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人事档案管理办法 版次：A/0 编号：P[RL]-02016-0300 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 15 页 XX商业银行流程体系文件 人事档案管理办法 文件编号：P[RL]-02016-0300 编制部门：人力资源部 版 次 号： A/0 生效日期：20 年 月 日 目 录 2修改记录 3第一章 总则 4第二章 组织职责 4第三章 人事档案管理办法规定 6第四章 人事档案借阅与查阅 7第五章 人事档案必威体育官网网址制度及保管 10第六章 附则 11附件1《查（借）阅人事档案登记簿》 12附件2《接收人事档案登记簿》 12附件3《转出人事档案登记簿》 13附件4《接收人事档案材料登记簿》 14附件5《销毁人事档案材料登记簿》 14附件6《人事档案传递通知单》 修改记录 版次号 生效日期 修改原因 编撰人 A/0 体系文件A版 首次发布 总则 为规范XX商业银行（以下简称“本行”）人事档案管理工作规范化、制度化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于人事档案材料借阅和使用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业职工档案管理工作规定》及其他有关法律、法规，结合本行实际，制定本办法。 人事档案，是本行按照党和国家政策，在本行管理工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据。 本办法适用于本行总行及分支机构人事档案管理工作。 组织职责 总行人力资源部负责人事档案保管、使用与归档。 人力资源部人事档案管理职责包括： 保管人事档案，为人事工作提供服务； 收集、鉴别和整理员工人事档案材料； 办理人事档案的查阅、借阅和转递； 调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，执行人事档案的业务建设和业务指导； 做好人事档案的安全、必威体育官网网址、保护工作； 为有关部门提供本行人员情况； 办理其他有关事项。 人事档案管理办法规定 人事档案的分类及内容。 员工人事档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。 人事档案正本由历史地、全面地反映情况的材料构成，内容及其分类为： 履历材料；指个人经历和基本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表等； 自传材料；是指自己撰写的传记材料； 鉴定、考核、考察材料；包括学位、学历、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批材料； 政治历史审查材料；包括政审表和本人检查交代及证明材料； 参加中国共产党、共青团及民主党派材料； 奖励材料；县级单位（含县级）以上授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料； 处分材料；包括党纪国法或违反行规行纪的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料； 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表登记表等材料； 其它可供组织参考的材料。 人事档案副本是员工人事档案正本主要材料的复制件。人事档案副本的具体内容，由正本中主要材料的复制件（或重复件）构成。 档案管理制度 建立健全管理制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容主要包括： 材料归档制度。 新形成的档案材料应立即归档，归档的大体程序包括：首先对材料进行鉴别，判断看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 检查核对制度。 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：13/a.突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；2.对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；3.发现某些损害之后，如发现材料变霉，虫蛀等。 档案转递制度。 即档案的转移投递制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。转递的程序包括：1.取出应转走的档案；2.在档案底账上注销；3.填写《人事档案传递通知单》（附件6）；4.按发文要求包装、密封。在转递中应遵循必威体育官网网址原则，通过机要交通转递或派专人送取，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 档案利用制度。 1.单位内部人员借用档案，必须