女子医院人事档案管理制度和院长办公会议事规则.docVIP

XXXX女子医院人事档案管理制度 名称 人事档案管理制度 编 码 版 本 修改状态 页 次 1 第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。 第二条、本制度适用于医院所有员工的人事档案管理。 第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理 第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、必威体育官网网址性及可查性。 第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下： 人才招聘登记表 拟聘审批书 学历证、职称证、执业资格证、英语、计算机等资格证、其它职业资格证（如电工证）等复印件。 身份证复印件 健康体检证或健康证明 照片 员工转正申请表 试用合同、聘用合同、培训合同 培训和答辩材料 奖惩材料 任免、升降、调薪等材料 其它材料 第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。 第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。 第八条、为保证档案管理的安全性，要用专用铁皮柜存放档案，并做到防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀。 第九条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。 第十条、人事档案不允许无关人员查询。部门主任以上人员有权查阅本部门员工的档案。院长有权查阅所分管部门的员工档案，总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。 第十一条、任何人不得借阅自己本人档案。 第十二条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。 第十三条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。 第十四条、员工离职时，应建立离职员工档案，另行保管，离职人员档案保存期为一年。员工个人人事档案资料（如属于员本人的复印件等）在离职后可由本人带走。 第十五条、本制度解释权与修改权归人力资源部 第十六条、本制度自下发之日起执行。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 XXXX女子医院院长办公会议事规则 名称 院长办公会议事规则 编 码 版 本 修改状态 页 次 1 一、院长办公会的主要任务是：就医院的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策；讨论医疗、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析医院形势，检查总结工作。 二、院长办公会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；院党委提出的重要问题；医院长远发展规划，年度工作计划及重要工作的实施方案；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；医院分级管理工作的重大问题；职能科室月工作检查测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；1000元以上设备的引进、500元以上的计划外开支；对职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。 三、院长办公会参加人员：院长、副院长、院长办公室主任、院长办公室秘书，必要也可通知其他有关人员参加。为便于掌握情况和决策，院党委书记、副书记、纪委书记、工会主席、党委办公室主任，可以根据情况参加会议。 四、院长办公会召开时间：一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。 五、院长办公会由院长召集和主持，当院长不在时由主持工作的副院长召集主持。 六、需提交院长办公会讨论的问题，有关方面必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管院长同意，在开会的两天前交院办公室，由院办公室主任汇集后送交院长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。 七、院长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。 八、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行必威体育官网网址纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院长办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。 九、对会议决定的问题，须明确主办单位和协办单位。院长办公室协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。 相关说明 编制人员 审核人