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西安外国语大学学生成绩标准作业流程 为规范我校学生成绩录入和成绩的日常管理行为， 制定成 绩标准作业流程。 学生期末成绩的批量录入由任课教师完成；补考成绩和缓考 成绩的录入、已登成绩的修改和删除、出国学生国外成绩的录入 由教学秘书完成。其中教师录入成绩在1教 务处网站上完成；教学秘书的成绩录入工作使用教务系统管理客 户端在 “窗口期”内按照 “三人在场”原则完成。 窗口期是指在每学期的特定时间段才能对成绩进行录入、修 改和删除操作，除此以外的时间段所有教学秘书的成绩管理权限 全部收回。窗口期固定为每学期的第五周和第十五周。如因特殊 情况需临时打开窗口期，院系教学秘书书面向教务系统管理员提 交书面申请，上报教务处长审批。 三人在场原则是指在窗口期内由院系部提出对成绩处理的 书面申请，交至教务处处长，得到书面授权并开放权限，然后在 教务系统管理员的监督下完成。完成后教学秘书签字确认，教务 系统管理员签字确认并打印成绩修改日志截图后，交教务处处长 确认签字后，关闭权限。 成绩录入工作必须当天提交申请当天完成，如因工作量大当 天不能完成或其他原因造成三人中任意一人当天不能继续工作， 成绩操作工作必须停止，由教学秘书、教务系统管理员、教务处 长签字确认后权限收回。再次打开权限需再次提交申请。 学生成绩的录入及修订需符合《西安外国语大学学生管理规 定》中关于成绩的条款。 教务处教务科 2013年6月 第一章 教师录入成绩 1.1准备工作 教师录入成绩首先需要有账号用来登陆成绩录入网站；其次 需要计算机一台，安装有浏览器，安装有杀毒软件，能够连接到 校园网。 关于账号： 在职教师账号为本人4位工资号，新进教师如果还没有工资 号，账号使用外聘教师编号，初始密码均为123456，教师在首 次登陆后必须修改密码，如果您还不清楚自己的账号或者忘记修 改后的密码，请与本院系教学秘书联系。如果您是外聘教师，您 的账号为 “wp+4位编号”，初始密码是123456，首次登陆后必须 修改密码，另外如果您给不同的院系授课，请和院系教学秘书联 系确保您的账号全校唯一。 关于浏览器： 理论上，使用目前主流的浏览器都能完成成绩录入工作，但 是经过几年的使用，发现浏览器都或多或少存在一些问题，如不 能安装插件、显示不完全、不能打开新窗口等等，这些问题的出 现和教师所使用的计算机操作系统以及在计算机上安装的各种 软件有关。在与教务系统提供商清华优软公司联系，并根据公司 提供的建议进行多种浏览器运行测试比较，结果显示搜狗浏览器 是目前为止教师使用最为满意的浏览器。因此以下所有的说明都 以搜狗浏览器为基础，目前使用搜狗浏览器版本为：107, 操作系统为windowsXP,安全工具为金山毒霸2013，金山卫士4.6 正式版。如果您使用的是其他浏览器并且也能正常录入成绩，可 以继续使用。 关于杀毒软件： 目前发现在安装有360杀毒软件的操作系统上录入成绩可 能会出现不可预知的错误（具体原因不明），如果您的计算机已 经安装有360软件，并且能正常录入成绩，那就继续使用；但是 如果在成绩录入中出现不明错误，建议重新安装操作系统和杀毒 软件（如金山毒霸）。重装操作系统是因为360软件不能完全卸 载，残留的文件仍会影响其他浏览器的正常运行。 关于网络： 目前学校用网络将几个教学区及家属区连接起来，这个网络 我们称之为校园网，教务系统网站服务器就设在校园网内。校园 网通过网络中心的电信接口实现Internet连接，在校园网内的 计算机可以流畅地访问教务系统网站录入成绩，校园网外的用户 （比如电信或联通等）必须通过电信接口进入校园网，由于接口 带宽的限制，在某些时段会出现电信网用户或教育网用户无法访 问或网速十分缓慢甚至中断的现象，如果在校园网外使用电信、 联通等网络录入成绩请通过VPN连接到成绩网站，具体方法请查 看教育技术中心网站 46/jszx/下载关于 VPN设置的文章。 1.2登陆成绩录入网站 教师有两种方式登陆成绩录入网站： (1)可以直接在浏览器的地址栏输入：1，然 后回车打开登陆界面，输入账号和密码完成登录。 (2