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一种针对岗位匹配的企业招聘信息管理系统分析与设计

精品论文 参考文献 一种针对岗位匹配的企业招聘信息管理系统分析与设计 黄小明/广东金融学院 【摘 要】本文针对企业招聘时面临的岗位匹配人才问题,分析了企业招聘信息系统的需求,然提出了一种针对企业岗位匹配的招聘信息系统设计方法。该方法能有效满足企业对招聘业务的需要,能够有效解决企业岗位与人才匹配的问题。 【关键词】岗位匹配;招聘信息系统;需求分析;系统设计 一、概述 人力资源是一个单位保持长期兴旺发达的重要保证。现在人力资源是现代管理内容的核心。用人单位讲究人与岗位匹配,适合的岗位陪适合的人。招聘合适的人才并将合适的人才配置到最合适的岗位上,才能算得上是一次有效招聘。招聘工作必须明确目标和计划,才能使招聘工作有的放矢。人员的岗位匹配工作在进行岗位的需求分析之时,应根据岗位制定人员匹配标准,则配置工作将为简化为一个标准环节。由于供需双方在信息获取的不对称性,因此,在招聘过程中,容易的问题是:没有对招聘岗位进行分析。岗位分析是岗位对员工的具体要求,包括技术方面的要求、学习能力的要求、工作经验要求等。出现这种问题的原因,就是没有做好岗位分析。因此,本文基于以上问题,提出基于一种针对岗位匹配的企业招聘信息管理系统分析与设计。该信息系统能够最大化的发挥海量网络资源优势,在求职者与用人单位之间搭建起深层次、多方面的信息沟通平台。同时,该信息系统充分利用网络通讯,实现无地域差别,为求职者找到合适的岗位提供了信息保证,也为用人单位找到匹配岗位的合适人员提供了技术保证。 (一)招聘系统需求分析 本文采用原型法获取用于需求。原型法的优势在于,能够在短时间内制作出招聘系统的模拟界面,列出需要设计的模块。用户根据演示原型期间,根据需求评价模拟系统行为。在演示期间,用户与开发者均不需要考虑具体的程序代码和数据库设计,主要是确定用户需求。原型法的基本思想如下图所示: 图1 原型法流程图 原型系统用于明确需求和功能,便于及早发现问题,纠正错误。 通过采用以上方法确定需求后,再对系统需求进行分析。业务建模和需求建模过程,即是需求分析的过程,本系统采用面向对象分析方法,使用统一建模语言(UML)作为系统建模方法。在UML语言中,来自不同角度的模块构成系统映像。因此,遵循以下步骤设计Use-case: (1)识别系统的“角色”。系统的“角色”有可能是用户、外部系统,也有可能是外部处理,或者是系统交互。主要着重点是描述系统提供的功能,确保每个“角色”都能被识别出来。(2)通过反复询问:“角色”需要通过招聘系统实现哪些功能来准确定义ues-case。(3)详细定义每个use-case。 (二)招聘系统业务建模 招聘系统按照“角色”职能划分来分析具体招聘业务流程。因此“角色”被定义为:与系统产生交互的用户。“角色”分为: (1)应聘者。应聘者指的是在招聘系统中通过客户端提交简历的“角色”。该“角色”主要使用职位查询、填写简历、网上答题、提交简历等功能。(2)管理员。管理员分为人力资源管理员与系统管理员。人力资源管理员有三个功能模块,分别是试题管理、职位发布管理、面试管理。系统管理员的职责是负责招聘系统的维护,包括数据库维护,“角色”管理,权限管理等。 二、招聘系统体系结构设计 本招聘系统主要分为两个子系统:客户端子系统和管理端子系统。客户端子系统是应聘者使用部分;管理端子系统为招聘公司人力资源管理员用于招聘管理。 客户端子系统功能如下: (1)职位查询。应聘者登陆招聘系统选择职位,职业按照发布时间排序。点击职位名称显示职位具体信息,包括职位名称、职位描述、职位要求等。应聘者进入信息填写页面填写详细信息。 (2)简历输入。由应聘者基本信息、应聘者工作经历、应聘者教育经历、个人特长、自我简介等部分组成。 (3)试题库。试题库分为工作取向与价值取向两种。试卷由试题库中的试题随机产生,每次各产生工作取向和价值取向各一套。应聘者同时填写这两份试卷。人力资源管理员通过试卷回答情况与简历进行筛选。 管理端子系统功能如下: (1)登陆管理 管理员通过在登陆管理页面输入用户名和密码进入招聘系统,然后招聘系统判断该用户的使用权限。不同的登陆身份有可能产生差别化权限。 (2)简历管理 简历管理为人力资源管理员提供挑选简历、整理简历、筛选简历、保存简历等功能。人力资源管理员首先整理应聘者投递的简历,并根据试题回答分数挑

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