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上海海洋大学因公出国申请流程和须知 建议团组提早2-3个月提出申请材料！ 出访基本要求：严格按照邀请信时间范围，一般会议3天内，访问不超过5天；出访2个国家7到8天，团组人数不得超过6人，不允许参加与会议或访问无关的考察活动，公务活动占三分之二以上，周一至周五不安排参观活动，周六周日不安排远途交通。 一、申办需提供下列基本材料：1、mmzeng@, 或qzhong@；　　2、外方邀请信（内容：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）”上海市因公出国（境）团组经费安排意见”（下载地址同上），在财务处盖章并提交； 7、有效身份证复印件邀请方提供（均需原件）： （1）入国理由（邀请人栏目中须写明该单位名称、地址及代表人姓名，并盖公司章和法人代表人印章）； （2）查证申请人名簿，内容包括：申请人姓名，国籍，出生年月，性别，工作单位，职务； （3）滞在日程表，内容包括：A.进入日本至出日本的具体日期；B.每日具体活动内容、担当姓名、部门、电话；C.住宿宾馆名称、地址及电话。申办护照需提供下列基本材料、符合规定的政审批件或政审备案表； 　　、身份证复印件已填妥的《因公护照、通行证申请卡》本人签名确认； 　　、因公护照照片张、申办签证需提供下列基本材料1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期六个月）  2、已填妥的符合访国要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）；　3、合格的外方邀请信（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料各国因公签证要求 四、要求30mm, 高40mm, 头像尺寸脸宽15-21.4mm, 头顶到下巴高28-32mm。 申领人6个月内拍摄的正面免冠彩色数字相片，人像清晰、表情自然，无明显畸变。 眼睛正视镜头。眉、眼、鼻、口、脸、额、两耳轮廓及痣、胎记、疤痕等完事清晰，不被头发遮盖。双唇自然闭合。 不着与背景颜色相近的浅色服装。国家公职人员不着制式服装，女士不穿低胸、高领或吊带衣服。 常戴眼镜者应佩戴眼镜，镜框不能遮挡眼睛，镜片无反光。不要佩戴粗框眼镜、有色眼镜或有色隐形眼镜（医疗需要除外）。 不佩戴头饰、耳环、项链等饰品。 因宗教原因须戴头巾者，眉、眼、鼻、口、脸、两耳轮廓必须清楚呈现。 光照均匀，无明显反差，没有高光或红眼。 不得对相片进行修改，不得使用合成相片。 五、护照签名须知1、必须由持照人本人在护照指定的签名处签名，不得由其他人代替签名。　　2、必须使用汉字（或本民族文字）签名，不要使用汉语拼音、英文或其他外文签名。　　3、签名时必须使用墨水笔或毛笔，不要使用圆珠笔或铅笔。　　4、照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式相一致。 、领取护照、签证须知　　1、领取护照时，应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确，照片及性别、出生日期、出生地是否相符，上海市外办的钢印、红印章是否齐全。如申办《出国证明》的，应核对证明上持照人的姓名、护照号码与护照上的内容是否一致，前往国家是否正确，市外办的红印章是否清晰，有效期有否差错。　　2、领取护照后，应交由持照人本人签名，不得由其他人代签。　　3、领取签证时，应认真核对外国驻华使、领馆在护照上的签证内容是否正确，主要包括：持照人的姓名拼音（签证采用扫描照片的，还应核对照片）、出生日期、护照号码、签证的种类、次数、逗留的时间、有效期、签发日期等。　　4、上述要求请各位专管员和出访人员自行负责检查核对，如发现差错，请速市外办护照签证管理处联系更正。以免因护照签证中的问题而导致在出境时受阻或在他国边境口岸被拒绝入境。 1、组团单位的意见征询函； 2、组团单位的任务通知书；原件 3、组团单位的任务批件； 4、组团单位的团组名单表。 八、出国公示： 1、在外事处网站“相关规定”中“因公出国（境）申请流程和须知qzhong@或mmzeng@,请发送后来电话确认收到。 八、组织部政审： 外事处凭批件号到组织部政审或备案（以往有过出访政审记录，有效期通常是3年，备案即可），初次出访的副处级及其以下人员要到组织部领取表格，并完成相关手续，具体咨询组织部周老师，联系电行政楼607室。 外事处 咨询电话 办公地点：行政楼211室 1 OA申报出国计划：由学院或部门通过“行政办公系统”（OA）向学校提出出国申请。 审批时间通常为1周（学院或部门办公室查询相关进度） 出国公示：外事处在收到出国人员公示文件后，数字校园平台进行网上出国前公示， 5个工作日完成，（见