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XX体育用品有限公司外销成品仓库管理办法
标准书 核 准 审 核 主 管 复 核 标 准 编 号 外销成品仓库管理办法 制 定 日 期 G C30301 一、目的:为有效利用空间储存成品,确保出货并确实管制库存品,特订此办法.. 二、适用范围:本办法适用于成品的进仓搬运、储存保管、出货、不良品处理、盘点。 三、管理内容: 1.进仓: 1-1.装箱成品进仓 1-1-1成品装箱完后须贴好外箱贴纸、条形码表示作为成品排放理货依据。 1-1-2装箱成品应存放于135*135CM之栈板上。 1-1-3排放人员填写《排放登记表》,若发现装柜异常当日处理完毕。 1-2.全组装成品进仓 1-2-1.全组装成品完成后须挂在全组装成车输送线上流入仓库,严禁到生产线拉成车后方能进仓。 1-2-2.仓库储存成车须按柜排放标示清楚。 1-3.成品交接作业 1-3-1.线尾排放人员将生产线完成之成品排放于栈板并登记。 1-3-2.每日下班后,出货与现场作交接,如有不清楚与争议时,需在半小时内查明原因并处理完毕。 1-3-3.外销成品在登记后根据生产日报表即刻移入外销成品库。 2、搬运: 2-1.叉车载运成品时,货叉离地20CM,时速5KM/小时,严禁叉车碰到成车。 2-2.成品在搬运过程中不可掉落地面,如有倒塌应知会品保检验确认无品质问题后方可进仓储存。 2-3.违反上述规定而造成伤害或损失,叉车操作人员应按犯情节轻工重予以处罚。 3、仓储保管: 3-1.装箱成品可堆放三板高度储存(三层纸箱叠放不得超过二板高度。 3-2.成品倒塌应知会品保检验确认无品质问题方可出货。 3-3.成品仓库为成品储存场所,非工作人员未经允许不得擅自进入. 起 稿 者 管 理 单 位 物流部 修 订 日 期 . . . . . . GC30301 (第1页 共3页) XX体育用品有限公司 标准书 3-4.生产单位进成品仓库整理成品时,应事先知会出货组,并在完毕后将残留物一并带出。 3-5.所有成品不可储存开露天,仓库内应注意防潮。 3-6.仓库内不得放入任何易燃爆之危险品,严禁吸烟。 3-7.仓库内及其附近之消防设施应依使用年限定期更换。 3-8.不良品与良品要明确分开,加以保管,并按照规定标示。 3-9.仓库门禁管制,除成品进出库时间外,仓库大门经常应予以关闭。 4、出货: 4-1.出货方式为成品、零件装柜出货。 4-2.理货作业 4-2-1.外销出货之理货作业需依据外销业务所计划之出货明细理货。 4-2-2.在理货中要认真仔细的在理货单上记录清楚每一笔,防止出错. 4-3.装柜作业 4-3-1装柜人员装柜前必须确认货柜尺寸、船公司、目的港、货柜是否完好无破洞,货柜内是否干净, 上述条件若无法确定或有疑点,则不准装柜。 4-3-2.装柜人员配合成品尺寸逐排装柜,每装完一排在装柜数量点检表内记一排数量,以便核对成品实际装柜与理货数量及出货明细是否符合。 4-3-3.若实际装柜量与理货数量及出货明细有异常,须及时处理,必要时拆柜重装。 4-3-4.空栈板装柜完毕后,垒放整齐,存放于栈板区。 5.装柜时发现成品异常时,会同品保人员拆箱检验,成品掉落时确认品质无误后方能装柜。 4-4.货柜出厂 4-4-1.成品装柜完成后,由装柜人员确认无误后再封柜,由开单人员写装箱单(包括箱号、封号、 毛重、立方数、关单号等)。 4-4-2.若实际装柜与业务出货明细有差异时,确认后通知业务,并开出“出货及配额异常单“(见附 件一),使业务及时修改发票,保证单证统一。 4-4-3.资料确认无误后,开出厂放行单(见附件二),放行单一式三联(白联自存、红联会计、兰联 警卫)。 4-4-4.出货人员于出货时若有错误,论情节轻重予以惩处。 5、不良品处理: 5-1.当生产线产出不良成车,品保开具不良品处理单,责任单位须在出货填写的时间内返工完毕。 GC30301 (第2页 共3页) XX体育用品有限公司 标准书 5-2.储存、运输及客户退回之不良成车,主管单位应及时提供不良车料号、数量、原因等资讯会同生产部做处理,责任单位需作再发防止对策. 5-3.不能修复之不良成车参照《报废管理规定》办理. 6.出货尾数处理: 6-1.出货日前,出货组及时点检出货数量,如有尾数未生产,及时通知相关单位保证不留尾数. 6-2.当确实生产不出导致出货留有尾数或配柜
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