总部行政部职位说明书(14.docVIP

职位说明书 基本信息 职位名称：行政总监 职位编号： 职位层级： 职位类别：支持类 职位等级： 所属部门：行政部 直接上级：行政副总裁 编制日期：2005.1.18 职位目的 统筹负责公司的各类行政管理工作，保证公司后勤体系的有序运行 岗位职责 描述 1、按照公司要求统筹制定行政管理规章制度； 2、统筹管理公司的自有物业及资产车辆管理工作； 3、完善公司的行政保险制度，监督保险事务的执行； 6、负责公司综合事务的统筹规划与管理； 7、负责公司的外联工作，与相关城市政府部门形成良好的关系； 8、宏观把握本部门人员培养工作及团队建设工作，营造积极主动的工作氛围。 9、统筹管理企业的行政费用的审核和计划调控。 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 大学本科以上 行政管理相关专业 工作经验 5年以上工作经验 有零售行业相关经验佳 技能与能力 熟悉并能熟练操作行政管理、工商管理、相关法律各方面知识，有很强的领导、组织、管理能力 有一定的协调能力 个性与品质 开放，成熟，稳定，理智 有较强的敬业精神和团队工作精神 职位说明书 基本信息 职位名称：行政部部长 职位编号： 职位层级： 职位类别：支持类 职位等级： 所属部门：行政部 直接上级：行政总监 编制日期：2005.1.18 职位目的 负责行政部安全、工程、资产管理、外联全面工作 岗位职责 描述 1、负责公司消防安全管理； 2、负责公司自有物业、门店租赁物业管理； 3、负责分部固定资产、物料采购及资产管理； 4、负责全公司的保险事务工作； 5、统筹公司综合事务管理，包括：证照管理、通讯设备管理、门店清洁管理工作及费用控制、写字楼办公环境、办公秩序等行政事务管理及BU行政车辆的管理等； 责外联工作，与分部所在城市政府部门形成良好的关系。 7、，作好本部人员培养工作及团队建设，营造积极主动的工作氛围。 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 大学本科 工程管理、行政管理或企业管理相关专业 工作经验 4年以上工作经验 有零售行业相关经验尤佳 技能与能力 计算机操作熟练 较强的协调组织能力 个性与品质 性格稳重、诚实守信、顾全大局 职位说明书 基本信息 职位名称：行政主管 职位编号： 职位层级： 职位类别：支持类 职位等级： 所属部门：行政部 直接上级：行政经理 编制日期：2005.1.18 职位目的 负责公司及门店行政综合事务及突发性事件的处理 岗位职责 描述 1、负责门店证照年审、变更及新开公司及门店的工商注册登记等手续；指导门店证照年审、管理； 2、负责公司办公环境、办公秩序、办公位的管理和检查； 3、负责新开门店后勤支持及其他大型活动的后勤服务工作； 4、负责公司及门店所有行政合同的洽谈及签订； 5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等行政费用的审核手续。 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 大专 工作经验 2-3年相关工作经验 1年以上零售行业经验 技能与能力 熟练操作计算机，具备一定的公关协调组织能力，较强的组织管理能力 个性与品质 性格开朗，诚实守信，认真负责 职位说明书 基本信息 职位名称：安全保卫主管 职位编号： 职位层级： 职位类别：支持类 职位等级： 所属部门：行政部 直接上级：行政经理 编制日期：2005.1.18 职位目的 负责公司办公室安全保卫及门店商品防损工作，负责公司及门店消防安全工作 岗位职责 描述 贯彻、落实公司总部制定的安全及消防管理制度 2、督促和指导本区域门店建立完善的消防安全管理档案； 3、负责对区域门店物业消防系统设备的维护。 4、负责对区域门店进行消防检查及监督消防隐患的整改工作。 5、负责办公室安全保卫及商场商品防损工作。 6、组织公司及卖场重大安全保卫活动，参加公司紧急事件的处置工作。 7、负责组织对员工进行安全消防培训教育。 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 大学专科 工作经验 2年以上工作经验 有零售行业相关经验尤佳 技能与能力 熟练操作计算机，有一定的组织公关能力 个性与品质 诚实勤恳，性格外向 有一定的协调能力 职位说明书 基本信息 职位名称：资产主管 职位编号： 职位层级： 职位类别：支持类 职位等级： 所属部门：行政部 直接上级：行政经理 编制日期：2005.1.18 职位目的 负责对分部办公室及所辖门店固定资产、低值易耗品、物料进行管理。 岗位职责 描述 1.分部公司及门店日常物料的申购报批及采购配送； 2.分部公司新开门店开业物