直营门店盘点流程.pptxVIP

门店盘点流程;（一）盘点前准备; 1.业务上的准备;门店帐务人员必须检查当月所有调拨和销售手工单据，确保所有单据都已进行处理，未处理的必须在做盘点准备单之前处理完毕。 门店帐务人员必须检查系统上的出入库单据，是否与手工单据一致，如有不一致的需要在盘点之前确认，确保一致。 （包括：单据数量和货品的数量等）的一致。如因系统原因不能进行数据处理的立即联系IT人员协助处理，必须在做盘点准备单之前处理完毕。;未上系统门店的店长在盘点前负责检查当月调拨和销售单据，确保所有单据都已上交到审部数据负责人手中，按单据业务产生的日期进行系统录入，如有遗漏必须在盘点前一天补交数据负责人，按单据业务产生的日期进行系统录入。 门店如果在全部盘点流程结束后发现前期单据未做录入的，店长必须通知审计部同事，由审计部确定解决方案，同时追究帐务人??和店长责任。;（二）盘点当天流程要求; 1.系统操作:;;未上系统门店 未上系统门店的店长必须把盘点当天产生的单据在审计部数据负责人做盘点准备单之前送交，然后由数据负责人做系统录入。 数据负责人在录入完未上系统门店的销售和调拨单据后，在系统上做盘点准备单。; 2.业务操作:;4. 如果盘点过程中发生需从仓库取货的销售行为，取货的同事必须与该区域负责的同事说明，并在登记本上注明是否已经盘点过以及货号、颜色、尺码等。如果销售未成功，必须及时将所取货品归回原位，并向该区域负责同事说明。卖场上也按此程序进行。 5. 所有区域盘点完成后，各区域同事进行区域调换，做最后的总数复核，确认无误后将实盘单统一交给店长。 6. 店长根据收集的实盘单与门店自己的系统帐进行核对，如出现误差则对有误差的款号进行重盘，进一步核对，最终确认以实盘单为准。 ; （三） 盘点后数据处理;1.实盘单录入;操作步骤如下：;盘点准备单—系统界面;制作界面：;盘点准备单操作说明;盘点准备单操作说明;盘点准备单操作说明;2.实盘单的制作  做实盘单的目的是录入仓库的实际库存，以便和上一步做的盘点准备单里面的电脑库存作比较。做实盘单的步骤如下： ;实盘单操作说明;实盘单操作说明;实盘单操作说明; 4. 接下来输入在仓库中的实际库存数。按 ，在弹出的窗口中输入商品的明细和实际盘点的数量。 5. 实盘数录入完了之后，按 ，完成实盘单的制作。 6. 实盘单录完了之后，可以进行盘点结果预查。菜单路径【店存管理】－【查询统计】－【商品盘点盈亏预查】，或者直接按 ，进行盘点结果预查。如果 差异较大，先找到差异很大的货所在的实盘单，菜单路径【店存管理】－【盘点】－【实盘单列表】，点 ，找到相应的实盘单，再点 ，可以对实盘数量进行修改。修改完毕后，点 就完成实盘数量修改了。;实盘单操作说明;实盘单操作说明;实盘单操作说明;实盘单操作说明;实盘单操作说明; 4. 接下来输入在仓库中的实际库存数。按 ，在弹出的窗口中输入商品的明细和实际盘点的数量。 5. 实盘数录入完了之后，按 ，完成实盘单的制作。 6. 实盘单录完了之后，可以进行盘点结果预查。菜单路径【店存管理】－【查询统计】－【商品盘点盈亏预查】，或者直接按 ，进行盘点结果预查。如果 差异较大，先找到差异很大的货所在的实盘单，菜单路径【店存管理】－【盘点】－【实盘单列表】，点 ，找到相应的实盘单，再点 ，可以对实盘数量进行修改。修改完毕后，点 就完成实盘数量修改了。;盘点盈亏预查;盘点盈亏预查;实盘单操作说明;;盘点复核操作说明;盘点复核操作说明;盘点复核操作说明;盘点复核操作说明;商品盘盈盘亏表:;商品盘盈盘亏表;商品盘盈盘亏表; 盘点报表查询 ：;注：上述报表都有高级功能。列出查询结果后，点击表头的 ，可以发现表体第一行发生了变化。 选择左上角的单元格 ，可以根据需要删除自己不感兴趣的列。选择标题下的单元格可以设置过滤条件 ，例如可以过滤掉结果 是“0”的列等等。另外，还可以拖动任意一列到标题行正上方进行汇总。如：把 拖动到标题行上方，则表格自动根据商品编码汇总。;;;盘点之前要做什么准备工作？ 答：必须把当天的业务处理完。包括 和 。 必须做店存余额更新,点击 。 必须处理完本月的销售单据.本月的出库.入库单.;2. 在盘点的时候做了盘点准备单，但是不能录入实盘单，是怎么回事？ 答：存在多张盘点准备单，或者上次盘点还未做复核，处