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效率高手[6不]诀 目录 脚步不慌乱 主要观念 混乱往往会让经理人无法完成工作，所谓混乱就是不必要的琐事，这此琐事不仅无法啬价值，还会降低生产力。呆要能排除混乱，许多经理人的生产力就会立即提升。 排除混乱可采取下列步骤： 1.了解造成混乱的原因 2.确认自己的人生目标 3.订定明确、具体的目标 4.挑战极限 5.保持弹性 6.把心力放在工作表现上 支持概念 混乱会造成工作难以进展，工作延迟，不只是因为找不到文件、被档案匣绊倒，或是因为要烦恼接下来的走向。这些失误都是内心混乱造成的，这才是工作延迟真正的原因。 生活中有各种混乱，从文件太多、东西放错地方，到待办事项太多等，不胜枚举，这些状况都只是表面症状，背后还有更深层的原因。 引发混乱的原因包括： 优柔寡断，犹豫不决 想要当大好人，造成自己无法拒绝别人 在内心构筑现实世界永远无法实现的梦想，对某些人来说是莫大的乐趣。 [等一下还有时间]的迷思，也会赞成混乱。然而，[等一下]一定会更混乱。有太多工作还没完成，时间压力会愈来愈大，让你无法承受。 要排队混乱，可采取下列步骤： 1.了解造成混乱的原因 要能从混乱里脱身，必须先确认自己对生活的期许。一定要订定目标。 这跟混乱有什么关系？关系可大了。许多沉陷在混乱之中的人，都缺乏远大的人生规划，只会过一天算一天，而且认为船到桥头自然直，人生是没办法控制的。结果对这种人来说，生命中大小事都一样重要，很难作决定。 2.确认自己的人生目标 拿出一张纸，或是在电脑前面坐下来，写下自己的人生目标。针对以下几个领域，设定一、两个明确目标。（A.家庭/朋友B.工作/职业C.社区/志工D.教育/知识E.嗜好F.休闲/旅游G.运动H.心灵I.理财） 3.订定明确、具体的目标 (例如：我的高尔夫成绩，要在2008年底之前打突破80杆大关。即明确的目标） 4.挑战极限 如果你设定的目标挑战性不高，换新的目标。只有挑战极限、跨出舒适区，才能够让自己成长，更懂得处理生活中突发的挑战；唯有挑战极限，才能实现生命真正的价值。 5.保持弹性 经常检视自己的目标，同时不要设定太多目标，此外，不要害怕调整自己的目标。当你个人与价值观有了改变，目标也应该跟着调整。设定目标是为了鼓励自己不断赶走，不是为了束缚自己。每年定期检视目标，让目标保持适切。 6.把心力放在工作表现上 除了个人目标之外，在工作上也必须设定绩效导向的目标，反映自己可以达成的工作表现。要有成功的工作表现、要妥善安排时间让自己成功，就必须了解顶头上司对自己的期待。如果您不够清楚自己应该有什么样的表现，可能表示你的主管也没想清楚。向主管许多询问绩效目标，整清自己的工作方向。把心力放在绩效上，能让自己有更清楚的方向，这样就可以把内心的混乱或实际的混乱状况到降低，工作效率也就会更高。 工作不复杂 主要观念 运用下列方法，尽可能简化自己的生活 1.拒绝琐事，或者至少要跟琐事保持距离 2.一次做好一件事 3.集中心力 4.致力于实质表现 5.专注在今天，而不是明天 6.善用拒绝的力量 支持概念 想过得有条有理，关键之一就是要简化自己的生活。在找出对自己真正重要事情（目标）的同时，也就是在花心力简化自己的生活。 确认目标之后，可能用下列方法简化自己的生活： 1.拒绝琐事，或者至少要跟琐事保持距离 [我能不能加入学校的董事会？嗯实在是很不好意思，但我已经担任了好几项志工的工作，恐怕有力示逮，不过还是很感谢你们邀请我！ ] 大幅减少你亲自参与的活动，不必担心自己会不会删减过头。你永远可以回过头去参加一些活动，尤其当你发现，有些活动比自己想像得还要重要的时候。 2.一次做好一件事 有时候，[一次做好一件事]的意思是，要拒绝同事浪费你的时间。如果你让同事觉得，你总是随传随到，一定会占你便宜的。不要老是让步，造成同事不懂得规划工作，当然，直属长官的要求除外。 有没有好方法可以一次做好一件事？清理桌面，只留下目前要做的工作。一件工作就好，然后一鼓作气完成工作。 3.集中心力 研究显示，卓越人士通常具备特殊的天分，能够清楚知道，自己每天能为公司做出什么贡献，然后会先完成这件有贡献的事。不会先喝杯咖啡、读本财经杂志，不会先安排自己的私人活动，更不会先处理待办事项中比较轻松的事情。 只要能集中全部心力在最重要的工作上，忘记其他琐事，你绝不会失去工作，因为你对公司太重要了。你应该会很清楚，哪些工作必须优先处理。一定要把最重要的工作，放在待办事项的第一位。 4.致力于实质表现 规划自己专属的成效表，评量自己要处理的事项，并且找出浪费时间的事项。 把日常活动一般分为以下四类： a