人事管理试行办法.docVIP

人事管理办法 第一条 人事管理是指人力资源规划、招聘、录用、调整、晋升、降职、辞职、辞退等。 第二条　人力资源配置坚持结构合理、专业对口、人岗相适原则。 第三条 公司各部门人员和下属单位科队级及以上人员由公司招聘，用工单位也可推荐。下属单位普通员工由用工单位招聘，报人力资源部审核、备案。 第四条 员工招聘实行计划管理，招聘计划分为年度招聘计划和月度招聘计划。 第五条 每年12月底，各部门（单位）根据岗位人员缺额情况拟定下年度人员需求计划报人力资源部，人力资源部会同有关部门（单位）根据人员需求计划和公司发展战略编制年度招聘计划，报总经理批准后组织实施。 第六条 每月20日前，各部门（单位）负责人根据岗位人员缺额情况，向人力资源部提交岗位人员配备申请；人力资源部审核后编制月度招聘计划，报总经理批准后组织实施。 第七条 缺额人员补充分为内部调整和外部招聘，内部调整指从公司内部选拔所需人员，外部招聘指面向社会招聘所需人员。管理岗位、技术岗位及其他重要岗位人员缺额时，可先在内部选拔，仍不能满足需要时，再进行外部招聘。 第八条 内部调整流程 （一）发布信息 人力资源部根据各岗位缺额情况在公司内部发布通告，内容包括岗位、人数、用工条件、报名方式等。 （二）推荐与自荐 各部门（单位）根据通告要求认真组织人员报名，并研究提出推荐人员名单报人力资源部；未列入推荐范围但本人认为具有竞争优势者，可直接向人力资源部自荐。 （三）初选 人力资源部对推荐、自荐人员学历、职称、资质、专业、年龄、工作经历等进行审查，确定考察对象。 （四）考察 人力资源部会同相关人员组成考察组，对考察对象进行考察。 1.查阅资料 查阅的资料包括：考察对象履历材料、培训材料、奖惩材料等。 2.谈话 （1）谈话人员范围包括：考察对象的直接上级、同事、下级、部门（单位）领导、成员及被考察对象本人。 （2）谈话采用考察组集体与谈话对象面谈的方式进行，主要了解被考察对象个人品行、工作能力及工作实绩等情况。 （五）聘用 人力资源部会同有关部门（单位）根据应聘人员考察情况，提出拟聘人选，按规定报批。管理岗位拟聘人员，按本办法第十二、十三、十四、十五条规定执行。 第九条 外部招聘流程 （一）发布信息 人力资源部根据招聘计划通过媒体等方式向社会发布招聘信息，内容包括岗位、人数、用工条件、工资待遇、工作地点、报名方式等。 （二）报名 1.报名由人力资源部或驻下属单位人事科受理。 2.报名时，应聘人员需提供身份证、毕业证、职称证、资格证、个人简历及两张近期一寸红底免冠相片。 3.招聘人员须认真审查报名资料，了解相关情况，指导应聘人员认真填写《应聘登记表》。 4.对明显不符合用工条件的应聘人员，招聘人员应婉言谢绝报名。 （三）面试 1.招聘人员按照用工条件，对《应聘登记表》所载信息进行分析，本着人岗相适、专业对口的原则，对应聘人员进行初选，特殊岗位（管理、技术类）人员需进行笔试。 2.人力资源部会同相关部门（单位）对初选入围人员进行面试，根据应聘人员个人素质、体检结果和岗位适应性确定拟录用人选。 （四）录用 1.符合录用条件者，由人力资源部负责填写《录用审批表》，附《应聘登记表》及相关证件复印件等，按规定报批。 2.科队级及以上人员录用由总经理审批，普通员工录用由分管副总审批，报人力资源部备案。 （五）报到 1.录用人员持人力资源部开具的《上岗介绍信》，在规定时间内到用工部门（单位）报到；录用到管理岗位担任职务的，人力资源部及时提请发文任命。 2.新员工报到后，用工部门（单位）需指定专人协助新员工办理相关事宜，并由其直接领导介绍工作环境、工作内容和同事等。 （六）岗前培训 人力资源部负责公司新进员工的岗前培训，下属单位培训科负责本单位员工的岗前培训。 （七）试用 1.新进员工（季节工除外）必须试用，试用期从上岗之日起计算，试用期为1-3个月；试用期由人力资源部会同用工部门（单位）根据岗位要求和员工工作经验合理确定。 2.试用期适用范围 （1）公司各部门、电缆厂、搅拌站、洗煤厂及排矸车间等； （2）各煤业公司科队级及以上人员、后勤各科室、地面机电队、监控中心、调度指挥中心、各辅助队材料员等； （3）井下特种作业人员，包括安全员、调度员、巡检员、瓦斯员、井下机电队机工、电工等。 3.不宜试用的员工 （1）工资标准2000元及以下的； （2）试用期满后调岗的； （3）二次返岗间隔时间不超过3个月的。 4.试用不合格者报人力资源部交流或辞退处理。 第十条　特殊人才录用，经总经理批准可以简化程序。 第十一条　调动 （一）为了合理配置人力资源，因工作需要调动的，可由部门（单位）提出调动申请。 （二）调动分为内部调动和跨部门调动。 1.内部调动：是指员工在本部门（单位）科队之间（生产队组除外）的