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从服务流程设计到有形展示

【案例研析】 麥當勞從環境設計中建立品牌形象 全球連鎖速食餐飲業麥當勞 (McDonald’s) 曾與 Lippincott 品牌顧問公司合作,將餐廳的設計進行全面的翻新。 環境設計的目的: 在透過燈光、區域私密性、色彩、聲音和氣味,創造出一個乾淨、現代、整齊的服務環境,吸引年輕人和親子進入到餐廳裡用餐。 全球麥當勞五種環境元素 點餐櫃台: 在麥當勞的點餐櫃檯,提供得來速 (Drive-through) 和店內用餐兩種點餐服務。 服務人員身穿紅色和深灰色制服。 現代科技的點菜設備 顧客可直接看著服務人員用印有麥當勞商標的包裝紙盒,將自己的食物細心的裝好並放置在餐盤裡。 親子遊戲空間: 餐點之後,顧客即根據不同的環境需求選擇適合的用餐區域。 親子遊戲空間中,麥當勞設置了一整組大型的遊戲器材,包括:溜滑梯、爬行水 管、彩色球池 。 裝潢設計採用活潑的色調和卡通人物 用餐區 用餐區主要提供年輕人聚會、聊天等用途。 顏色上採用麥當勞特有紅、黃相間的設計元素。 透過木質貼皮和白口鐵的材質搭配,地板鋪上淺灰色的磁磚在鵝黃色照明的投射下,營造出乾淨、整齊的用餐環境。 全球麥當勞五種環境元素 閱讀活動區: 在都會區較大型的麥當勞裡,會在二樓以上的用餐空間中看見適合閱讀、討論的活動區域。 區域會提供顧客大型純白色的造型餐桌,餐桌附近的地板上可以找到筆電的插座 提供停留時間較長的顧客使用。 洗手間: 除了主要用餐顧客,洗手間的服務是其他顧客會進入麥當勞的主要原因。 洗手間通常位於餐廳較內部的地方,顧客必須先經過點餐區後,走進用餐區後面,才會找到洗手間。 透過這段路程上的所見所聞,無論有沒有購買麥當勞的餐點,都會在心中留下特殊的用餐印象,成為未來重要的影響因素。 1. 流程架構 流程架構的設計,著重於是否能夠完成所有服務流程: 所需的資源,人力、物力、財力。 資源被使用/分配的方式 判定各該服務流程存在的重要性 架構的設計準則: 各流程是否須取得顧客的同意/參與之後,才能執行後續的發展動作,直到完成全部的服務商品。 2. 顧客參與 顧客參與程度在流程設計中,被視為一項重要的指標。 在整體的服務藍圖中,高顧客參與度的服務流程,應分配到最多服務資源的前台作業完成。 3.垂直整合 目標: 透過整體服務價值鏈產出的最大顧客價值 服務流程的決定方案: 由外部企業的生產系統來提供,或 企業自行製造。 4. 資源管理的彈性 特別對於顧客來店數與時間有很大關係的服務產業: 餐飲業、 遊戲場、 電影院…等。 設計目標:使資源管理內容 更加彈性化 決定因應各種流程最佳化的服務資源量、 產量的安全水準、 責任分配、 設備器材的準備率。 5.資本密集度 內涵: 服務流程中設計用機械設備來取代人力技術的部分,即為資本密集度的考量。 資本密集度的展現: 金融服務業將提款、轉帳、餘額查詢等服務商品轉交由 ATM 完成。 三、接觸矩陣 接觸矩陣是繪製服務藍圖的前置作業 接觸矩陣內容包含: 顧客接觸 表示顧客在服務流程中的出現頻率、參與程度、以及個人得到的待遇程度。 服務商品套裝(package) 服務流程 顧客接觸程度有五種服務流程的表現方式。 五種表現方式 人身出現 瞭解顧客本身是否需要實際出現於該服務流程之中 如為面對面的接觸,即為服務商品的關鍵時刻 履行服務商品的對象 兩種:對人的服務履行、對所有物的服務履行。 對人的服務將影響顧客須採取的實際行動 對所有物將影響顧客財產安全 參與密度 積極式參與:顧客必須成為服務生產流程的一部分 消極式參與:顧客透過標準化的機制,讓服務人員瞭解他們對服務商品內容的需求。 個人化 服務流程對顧客所保持的隱密性與客製化程度。 傳遞方式 服務人員履行服務內容的方式或使用工具。 接觸矩陣,服務組合的定位 【案例研析】 Haitula兒童人文咖啡館 Haitula 是芬蘭第一個完全屬於兒童的人文咖啡館,由安娜大樓藝術中心 (Annantalo Arts Centre) 所主導的咖啡館。 宗旨: 傳承對兒童在繪畫、音樂、舞蹈、動畫、手工藝的技藝,以熟悉芬蘭的戲劇、攝影、建築、文學等人文領域的特殊性。 【案例研析】 Haitula兒童人文咖啡館 籌備過程: 直接由藝術中心的老師引導咖啡館的顧客─學齡前兒童,親自參與整個設計過程 讓顧客自己設計與製作了咖啡館的燈光照明、咖啡杯盤、空間設施,也規劃了一系列的咖啡館活動內容: 定期童書展覽、 討論戲劇主題、 人物、 肖像雕刻、 繪圖與文字描述。 【案例研析】 Haitula兒童人文咖啡館 經營概念 透過高顧客參與的模式,讓孩子們能夠對文藝活動的參與、規劃而感受體驗芬蘭的藝術和文化環境。 孩子們的設計真實呈現在咖啡館的實體環境中,深入顧客體驗。 傳遞方式 提供各式各樣的童書

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