何人不得请假，办公室负责检查落实并纳入年终考核；会议期间，参会人员要认真听取，发言要准备充分，不可利用发言对他人恶意攻击，要遵守会场纪律，不得无故长时间离开，确保会议顺利进行。 敬老院重大事项报告制度 下列情况必须按程序请示汇报，重大事项在事前、事后2小时内向上级报告： 一、院的建设和管理有新的规划、举措；增补和修改院内的各项规章制度，技术操作规程。 二、领导外出和接待外来的参观学习、考察以及来院采访的单位新闻记者等，须先报告批准后再接待采访。 三、严重的公伤、火灾、食物中毒、疾病和交通医疗等事故；职工和收、代养人员出现意外发生矛盾造成伤亡；公共财产、重要设施、器材损坏或被盗以及其它重大事件。 四、院的建设、管理需开支大额经费和接受外界合作事务的。 五、上级有要求和规定需报告的其他事项。