橡胶公司乔迁典礼暨轮胎物流平台战略研讨会筹备方案.docVIP

“XX橡胶科技有限公司乔迁典礼 暨XX轮胎XX物流平台战略研讨会”筹备方案 一、会议时间：XXXX年4月21日——22日。 二、会议地点：22日上午：公司门前；22日下午：XXX大酒店 三、参会人员：青岛XX轮胎销售总公司领导、XX三人小组、南京XX轮胎销售有限公司领导及有关单位负责人、浙江省骨干经销商等共80人左右。 四、会议筹备： （一）会议组：组长： 成员： （二）接送组：组长： 成员： 用车：沃尔沃、奥德赛、2000、宾悦2辆、瑞风 （三）接待组：组长： 成员： （四）会务组：组长： 成员： （五）文艺组：组长： 成员： 五、日程安排 （一）4月20日，总、分公司与会人员到位。 （二）4月21日全天筹备会议。下午，经销商报到，晚上18：00在酒店自助餐。 （三）22日上午，10：18乔迁典礼； 11：00照相留念；中午吃自助餐；下午13：00举行物流平台战略研讨会；晚6：30举行庆祝晚宴，穿插进行文艺演出、拍卖等活动。 （四）23日早晨7：30开始用餐后安排退房，经销商返回。 六、会议议程（待定） （一）上午乔迁典礼仪式： 主持：XXX 1．X总讲话。 2．X总讲话。 3．XXX讲话。 4．客户代表讲话。 5．X总、X总揭牌。 6．X总、X总、XXX、X总、X总剪彩。 （二）研讨会： 主持人：XXX 1．X总讲话。 2．X总讲话。 3．X总讲话。 4．客户代表发言。 七、会议准备 （一）酒店安排：（XXX、XX等负责，酒店办理） 1．客房：套房2个，标间30间。 2．就餐： 21日晚自助餐，标准：78元/人。22日早、中餐，自助餐。22日晚餐6桌。标准：800元/桌。 3．酒水： 22日晚宴用酒：白酒12瓶、干红葡萄酒12瓶、啤酒6箱。矿泉水100瓶（含会场用）。 4．水果：苹果、桔子等适量，洽谈会、客房用。 5．签到表一本，留言簿一本（XX准备）。 6．欢迎横幅：“热烈欢迎XX轮胎浙江省经销商下榻本酒店”、“热烈欢迎青岛XX轮胎销售总公司张总下榻本酒店”（XX负责）。 （二）会场布置： 1．上午乔迁典礼仪式： A．舞台搭建、背景墙主题：“XX橡胶科技有限公司乔迁典礼”（礼仪公司）； B．氢气礼炮12门（礼仪公司）。 C．高空气球6个（礼仪公司准备、客户购买）。 D．花篮8个（礼仪公司准备、客户购买）。 E．锣鼓队（XXX等）。 F．祝贺竖幅6个：“××（单位）热烈祝贺XX橡胶科技有限公司乔迁”（XXX、XX、 负责，经销商购买）。 G．揭牌扁、绸布：XX轮胎XX物流平台（XX负责、广告公司制作）。 H．剪彩：彩绸、托盘、剪刀、手套等（XX负责）。 I． 照相、摄像（XXX XXX XX XXX） 2．下午会议： A．会标：“XX轮胎XX物流平台战略研讨会”。（酒店、XXX、XX） B．主席台姓名牌：XXX、XX 、XX、XX、XXX（酒店、XXX、XX） C．主讲台瀑布鲜花。（XXX、XX） D．讲课用微机、投影仪。（酒店、XXX、XX） E．照相、录像：（XXX XXX XXX XX负责） （三）会议材料准备： 1．《乔迁仪式主持词》、《战略研讨会主持词》、《X总在乔迁仪式上的讲话》、《X总在乔迁仪式上的讲话》、《XXX致辞》（XXX准备） 2．客户致辞1人（XXX准备） （四）会议组织工作： 1．负责在会议筹备期间给客户发邀请函，确定参会人数，及到达具体时间、方式、联系电话等。（XXX XXX XXX XX负责）。 2．会议期间组织业务洽谈（XXX XXX XXX XXXXX XXX XXX XX） 3．负责联系确定代表离会时间、返程方式，车票预定等。（XXX XXX XXX XX负责） （五）接送工作： 提前整理接站表，确定接站日程安排，汽车站、火车站接站。（XXX、XXX XXX XXX XX负责整理，XXX XXX XXX XX接汽车；XXX XXX XXX XX接车站） （六）接待工作： 1．在酒店大堂设接待前台，负责代表签到、文件袋、礼品分发，文件袋内装有会议日程、议程、笔记本、笔。（XXX XXX XXX XX负责） 2．负责客房安排，钥匙分发，整理出详细的代表住宿安排表。（XXX XXX XXX 负责） 3．负责宴席安排，整理出详细的代表就餐安排表，并通知和引导客人入座（XXX、 XXX XXX XXX XXXXX XXX XXX XXXXX XXX XXX XX等）。 4．礼品：手机等（XX准备）。 （七）文艺组织工作： 1．晚会背景墙：“XX橡胶科技有限公司乔迁典礼暨XX轮胎XX物流平台战略研讨会