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设备管理与制度
设备管理制度目 录第一章 总 则…………………………………………………第二章机构职责…………………………………………………第三章 设备前期管理…………………………………………………第四章设备中期管理…………………………………………………第五章 设备后期管理…………………………………………………第六章 附则附件:记录表…………………………………………………总则第一条 目的为明确和规范设备类固定资产管理,确保设备满足生产工艺、安全、环境要求,特制定本制度。第二条 范围本制度适用于公司范围内所有生产设备、动力设备及生产辅助设备。第三条 定义设备的全生命周期管理,总体包括三个阶段:前期、中期和后期管理。(一).设备前期管理:指从设备开始调研、选型、申请到设备转固前的管理。主要工作包括:市场调研、选型、立项、购置、安装、调试、验收、交付、转固。(二).设备中期管理:指设备在使用过程中的管理。主要工作包括:设备的日常维护保养检查、监督以及设备的调拨、移装、封存、启封、闲置、技改等。(三).设备后期管理:指设备的退出管理。主要工作包括:设备报废、转让的残值回收、清理、下账、档案资料调出或注销等。机构职责第四条 机构职责(一)质量装备总部质量装备总部是公司设备管理的归口管理单位。 1、负责公司新购设备的调研、选型、招(邀)标、购置、安装、调试、验收、交付等;2、负责公司设备资产的动态管理,包括:转固、调拨、封存、启封、闲置、报废、转让;3、负责监督检查各经营单位设备的日常使用、维护、保养情况;4、负责公司重、特大设备事故的调查、分析和处理工作;5、负责编制公司设备年度大、中修计划,并监督检查整个实施过程;6、负责设备管理体系认证所需资料的编制、收集与整理;7、负责公司能源动力的调配、分配,以及对外沟通协调;8、负责公司特种设备、计量器具、绝缘工具的年检审核。(二)各经营单位负责按公司设备安全、环境及职业健康制度要求对本部门设备实施管理;负责公司设备的日常使用、维护、维修管理;负责本部门一般设备事故的处理,并将处理结果报质量装备总部备案;负责向质量装备总部提供公司规定的相关设备管理数据报表;参与新购设备的市场调研、评标以及新设备到厂后的开箱、安装、调试、验收等。(三)财务管理总部1、负责公司设备资产的购置、转固、调拨、转让、报废、折旧等各类账目处理;2、参与公司设备评标、购置、验收、转让等工作的评审;3、参与或组织对公司设备资产的盘点。(四)法律事务总部1、参与设备调研、招(邀)标、评标等相关工作;2、对设备购置过程中有关法律、法规的风险控制负责;3、参与闲置设备、报废设备转让的审核。(五)企业管理总部、审计监察部1、参与设备调研、招(邀)标、评标等相关工作;2、参与闲置设备、报废设备的转让审核;3、对设备固定资产盘点的监督检查。第三章 设备前期管理第六条 新设备的市场调研、选型、申请(一)新设备的市场调研、选型由质量装备总部会同经营单位、法律事务总部、企业管理总部、审计监察部依据特定的标准,对设备货源及市场情报进行搜集、整理、分析,报公司总裁批准;设备的选型应充分考虑能否满足长远工艺指标、技术指标、经济指标、安全环保指标等。(二)新设备的申请由经营单位根据生产工艺要求,确定相关技术参数,填写《设备购置申请单》,报工艺、技术及单位领导同意批准后转质量装备总部;质量装备总部依据《设备购置申请单》与生产部门协商,是否可以通过内部调剂,或技术改造后达到使用要求;确需购置,由质量装备总部签字确认,经营单位报公司领导批准,转交质量装备总部执行。金额大于500万元需董事长批准。第七条 新设备的购置(一)20万元以下设备的购置由质量装备总部负责按照市场准则,实施招(邀)标购置,竞标单位不得少于三家;并依据设备型号、规格,结合市场状况,进行质量、安全、经济、诚信度、服务网络及售后服务等各方面综合评比考察,评定最优供应商后,报总裁批准执行。(二)20万元-500万元设备的购置由质量装备总部和经营单位,共同进行市场调研,实施招(邀)标购置;投标后质量装备总部组织经营单位、财务管理总部、法律事务总部、企业管理总部、审计监察部参加,进行质量、安全、经济、诚信度、服务网络及售后服务等各方面综合评比考察,评定最优供应商后,报总裁批准执行。500万元以上设备评标后,由总裁审核,报董事长批准后执行。(三)符合招(邀)标金额标准,但因垄断、技术壁垒等因素导致仅有单一来源设备的购置由质量装备总部填写《设备购置免招(邀)标审批表》并经分级授权后,进行免招(邀)标。制作预算标底,用谈判、协商的方法完成购置过程。与项目相关的预算标底、商务谈判会议纪要、审批文件和合同等资料备份送交企业管理总部备案。(四)《设备购置合同》的签订由质量装备总部代表公司签订《设备购置合同
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